Missiebeschrijving

Als PMO / Delivery Manager werk je binnen de afdeling Information Systems (IS) ter directe ondersteuning van het IS Transformation Programme en het CIO Office.

Je draagt bij aan de uitvoering van de door het ExCom geprioriteerde IS-ontwikkelingsinitiatieven in de jaarlijkse IAB.

Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het IS Transformation Programme en werkt nauw samen met:

• de IS domeinverantwoordelijken,
• de projectmanagers en delivery leads,
• externe partners,
• business stakeholders,
• het CIO office en het PMO IS.

Jouw rol combineert verantwoordelijkheden op het gebied van delivery management, transversale coördinatie en PMO governance, om zo de samenhang, realisatie, beheersing en de algemene prestaties van de strategische IS-initiatieven te waarborgen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Sturing van de delivery van IS-initiatieven

• Ondersteunen van de operationele vertaling van ExCom-prioriteiten naar concrete IS-initiatieven en -projecten, met duidelijke scopes, afgestemd met de verschillende Business en IS stakeholders.
• Zorgen voor de algemene sturing van de delivery van kritische IS-ontwikkelingsinitiatieven (scope, planning, afhankelijkheden, risico’s, capaciteit).
• Waken over een goede synchronisatie tussen de kritische projecten en de run-activiteiten die door deze projecten worden beïnvloed.
• Het opvolgen van de voortgang van deliverables, identificeren van waarschuwingen en voorstellen van corrigerende acties bij afwijkingen.

Verantwoordelijkheden op PMO / Governance-niveau

• Ondersteunen van de PM’s en het CIO Office bij de evaluatie van geprioriteerde aanvragen op waarde, impact, afhankelijkheden en delivery capaciteit.
• Coördineren van de resourceplanning voor kritische projecten (intern en extern), in samenwerking met de domeinverantwoordelijken.
• Ondersteunen van de PM’s van kritische projecten, waar nodig, bij het identificeren van mogelijke blokkades voor de realisatie van projecten en het zoeken naar oplossingen samen met het IS management.
• Waar nodig, de departementen en projecten ondersteunen bij de toepassing van specifieke key management processen zoals Sourcing & Procurement management, Vendor management, Scope management, Stakeholder management, Risk management, Planning management, Budget management, enzovoort.
• Zorgen voor kwalitatieve rapportering van de PM’s richting IS management en governance organen (Boards, SteerCo, ExCom, programmacomités).

Continue verbetering en prestaties

• Bijdragen aan de afstemming van projectpraktijken (methodologieën, standaarden, tools) binnen de IS-afdeling.
• Leren uit ervaringen van kritische projecten en het PMO Office ondersteunen bij het voorstellen en implementeren van maatregelen om de toepassing van de gangbare projectmethodologieën binnen de IS te verbeteren.
• Het faciliteren van transversale samenwerking tussen IS-teams, externe partners en de business.
• Optreden als referentiepunt PMO / Delivery voor kritische en structurerende initiatieven.

Taalvaardigheid

• Frans of Nederlands: uitstekend
• Tweede taal (Frans of Nederlands): zeer goed
• Engels: goed

Aanvullende informatie: De opdracht kan verlengd worden tot een maximale duur (inclusief initiële duur) van 880 werkdagen.