OVER ONS

AFOSOC – VESOFO (de Vereniging van de Sociale Fondsen van de social-profitsector) is een Belgische dienstverlenende vzw opgericht door sociale partners. De organisatie ondersteunt diverse paritaire comités en sociale fondsen in de non-profit door administratieve, ICT- en logistieke diensten te leveren, zoals het beheren van digitale extranet-dossiers en opleidingsaanvragen.

DE FUNCTIE

Het ontwikkelen en beheren van databanken, ICT-toepassingen en gegevensstromen voor gegevensbeheer in samenwerking met interne en externe partners om tegemoet te komen aan de vragen van de gebruikers.

De Data en Analytics Manager rapporteert aan de ICT-Manager die rapporteert aan de Directeur.

TAKEN

Beheert databanken:

• Maakt lastenboeken over het technisch gedeelte voor de opmaak van databanken om voor te leggen aan mogelijke leveranciers
• Ontwikkeling en programmering van de gemeenschappelijke databank door een externe partner en schrijft procedures voor het gebruik en de invoer van gegevens in de databank
• Test de geprogrammeerde databank in overleg met de gebruikers, analyseert de testresultaten, maakt de nodige wijzigingen en/of stelt wijzigingen voor aan de externe partner die de databank ontwikkelt
• Organiseert in overleg met de betrokken partner of vzw vergaderingen en overlegmomenten over de ontwikkeling en de stand van zaken van de gemeenschappelijke databank
• Verzekert de opvolging van de projectbeslissingen in samenwerking met de betrokken partners of vzw’s en staat in voor de communicatie met interne verantwoordelijken en externe leveranciers
• Bereidt de implementatie van de gemeenschappelijke databank voor en geeft opleiding aan de key users
• Onderzoekt problemen in de werking van de vzw’s en fondsen of problemen gelinkt aan gegevens, contacteert de betrokken partijen (gebruikers, partners, medewerkers) en zoekt naar mogelijke (IT-)oplossingen (bv. het voorstellen van een nieuwe tool ter optimalisatie van de werking en het efficiënter delen van informatie)
• Analyseert de vragen van gebruikers (vzw’s en fondsen), ontwikkelt of past afzonderlijke databanken aan en werkt voorstellen uit om aan hun vragen tegemoet te komen
• Onderzoekt de noden van de gebruikers (vb. beheer van instellingen, opleidingen, …), analyseert de huidige toepassingen en stelt verbeteringen voor
• Ondersteunt de gebruikers bij het onderhoud van afzonderlijke databanken of de aanmaak of aanpassing van nieuwe applicaties (vb. formulieren of tabellen toevoegen in de databank, rapporten opmaken)

Staat in voor het beheer van de gemeenschappelijke database:

• Beheert de gebruikers, de datastructuur en de toegangsrechten tot de gemeenschappelijke databank
• Staat in voor de configuratie en back-up van de gemeenschappelijke database en zorgt voor de veiligheid van het systeem

Ontwikkelt rapporten:

• Stelt rapporten op om data op een inzichtelijke manier te delen met gebruikers zodat zij deze kunnen interpreteren en gebruiken
• Controleert de correctheid van data uit jaarrekeningen en subsidiedossiers
• Maakt vergelijkingen tussen data uit verschillende bronnen, datacubes

Andere activiteiten:

• Neemt deel aan werkgroepen en vergaderingen binnen de eigen organisatie

CRITERIA

Kennis en Complexiteit

• Kennisniveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Werkervaring van 2 tot 3 jaar
• Grondige kennis van informatica, ontwikkeling van software/databanken
• Grondige kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software
• Grondige kennis van BI-tools
• Kennis van plannen en organiseren
• Probleemoplossing
• Probleembehandeling
• Het kunnen analyseren en oplossen van de problemen van de gebruikers met de databanken en het kunnen formuleren van voorstellen tot verbetering van het databeheer
• Het kunnen ontwikkelen, programmeren en beheren van gebruiksvriendelijke en correcte databanken o.b.v. informatie uit verschillende stromen

Zelfstandigheid

• Is zelfstandig in het beheren van de gegevensstromen
• Is gebonden aan GDPR-richtlijnen en interne afspraken en procedures
• Doet een beroep op de leidinggevende en/of projectleider bij twijfel, problemen, (nieuwe) licenties, budgettaire beslissingen, moeilijke klachten van gebruikers

COMMUNICATIE

Interne contacten

• Dagelijks contact met de gebruikers betreffende het gebruik van de databanken
• Dagelijks contact met de ICT-collega’s betreffende de dagelijkse werkzaamheden
• Ad hoc contact met andere medewerkers binnen AFOSOC betreffende interne werkgroepen

Externe contacten

• Dagelijks contact met externe ontwikkelaars betreffende informatie, feedback omtrent de werking, problemen, …
• Maandelijks met partners (RSZ, KSZ, …) betreffende gegevens, problemen bij gegevensstromen

PRAKTISCH

Wij vragen een all-in tarief.

De functie is een hybride functie, waarbij een 3/5 regime vereist is op kantoor.