VRT is op zoek naar een Data- en kennisbeheerder binnen het team van facilities

Wat mag je verwachten van deze opdracht?

De afdeling Gebouwen & Facilitair Beheer is op zoek naar een data- en kennisbeheerder.

Onze afdeling beheert een gebouwenpatrimonium in Brussel en Vlaanderen. Voor het hoofdgebouw in Brussel wordt momenteel een nieuwbouw opgericht op basis van een 3-D BIM ontwerp. In de nieuwbouw nemen beheersystemen, databussen en andere intelligente systemen een grotere rol in. De band met de eindgebruikers zal groter worden.

We starten voor het data-beleid met een propere lei wat o.a. aanleiding geeft tot het opzetten van een nieuw FMIS-pakket en tal van opportuniteiten en uitdagingen om onze missie verder te ontwikkelen.

Wat verwachten we van jou?

Samen met de leverancier van het FMIS-pakket Planon de scope aflijnen en de configuratie opzetten. O.a. de volgende beheerdomeinen komen aan bod:

• Vastgoed, ruimte- en assetbeheer
• Gepland onderhoud
• Aankoop- en contractbeheer
• Facilitaire gebruikersondersteuning
• Schoonmaak
• Logistiek-magazijnen

Verder sta je ook in voor...

Applicatiebeheer; het onderhouden van data in het FMIS, het BIM-model, het gebouwenbeheersysteem van Schneider:

• Je bewaakt de consistentie van de data, en ondersteunt medewerkers van de afdeling bij het correct invoeren van data.
• Het documentenbeheer.

Kennismanagement projecten:

• Je voert de behoefteanalyse uit, je tekent processen uit tot concrete werkprocessen.
• Het organiseren van opleidingen voor verschillende doelgroepen binnen de afdeling.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met het facilitair beheer van gebouwen.
• Je hebt ervaring met relationele database-software.
• Je werkt vlot met standaard informatica-toepassingen (Excel, SharePoint, Teams…).
• Kennis van een facilitair management informatie systeem (FMIS) is een pluspunt.
• Je hebt notie van ACAD en Revit of je kan ermee werken.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden.
• Je luistert naar de noden van medewerkers en slaagt erin op basis van je expertise dit te vertalen in bruikbare oplossingen.
• Werken in teamverband is een grote drijfveer waaruit je kracht en energie haalt.
• Je houdt ervan om je kennis en ervaring te delen met anderen.
• Je werkt punctueel en nauwgezet binnen het afgesproken tijdskader.
• Het ontbreken van ervaring met of kennis van toepassingen compenseer je door jou de nodige basiskennis eigen te maken en ermee aan de slag te gaan.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een voltijds contract voor een freelance opdracht via tussenpersoon en dit voor 1 jaar. In onderling overleg is verlenging mogelijk (max. 3 maal verlengbaar).

De opdracht wordt gegund aan 1 of meer partijen.

VRT zet zich actief in om een inclusieve omgeving te voorzien voor alle medewerkers. We zijn er als publieke omroep voor iedereen in Vlaanderen, daarom vinden we het belangrijk om in ons personeel ook de diversiteit te zien die onze samenleving rijk is. Iedereen verschillend, iedereen welkom!

Context/Requirements:

• 4.1.2 “De tarieven vermeld in het Contract zijn z.g. "all-in" tarieven, waarin alle kosten begrepen zijn, zoals maar niet beperkt tot beheers- en administratiekosten, kosten van alle communicatiemiddelen en alle verplaatsingskosten van en naar de plaats van uitvoering (parkeerkosten inbegrepen). De tarieven zijn enkel exclusief BTW.”
• 6.1 “Onderaannemer dient voor de volledige duurtijd van de Overeenkomst de nodige verzekeringen af te sluiten bij een FSMA erkende verzekeraar en ziet er verplicht op toe dat ook de hulppersonen verzekerd zijn tegen de aansprakelijkheidsrisico’s. Het betreft de volgende verzekeringen:
• Alle wettelijk verplichte verzekeringen die van toepassing zijn voor de Opdracht (bv arbeidsongevallen, beroepsverplaatsingen, …)
• Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Beroepsaansprakelijkheid (…)”
• 1. “(…) Opdrachtgever maakt zich sterk dat VRT er zich zal van onthouden om gedurende de looptijd van het Contract en gedurende een periode van 12 maanden na het effectieve einde ervan de MSP-kracht ertoe aan te zetten om Onderaannemer te verlaten.”
• 13.2.1 “Het Contract eindigt van rechtswege bij het bereiken van de einddatum ervan en/of bij het bereiken van het maximum aantal prestatiedagen erin voorzien. Het hierna verder prestaties leveren door Onderaannemer kan geen aanleiding geven tot facturatie. Ieder der Partijen kan het Contract beëindigen mits naleving van een schriftelijk te betekenen opzegtermijn van 1 maand. (…)”