Context

Het bedrijvenregister van het SPW kadert in de ambitie om de administratie te laten evolueren naar een meer gebruiker- en data-georiënteerde aanpak. Het beantwoordt aan een huidige situatie die wordt gekenmerkt door de verspreiding, duplicatie en heterogeniteit van bedrijfsgegevens in tal van businessapplicaties. Deze fragmentatie schaadt de kwaliteit van de gegevens, hun hergebruik, de coherentie van administratieve processen en het vermogen van het SPW om transversale analyses uit te voeren.

Het register heeft als doel om een gemeenschappelijke referentiebron te vormen, die geleidelijk gevoed wordt door federale en Waalse bronnen, om zo de identificatie van ondernemingen te consolideren, de administratieve last te verminderen, de kwaliteit van de gegevens te verbeteren en het "Only Once"-principe te ondersteunen. Het bedrijvenregister vormt de enige bron voor de identificatie van bedrijven binnen de Service Public de Wallonie. De integratie in het applicatie- en datalandschap van het SPW zal stapsgewijs gebeuren, volgens een vastgelegde roll-out planning. In groepen zullen de verschillende databronnen die bedrijfsgegevens beheren, worden aangesloten op het register. Deze koppeling is tweerichtingsverkeer:

In deze context fungeert de Data Analyst vooral als schakel tussen de business, de databeheerders, de governance teams en de technische teams. Hij/zij levert de nodige kennis voor het opzetten van het register: inzicht in de data, documentatie, analyse van het gebruik, identificatie van redundantie, voorbereiding van governancebeslissingen en detectie van mogelijkheden voor hergebruik. Hij/zij maakt deel uit van een team met een projectleider, een technisch coördinator en een Data Engineer. Het team maakt integraal deel uit van de directie Data Management en -Valorisatie.

Definities en referentie-elementen

Hoofddoelstellingen

Het bedrijvenregister van het SPW heeft als doel de transversale referentiebron te worden voor de identificatie en kennis van bedrijven, door de verspreide data in applicaties te consolideren, de kwaliteit ervan te verbeteren, definities te harmoniseren, redundantie te verminderen en gecontroleerd hergebruik van data mogelijk te maken ten voordele van de business, de gebruikers en het publiek management.

Taken en activiteiten

Doel: Analyse van de business databronnen die het Bedrijvenregister kunnen voeden, om hun relevantie, kwaliteit, integratiemodaliteiten en bijhorende organisatorische impact te evalueren.

De Data Analyst zorgt voor de identificatie en mobilisatie van de betrokken stakeholders voor elke databron. Hij/zij organiseert en leidt de analysemeetings met de databeheerders, business experts, technische teams en project stakeholders. De resultaten worden formeel vastgelegd in verslagen, analyse-rapporten en aanbevelingen voor het project en de governance organen.

Voor elke geanalyseerde bron:

De resultaten van deze analyses dragen bij tot de verrijking van de kennis rond het informatiepatrimonium van het SPW en voeden de governance rond data.

De Data Analyst documenteert de huidige modaliteiten van gegevensuitwisseling van de onderzochte systemen. Hij/zij identificeert onder meer:

Deze analyse bereidt toekomstige integratiewerkzaamheden voor en stuurt de technische keuzes.

Op basis van de uitgevoerde analyses én het datadomein van het Register, identificeert de Data Analyst de gegevens die relevant kunnen zijn voor het Bedrijvenregister. Voor elke kandidaat-gegevensdocument:

Hij/zij analyseert ook mogelijke semantische of functionele conflicten tussen de gegevens uit de bron en deze die reeds in het register aanwezig zijn. Wanneer eenzelfde concept verschillend wordt gedefinieerd in meerdere systemen, brengt hij/zij de verschillen in kaart, documenteert de impact en formuleert aanbevelingen (zie punt 3).

De Data Analyst onderzoekt de mogelijkheden tot hergebruik van geïdentificeerde gegevens in het Bedrijvenregister of in de data-inventaris door de geanalyseerde applicaties. Hij/zij identificeert:

Deze analyse draagt bij aan de veralgemening van het "Only Once"-principe en het verminderen van redundantie in data-inzameling binnen het SPW.

Doel: Opbouwen en onderhouden van een ruwe inventaris van bedrijfsgerelateerde data aanwezig in de systemen van het SPW.

De Data Analyst ontwerpt en ontwikkelt de structuur van de inventaris zodat

Elke bronanalyse resulteert in de toevoeging van nieuwe informatie aan de inventaris. De Data Analyst waakt over de samenhang, kwaliteit en actualisering van de verzamelde informatie, zodat er een geconsolideerd zicht is op bedrijfsdata binnen het SPW. Deze analyse gebeurt in nauwe samenwerking met de beheerder van de betrokken bron.

Indien van toepassing: analyse van de verschillende diensten betrokken bij de verzameling en opslag van eenzelfde gegeven en identificatie van de verantwoordelijke beheerder. Deze analyse houdt rekening met het governancekader dat binnen het SPW ontwikkeld wordt.

De Data Analyst verrijkt de inventaris met de noodzakelijke kenmerken voor governance en datadeling:

Deze inventaris vormt de basis om dubbele gegevens te identificeren en pistes voor vereenvoudiging uit te werken;

Elke geanalyseerde bron, eenmaal gevalideerd op maturiteit (geen dubbele data, beheerder geïdentificeerd voor elk gegeven, documentatie van kwaliteits-, verzamel- en updateprocessen), wordt vervolgens als referentiebron opgenomen in de Metawal data catalogus via een beschrijvende fiche.

Inventarisatie van de definities van de verschillende databronnen. Waar nodig, wanneer er meerdere definities bestaan voor eenzelfde gegeven, organiseert de Data Analyst werkgroepen met de betrokken business voor

Doel: De opgebouwde inventaris benutten om de coherentie van het informatiepatrimonium over bedrijven te verbeteren en administratieve vereenvoudiging te ondersteunen.

De Data Analyst identificeert potentieel dubbele data aanwezig in meerdere databronnen van het SPW: meermaals verzameld en/of opgeslagen, vergelijkbaar of gelijkaardig in definitie. Voor elke groep gelijkaardige data:

Hij/zij leidt de nodige werksessies met databeheerders en betrokken stakeholders om tot een gemeenschappelijke visie op de geanalyseerde concepten te komen.

De Data Analyst participeert in de identificatie van de legitieme verantwoordelijke voor elk gegeven. Hij/zij documenteert de bestaande rollen en alle informatie die de situatie rechtvaardigt (juridisch kader, processen, …) en bereidt de elementen voor waarmee de governance-organen kunnen:

Deze activiteit sluit rechtstreeks aan bij de governanceprincipes zoals gedefinieerd voor de Service Public de Wallonie.

De Data Analyst draagt bij aan de identificatie van referentiegegevens voor opname in het Bedrijvenregister. Daartoe:

Deze werkzaamheden maken de stapsgewijze opbouw mogelijk van een betrouwbaar, gedeeld en herbruikbaar dataraster op het niveau van het SPW.

Deliverables

Zie hierboven.

De kwaliteit van het aanbod zal worden beoordeeld op basis van een lijst met gestructureerde en gewogen criteria:

Elk subcriterium wordt beoordeeld op een schaal van 1 tot 5, met een weging naar belangrijkheid. De eindscores van het aanbod worden berekend op basis van het gewogen gemiddelde van de criteria, zodat een objectieve vergelijking tussen kandidaten mogelijk is.

Kandidaten kunnen worden uitgenodigd voor een interview met een jury waarvan de samenstelling later wordt meegedeeld.

Het interview kan online plaatsvinden indien de omstandigheden dat vereisen.