General:

U werkt binnen het competentiecentrum CIS van Defensie in ondersteuning van de business partners. De business partners vatten de digitaliseringsbehoeften van het hun toegewezen project. Als business analist helpt u de business partners en hun stakeholders met het naar boven brengen, analyseren, communiceren en valideren van requirements voor wijzigingen aan processes, beleid, en software-toepassingen. U bent in staat om problemen en opportuniteiten te vertalen naar duidelijke requirements en oplossingen voor te stellen die de organisatie toelaat haar doelstellingen te behalen.

Als Business Analyst ben je verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van digitale processen binnen het bestaande Microsoft 365 ecosysteem. Je werkt nauw samen met interne klanten om hun noden te vertalen naar functionele oplossingen, en denkt proactief mee over nieuwe policies en wijzigingen binnen het platform.

Daarnaast ondersteun je grotere digitalisatieprojecten waarbij je de processen van de klant in kaart brengt en vertaalt naar duidelijke functionele requirements voor nieuwe softwareontwikkeling of integratie in bestaande oplossingen. Je werkt binnen een vast architecturaal framework van Defensie en past modelleringstalen zoals ArchiMate toe om je analyses te structureren en te documenteren.

Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Je bent bereid om kennis te delen en over te dragen aan collega’s zodoende deze competentie in Defensie te verankeren en mee te denken hoe deze capaciteit binnen Defensie verder vorm te geven om de klanten in de toekomst nog beter te ondersteunen.

Details:

• Minimaal 5 jaar ervaring in business analyse, specifiek binnen M365 en bredere digitalisatieprojecten.
• Sterke kennis van Microsoft 365 toepassingen en hun integratiemogelijkheden.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig en klantgericht.
• Ervaring met werken binnen een gestructureerd architecturaal framework is een plus.
• U heeft ruime ervaring met het modelleren van enterprise architectuur en processen (zoals Archimate en BPMN) die u toelaten om processen te analyseren en te optimaliseren.
• U bent in staat om behoeftes naar boven te laten komen, te analyseren en te beheersen. U heeft ervaring met het faciliteren van requirement workshops, en kan ervoor zorgen dat behoeftes goed gedocumenteerd en gecommuniceerd geraken.
• U heeft ervaring met het analyseren en interpreteren van gegevens om tot betekenisvolle inzichten te komen. U bent vertrouwd met data-analyse technieken en tools voor het maken van aanbevelingen en het ondersteunen van beslissingsmaking.
• U bent in staat om vlot, duidelijk en effectief te communiceren met stakeholders, het begrijpen van hun behoeften en het beheren van verwachtingen.
• U kan overweg met veranderende omgevingen en bent in staat om bij te leren, zowel op vlak van tools, technieken en methodes.
• U kan effectief samenwerken binnen een meertalig team, bent in staat om discussies te faciliteren en samenwerking te bevorderen zodat doelen bereikt kunnen worden. U werkt nauw samen met anderen om de gevraagde deliverables op te leveren.

Algemene projectbeschrijving:
Voor het ondersteunen van de digitalisering van de processen van Defensie in het kader van de digitale transformatie van Defensie. Werkt in een centraal pool systeem en wordt ingezet naargelang de behoeftes bij de klanten deze competentie vereisen. Doel is een opstart te maken voor een militaire competentiepool (met eigen werknemers).

Bijkomende vragen:

1. Aantonen met concrete casus van business analyse binnen M365 ecosysteem en implementatieproject
2. Aantonen op welke manier een algemene behoefte wordt geanalyseerd en benaderd tot implementatie.
3. Aantonen op welke manier een groep van BA aangestuurd kan worden en op welke manier een coherente manier van samenwerking kan behaald worden.