Integratie binnen een team of meerdere teams die verantwoordelijk zijn voor kleine ontwikkelingen. Deze teams zijn ook belast met onderhoud.

Context:

ONE transformeert zijn informatiesysteem om processen en tools in te zetten die ervoor zorgen dat het systeem goed aansluit bij de behoeften van het Office op het gebied van IT (en digitalisering).

Belangenconflicten

Het begrip belangenconflict heeft betrekking op elke situatie waarin, bij de gunning of uitvoering, elke persoon die op welke manier dan ook verbonden is aan een aanbestedende dienst, evenals elke persoon die de gunning of de uitkomst ervan kan beïnvloeden, direct of indirect een financieel, economisch of ander persoonlijk belang heeft dat als gevaar voor hun onpartijdigheid of onafhankelijkheid bij de gunning of uitvoering kan worden beschouwd.

Het bestaan van een belangenconflict wordt in elk geval vermoed:

1. Zodra er sprake is van verwantschap of aanverwantschap, in rechte lijn tot de derde graad en, in de zijlijn, tot de vierde graad, of in geval van wettelijke samenwoning, tussen de natuurlijke persoon en een van de kandidaten of inschrijvers of een andere natuurlijke persoon die voor rekening van een van hen een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uitoefent;

2. De natuurlijke persoon is zelf of via een tussenpersoon eigenaar, mede-eigenaar of actief vennoot van een van de kandidaat- of inschrijvende ondernemingen of oefent, in rechte of in feite, zelf of, indien van toepassing, via een tussenpersoon, een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uit.

Als belangenconflict wordt beschouwd iedere situatie waarin een natuurlijke persoon die voor een aanbestedende dienst heeft gewerkt als interne medewerker, in een hiërarchische relatie of niet, als betrokken ambtenaar, openbaar ambtenaar of anderszins op welke manier dan ook verbonden aan een aanbestedende dienst, nadien optreedt in het kader van een door deze aanbestedende dienst gegunde opdracht/projectoproep en er een link bestaat tussen de eerdere activiteiten die de genoemde persoon voor de aanbestedende dienst heeft verricht en diens activiteiten in het kader van de opdracht/projectoproep. De toepassing van deze bepaling is echter beperkt tot een periode van twee jaar na het ontslag van de betreffende persoon of elke andere wijze van beëindiging van de voorgaande activiteiten.

Deze bepaling geeft de aanbestedende dienst, die naar behoren door de dienstverlener is geïnformeerd, na verificatie van de situatie, de mogelijkheid om zonder schadevergoeding een einde te maken aan de opdracht/het project waarvoor de betreffende dienstverlener verantwoordelijk is. Bij deze verificaties zal onder meer rekening worden gehouden met de informatie en rechtvaardigingen die bij de betrokkene zijn ingewonnen. In geval van beëindiging wordt een overzicht opgesteld van de uitgevoerde prestaties ten behoeve van betaling aan de dienstverlener.

In geval van een overtreding (bijvoorbeeld als de dienstverlener de situatie van belangenconflict niet bekendmaakt), kan vaststelling door de aanbestedende dienst leiden tot nietigverklaring van de opdracht/het project. Indien op verzoek van de aanbestedende dienst geen verantwoording wordt verstrekt, heeft de dienstverlener geen recht op enige betaling voor prestaties die zijn uitgevoerd na het moment waarop hij van de incompatibiliteit op de hoogte had moeten zijn.

De aanbestedende dienst kan, voor de doeleinden van de opdracht/het project, vrij beschikken over de door de dienstverlener in uitvoering van de opdracht/het project opgestelde studies, rapporten, enz. Daarnaast kan hij de dienstverlener uitsluiten van zijn opdrachten/projectoproepen voor een bepaalde periode.

De preventieve maatregelen van ONE: Een nota ter sensibilisering wordt automatisch meegedeeld bij de aanmaak van het dossier van de dienstverlener.

Vertrouwelijke informatie

Alle informatie die ONE aan de andere partij verstrekt in het kader van deze opdracht wordt beschouwd als Vertrouwelijke informatie (hierna “vertrouwelijke informatie” genoemd). Dit geldt niet voor informatie die de partijen als niet-vertrouwelijk kwalificeren.

De opdrachtnemer zal vertrouwelijke informatie met de grootste vertrouwelijkheid behandelen, deze uitsluitend gebruiken indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en deze in geen geval aan derden bekendmaken, behalve met voorafgaande, schriftelijke en formele toestemming van de begunstigde.

De opdrachtnemer zal ervoor zorgen dat zijn werknemers, agenten en onderaannemers gebonden zijn aan dezelfde geheimhoudingsplicht door middel van een schriftelijke verbintenis van hun kant.

De opdrachtnemer zal vertrouwelijke informatie alleen bekendmaken aan personen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Behalve met schriftelijke en formele toestemming zal hij er ook voor zorgen dat zijn personeel, vertegenwoordigers en onderaannemers geen informatie op dragers of op welke andere wijze dan ook uit de gebouwen van de begunstigde laten vertrekken.

Vertrouwelijke informatie mag worden bekendgemaakt indien, en voor zover, de wet of een regelgevende instantie dit vereist. In dat geval zal de opdrachtnemer ONE hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen om ONE in staat te stellen een dergelijke openbaarmaking met alle mogelijke rechtsmiddelen te voorkomen.

Indien vertrouwelijke informatie wordt verkregen door onbevoegde personen of entiteiten en de opdrachtnemer hiervan op de hoogte is, zal de opdrachtnemer ONE onmiddellijk informeren per telefoon, e-mail en vervolgens per brief.

De rechten en verplichtingen van de partijen die uit dit artikel voortvloeien, blijven van kracht na afloop van deze opdracht/contract.

Indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen met betrekking tot vertrouwelijke informatie heeft geschonden, behoudt ONE zich het recht voor om de daaropvolgende opdracht op elk moment te onderbreken, met een gemotiveerd verslag.