NIRAS is de instelling die in België verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval. Haar belangrijkste doelstelling is mens en milieu, vandaag en op zeer lange termijn, te beschermen tegen de mogelijke risico’s die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Wil je meer weten over onze activiteiten? Raadpleeg dan onze website: www.niras.be.

Als je wil bijdragen aan onze essentiële en uitdagende maatschappelijke opdracht, willen we je graag ontmoeten!

OVER DE FUNCTIE

De functie is verantwoordelijk voor het beheren, leiden en uitvoeren van projecten binnen het eigen activiteitsdomein, conform de vooropgestelde prioriteiten en doelstellingen met als doel de wijzigingen en vernieuwingen binnen de organisatie optimaal te begeleiden en te verwezenlijken.

Resultaatsgebieden:

• Plannen, leiden, organiseren en opvolgen van projecten met als doel deze efficiënt en kwaliteitsvol te realiseren binnen de vooropgestelde doelstellingen tijd, budget en regelgeving.
• Ontwikkelen van projectplannen, verantwoordelijk zijn voor het opzetten van de nodige studies, technische analyses en concepten.
• Opstellen van de projectplanning en bewaken van de voortgang om projecten efficiënt te realiseren en binnen budget.
• Leiden van de uitvoering, oplevering en indiensstelling van installaties/infrastructuur/oplossingen/realisaties, met focus op tijdige oplevering en kwaliteit.
• Coördineren van werkzaamheden binnen projecten, bepalen van de vereiste competenties van het projectteam en aansturen en ondersteunen van de interne en/of externe projectmedewerkers met als doel projecten (kosten-)efficiënt en op kwaliteitsvolle wijze uit te voeren.
• Motiveren en ondersteunen van het projectteam alsook opstellen en bijsturen van de projectplanning.
• Coördineren van de werkzaamheden van de teamleden en hierbij toezien op een correcte en veilige uitvoering van de taken.
• Overleggen met de stakeholders evenals detecteren van risico’s en/of problemen tijdens de verschillende projectfasen en aansturen van de oplossing.
• Beheren en samenstellen van het volledige projectdossier met de bijhorende procedurele en administratieve opvolging met als doel de naleving van de geldende wetgeving, procedures en voorschriften te borgen.
• Borgen dat technische- en veiligheidsspecificaties geïmplementeerd worden.
• Bewaken dat projectgerelateerde vergunningsdocumenten worden opgesteld.

• Bundelen van projectgerelateerde dossiers en borging van de volledigheid en correctheid van informatie (constructiedossier, as-built dossier, etc.).

• Uitbouwen en onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders, optreden als aanspreekpunt en rapporteren van de voortgang en resultaten van de projecten met als doel samenwerking te optimaliseren en acceptatie te bevorderen.

• Communiceren over de vooruitgang, de planning, het financiële kader, de resultaten, …
• Afstemmen met PMO.

• Escaleren van issues.

• Verantwoordelijk zijn voor de samenstelling en het up-to-date houden van de projectdossiers, inclusief de documentatie en de bijhorende administratieve en procedurele opvolging met als doel te beschikken over een volledige en correcte set van inventarissen, schema’s, procedures, de informatie te borgen en te voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften.

• Zorgen voor het ontwikkelen en onderhouden van procedures en instructies voor systemen en/of installaties.
• Zorgen voor de juiste uitvoering en naleving van processen door middel van opleiding en gepaste documentatie. Instaan voor de opmaak en navolging van reglementaire bepalingen (vergunningsdocumenten, technische- en veiligheidsspecificaties, …).
• Aanreiken, uitwerken en/of inventariseren van voorstellen ter optimalisatie van infrastructuur of toepassingen met als doel de organisatie een optimale uitrusting en werking van middelen te garanderen.
• Samen met de experten bepalen wat de best beschikbare technologie is die toegepast dient te worden.
• Zorgen dat de inputs van de verschillende experten gechallenged en gebundeld worden zodat het geheel veilig, kwalitatief en kostenefficiënt is.
• Bij het introduceren van nieuwe technieken/technologie zorgen dat deze goed in de organisatie geborgd worden.
• Optreden als leidend ambtenaar in het kader van overheidsopdrachten met als doel te verzekeren dat de uiteindelijke realisatie beantwoordt aan de behoeften.
• Toepassen van de wetgeving rond overheidsopdrachten.
• Inhoudelijk verantwoordelijk voor de contracten met aannemers en/of leveranciers.
• Aannemers/leveranciers opvolgen en aanspreken op de contractuele afspraken.
• Change management inbedden in de projecten met als doel ervoor te zorgen dat de wijziging die door het project veroorzaakt wordt binnen de organisatie gedragen en ondersteund wordt.
• Stakeholdercommunicatie uitvoeren zodat duidelijk is wat de wijziging is en wat de impact is. Dit zowel naar stuurgroepen als naar de gebruikers.
• Communiceren naar de organisatie wat er verandert en zorgen dat de oplossing gedragen en ondersteund is.