Objectief:

Integratie binnen een team dat verantwoordelijk zou zijn voor één of meerdere projecten voor het Office de la Naissance et de l’Enfance.

Context:

ONE wil deze diensten met grote publieke zichtbaarheid aanbieden aan haar begunstigden en partners (de gezinnen, de opvangstructuren, enz.), en deze laten aansluiten op de laatste technologische ontwikkelingen.

Belangenconflicten

Het begrip belangenconflict heeft betrekking op elke situatie waarin, bij de gunning of uitvoering, een persoon die op enigerlei wijze verbonden is aan een aanbestedende dienst, evenals elke persoon die invloed kan uitoefenen op de gunning of de uitkomst ervan, direct of indirect een financieel, economisch of ander persoonlijk belang heeft dat als een compromis voor hun onpartijdigheid of onafhankelijkheid in het kader van de gunning of uitvoering kan worden gezien.

Het bestaan van een belangenconflict wordt in ieder geval vermoed:

1. Zodra er verwantschap of aanverwantschap is, in rechte lijn tot de derde graad en, in zijlijn, tot de vierde graad, of in geval van wettelijke samenwoning, tussen de natuurlijke persoon en een van de kandidaten of inschrijvers of elke andere natuurlijke persoon die namens één van hen een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uitoefent;

2. De natuurlijke persoon is, zelf of via een tussenpersoon, eigenaar, mede-eigenaar of actief vennoot van één van de kandidaat-ondernemingen of inschrijvers of oefent, juridisch of feitelijk, zelf of eventueel via een tussenpersoon, een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uit.

Als belangenconflict wordt beschouwd elke situatie waarin een natuurlijke persoon die voor een aanbestedende dienst heeft gewerkt als interne medewerker, in een hiërarchische relatie of niet, als betrokken ambtenaar, openbaar ambtenaar of op enigerlei wijze verbonden persoon aan een aanbestedende dienst, nadien optreedt in het kader van een overheidsopdracht/projectoproep uitgevaardigd door deze aanbestedende dienst en er een verband bestaat tussen de voorgaande activiteiten die de genoemde persoon voor de aanbestedende dienst heeft verricht en hun activiteiten in het kader van de opdracht/projectoproep. De toepassing van deze bepaling is echter beperkt tot een periode van twee jaar na het ontslag van die persoon of elke andere manier van beëindiging van de voorgaande activiteiten.

Deze bepaling geeft de aanbestedende dienst, naar behoren geïnformeerd door de dienstverlener en na controle van de situatie, de mogelijkheid om zonder schadevergoeding een einde te maken aan de opdracht/het project waarvoor de dienstverlener verantwoordelijk is. Bij deze controles wordt met name rekening gehouden met de informatie en rechtvaardigingen die bij de betrokkene worden verzameld. In geval van beëindiging wordt een overzicht opgemaakt van de uitgevoerde prestaties met het oog op betaling aan de dienstverlener. In geval van een inbreuk (bijvoorbeeld als de dienstverlener de situatie van het conflict niet meldt), kan de vaststelling door de aanbestedende dienst leiden tot nietigheid van de opdracht/het project. Indien er geen rechtvaardiging wordt verstrekt op verzoek van de aanbestedende dienst, heeft de dienstverlener geen recht op enige betaling voor de prestaties die zijn uitgevoerd na het moment waarop hij kennis had moeten hebben van de onverenigbaarheid. De aanbestedende dienst kan, voor de behoeften van de opdracht/het project, vrij beschikken over de studies, rapporten, enz. die door de dienstverlener zijn opgesteld in het kader van de opdracht/het project. Daarnaast kan hij de dienstverlener uitsluiten van zijn opdrachten/projectoproepen voor een bepaalde periode.

De preventiemaatregelen van ONE: een sensibiliseringsnota wordt automatisch meegedeeld bij het aanmaken van het dossier van de dienstverlener.

Vertrouwelijke informatie

Alle informatie die ONE aan de andere partij verstrekt in het kader van deze opdracht, wordt beschouwd als vertrouwelijke informatie (hierna “vertrouwelijke informatie” genoemd). Dit geldt niet voor informatie die door de partijen als niet-vertrouwelijk wordt aangemerkt.

De opdrachtnemer zal de vertrouwelijke informatie met de strengste vertrouwelijkheid behandelen, deze alleen gebruiken als dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht en deze op geen enkele manier aan derden bekendmaken, behalve met voorafgaande, schriftelijke en formele toestemming van de begunstigde. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat zijn werknemers, agenten en onderaannemers gebonden zijn aan dezelfde geheimhoudingsplicht middels een schriftelijke verbintenis van hun kant.

De opdrachtnemer maakt de vertrouwelijke informatie alleen bekend aan personen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Tenzij schriftelijk en formeel toegestaan, zorgt hij er tevens voor dat zijn personeel, vertegenwoordigers en onderaannemers geen informatie op dragers of op welke andere wijze dan ook uit de lokalen van de begunstigde laten verdwijnen.

Vertrouwelijke informatie mag worden bekendgemaakt als, en voor zover, de wet of een toezichthoudende instantie dit vereist. In dat geval zal de opdrachtnemer ONE hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen, zodat deze de openbaarmaking met alle mogelijke rechtsmiddelen kan trachten te voorkomen.

Indien vertrouwelijke informatie bekend wordt bij onbevoegde personen of entiteiten en de opdrachtnemer hiervan op de hoogte is, zal de opdrachtnemer ONE hiervan onmiddellijk telefonisch, per e-mail en daarna per brief informeren.

De rechten en verplichtingen van de partijen die uit dit artikel voortvloeien, blijven van kracht na het einde van deze opdracht/dit contract.

Indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen inzake vertrouwelijke informatie heeft geschonden, behoudt ONE zich het recht voor om de daaropvolgende opdracht op elk moment te onderbreken, mits een gemotiveerd verslag.