De TRORA-applicatie, momenteel gebruikt door het Departement Financieel Beheer, het Departement Onderzoek en het SPW TLPE, is een verouderde oplossing ontwikkeld in PowerBuilder. Deze moet worden vervangen door de nieuwe applicatie SAMPO, met behoud van de continuïteit van de bestaande processen en verbetering hiervan.

TRORA maakt geïntegreerd beheer mogelijk van bedrijfssteundossiers, vanaf de indiening van de aanvraag tot de betaling van de uitgaven, waarbij de administratieve, technische, boekhoudkundige en financiële aspecten worden gedekt. Aangezien sommige voorschotten terugvorderbaar zijn, omvat de applicatie ook een inkomstenluik.

In het kader van de implementatie van SAMPO is het noodzakelijk om de migratie van de gegevens, documenten en elementen die verbonden zijn aan de dossiers die momenteel in TRORA aanwezig zijn, te waarborgen. Deze migratie moet worden uitgevoerd met garantie op integriteit, samenhang en kwaliteit van de gegevens, met een minimale impact op de operationele activiteiten.

Doel van de opdracht

De opdracht bestaat uit het definiëren, documenteren, uitvoeren en valideren van de migratiestrategie voor de gegevens en documenten van TRORA naar SAMPO.

Belangrijkste activiteiten

De consultant zal met name:

• de dataschema’s van de bron en het doel analyseren;
• de regels voor mapping en transformatie identificeren;
• de migratiestrategie definiëren en documenteren;
• ETL-processen ontwerpen en uitvoeren;
• migratiescripts voor data en documenten produceren;
• kwaliteits- en validatiecontroles opzetten;
• elke import testen, valideren en documenteren;
• rapporteren over de resultaten aan het projectteam.

Aan het einde van de opdracht moet de expert minimaal de volgende deliverables opleveren:

• een functionele en technische analyse van de migratieaanpak, met inbegrip van de mechanismen voor extractie, transformatie en laden van de gegevens;
• een analyse van de scope van de migratie en een high-level roadmap, waarin de belangrijkste stappen, afhankelijkheden, vereisten en geschatte termijnen voor de migratie van alle relevante gegevens en bijbehorende documenten worden gespecificeerd;
• methodologische en technische ondersteuning aan de business en functionele analist van SPW Digital bij het afstemmen van de gegevens van de oude applicatie op die van de nieuwe oplossing;
• een controle- en testrapport waarin de te migreren gegevens en documenten uit de bronapplicatie worden vergeleken met die in de doelapplicatie;
• alle gedocumenteerde migratiescripts, inclusief de processen die verband houden met het overnemen van documenten;

Soft Skills

• Dynamisch en flexibel persoon
• Goede communicatie en assertiviteit
• Pragmatische aanpak van problemen en het aanbrengen van oplossingen
• Zeer goede beheersing van het Frans, goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, actief luisteren
• Beschikt over redactionele kwaliteiten (snel en volledig synthetische documentatie maken) en mondelinge kwaliteiten (ontvangst, begrip van de klantbehoeften, gegeven antwoorden aan de klant)
• Service- en klantgericht: luisteren, begrijpen en inspelen op de behoeften van de klant
• Zelfstandig en in staat om in teamverband te werken
• In staat om problemen te analyseren en beschikt over detail- en synthesevaardigheden
• Naleving van regels en procedures

Beoordelingsmethode

De overblijvende kandidaten worden uitgenodigd voor een interview voor een jury waarvan de samenstelling later zal worden meegedeeld. Het interview kan op afstand plaatsvinden indien de omstandigheden dit vereisen.