Context

De SPW verzamelt, produceert en gebruikt dagelijks grote hoeveelheden informatie in zeer uiteenlopende domeinen, zoals fiscaliteit, landbouw, mobiliteit, milieu, ruimtelijke ordening, onderzoek, economie of human resources. Dit informatiepatrimonium vormt een belangrijk strategisch actief voor de administratie, zowel voor de vereenvoudiging van procedures als voor de sturing van het openbaar beleid, de interne efficiëntie en de transparantie van het overheidsoptreden.

Toch blijven deze gegevens nog te vaak verspreid over de administraties, de business units, de directies en de applicaties. Deze verspreiding maakt het moeilijk om gegevens terug te vinden, te begrijpen, te combineren en te hergebruiken. Het beperkt het transversale gebruik ervan, belemmert het delen van reeds beschikbare informatie en houdt een sterke afhankelijkheid in stand van applicatie- of organisatiegebonden logica’s die eigen zijn aan elke dienst.

De SPW beschikt nog niet over een voldoende gestructureerde institutionele inventaris van haar gegevens, van hun verantwoordelijken, hun definities, hun gebruiksvoorwaarden, hun kwaliteitsniveau of hun deel- en hergebruikmodaliteiten. Deze situatie leidt niet alleen tot moeilijkheden bij de toegang tot gegevens, maar ook tot redundantie, inconsistentie en soms conflicten tussen vergelijkbare gegevens. Er bestaan veel gevallen waarin gegevens een gelijkaardige of identieke benaming hebben, maar gebaseerd zijn op verschillende definities, reikwijdtes of berekeningsmethoden, wat hun combinatie en gezamenlijk gebruik bemoeilijkt.

In deze context heeft de SPW-data-strategie, onlangs aangenomen door de Waalse Regering (op 9 juli 2026), tot doel het informatiepatrimonium van de administratie beter te kennen, te documenteren, te kwalificeren, te besturen en te valoriseren. Ze stelt onder meer als doel om van data een gedeeld, beheerd en herbruikbaar actief te maken, ten dienste van de business units, medewerkers, gebruikers en de publieke besluitvorming.

Een van de structurele projecten van deze strategie is het opzetten van een institutionele data catalogus van de SPW. Deze moet het mogelijk maken om, voor elke dataset, de oorsprong, doelstellingen, reikwijdte, verantwoordelijke, feitelijk kwaliteitsniveau, updatefrequentie, eventuele restricties en deel- of hergebruikvoorwaarden te identificeren. Deze catalogus is een voorwaarde voor een betere data governance, het verminderen van redundantie, de identificatie van referentiegegevens en de stapsgewijze implementatie van een meer data-centric aanpak binnen de SPW.

De opdracht kadert in deze dynamiek. Ze heeft tot doel bij te dragen aan de structurering, documentatie en coherentie van het data-patrimonium van de SPW, ter ondersteuning van de operationalisering van de data-strategie. De opdracht moet het mogelijk maken om van een situatie van verspreiding en geringe zichtbaarheid van de data te evolueren naar een georganiseerde aanpak van inventarisatie, kwalificatie, harmonisatie en governance, in nauwe samenwerking met de business units, data owners, governance-organen en technische teams.

Definities en referentie-elementen

Hoofddoelstellingen

• Administratieve procedures vereenvoudigen door een betere beheersing, kwaliteit en hergebruik van data, met als doel redundantie te verminderen, dubbele invoer te beperken en de interactie met de administratie te vergemakkelijken.
• De sturing en evaluatie van het openbaar beleid versterken door meer gebruik te maken van beschikbare data om besluitvorming te ondersteunen, resultaten te volgen en het overheidsoptreden objectief te maken.
• De efficiëntie van de interne werking van de SPW verbeteren door een betere kennis, circulatie, documentatie en hergebruik van het data-patrimonium binnen de organisatie te stimuleren.
• De transparantie van het overheidsoptreden waarborgen door de toegang, het delen en de valorisatie van data te verbeteren, met respect voor het toepasselijke juridische kader.

Taken en activiteiten

De analist is verantwoordelijk voor de analyse van de verschillende data sources van de SPW om deze inventaris op te stellen; hij/zij is ook belast met het leiden van werkgroepen om een gemeenschappelijk conceptueel kader te creëren rond een gemeenschappelijk woordenboek van de belangrijkste referentieconcepten. Daarnaast leidt hij/zij werkgroepen om problemen van uiteenlopende semantiek van data op te lossen.

Doelstelling: Analyseren van business data sources om een data-inventaris op te stellen.

De Data Analyst zorgt voor de identificatie en betrokkenheid van de relevante stakeholders voor elke data source. Hij/zij organiseert en leidt analysemeetings met data owners, business experts, technische teams en project stakeholders. De resultaten van deze werkzaamheden worden geformaliseerd in de vorm van verslagen, analysetools en aanbevelingen bestemd voor het project en de governance-organen.

Voor elke geanalyseerde bron:

• Documenteert de huidige modaliteiten van data-uitwisseling van de bestudeerde systemen. Hij/zij identificeert onder meer:
• Deze analyse bereidt toekomstige integratiewerken voor en stuurt technische keuzes aan.

Doelstelling: Opbouwen en onderhouden van een ruwe inventaris van bedrijfsdata aanwezig in de systemen van de SPW.

De Data Analyst ontwerpt en ontwikkelt de structuur van de inventaris om het volgende mogelijk te maken:

• Elke bronanalyse leidt tot de integratie van nieuwe informatie in de inventaris.
• De Data Analyst waakt over de coherentie, kwaliteit en actualisering van de geregistreerde informatie, om te beschikken over een geconsolideerd beeld van de bedrijfsdata die binnen de SPW worden gebruikt. Deze analyse gebeurt in nauwe samenwerking met de beheerder van de betreffende bron.
• Indien nodig, analyse van de verschillende diensten die betrokken zijn bij de verzameling en opslag van eenzelfde gegeven en identificatie van de aangewezen beheerder. Deze analyse houdt rekening met het lopende governance-kader binnen de SPW.
• De Data Analyst verrijkt de inventaris met de kenmerken die nodig zijn voor governance en datadeling.

Deze inventaris vormt de basis om redundante data en vereenvoudigingsmogelijkheden te identificeren.

Elke geanalyseerde bron, zodra de maturiteit is gevalideerd (geen duplicaten, beheerder geïdentificeerd voor elk gegeven, gedocumenteerde kwaliteits-, verzamel- en updateprocessen), wordt vervolgens als referentiebron opgenomen, via een beschrijvend fiche, in de Metawal data catalogus.

• Inventarisatie van definities van de verschillende data sources.
• Indien van toepassing, wanneer er meerdere definities bestaan voor eenzelfde gegeven, het leiden van werkgroepen met de betrokken business units om:

Doelstelling: Gebruikmaken van de opgestelde inventaris om de coherentie van het informatiepatrimonium met betrekking tot bedrijven te verbeteren en administratieve vereenvoudigingsprocessen te ondersteunen.

De Data Analyst identificeert potentieel redundante data aanwezig in verschillende data sources van de SPW: meermaals verzameld en/of opgeslagen, gelijkaardig of vergelijkbaar qua definitie. Voor elke groep vergelijkbare data:

• Leidt de nodige workshops met data owners en betrokken stakeholders om een gemeenschappelijk beeld te vormen van de geanalyseerde concepten.
• Draagt bij aan het identificeren van de legitieme verantwoordelijke voor elk gegeven.
• Documenteert de bestaande rollen alsook alle informatie die de feitelijke situatie staaft (juridisch kader, processen, ...) en bereidt de elementen voor die de governance-organen in staat stellen beslissingen te nemen.

Deze activiteit sluit direct aan bij de governance-principes gedefinieerd voor de Service Public de Wallonie.

De Data Analyst waakt over de afstemming met het data committee om de data sources die als volwassen en interessant voor verspreiding worden beschouwd, te rapporteren.

Deliverables

Zie hierboven.

De kwaliteit van het aanbod wordt beoordeeld op basis van een gestructureerd scoregrid met gewogen criteria als volgt:

• Elk subcriterium wordt beoordeeld op een schaal van 1 tot 5, met een weging afhankelijk van het belang ervan.
• De eindscore van het aanbod resulteert uit het gewogen gemiddelde van de criteria, wat een objectieve vergelijking tussen kandidaten mogelijk maakt.
• Kandidaten kunnen worden uitgenodigd voor een interview met een jury waarvan de samenstelling later wordt meegedeeld.
• Het interview kan op afstand plaatsvinden indien de omstandigheden dit vereisen.