Integratie binnen een team dat verantwoordelijk zou zijn voor het behouden van eenheid in de projecten van het Office de la Naissance et de l’Enfance.

Context:

Het Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) wil zijn begunstigdegerichte aanpak voortzetten bij de ontwikkeling van zijn applicaties.

Bovendien wil het ONE deze diensten, die een grote publieke zichtbaarheid hebben en zich aanpassen aan de nieuwste technologische ontwikkelingen, aanbieden aan zijn begunstigden en partners (gezinnen, opvangstructuren, enz.).

De kandidaat zal een team aanvullen dat deelneemt aan de lopende digitale transformatie bij het ONE.

Belangenconflicten

Het begrip belangenconflict betreft elke situatie waarin, bij de gunning of de uitvoering, elke persoon die op welke manier dan ook verbonden is aan een aanbestedende dienst, evenals elke persoon die de gunning of het resultaat ervan kan beïnvloeden, direct of indirect een financieel, economisch of ander persoonlijk belang heeft dat als een bedreiging voor hun onpartijdigheid of onafhankelijkheid bij de gunning of uitvoering kan worden gezien.

Het bestaan van een belangenconflict wordt in ieder geval vermoed:

1. Zodra er sprake is van bloed- of aanverwantschap in de rechte lijn tot en met de derde graad en, in de zijlijn, tot en met de vierde graad, of in geval van wettelijke samenwoning, tussen de natuurlijke persoon en één van de kandidaten of inschrijvers of elke andere natuurlijke persoon die voor één van hen optreedt met een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid;

2. De natuurlijke persoon is, zelf of via een tussenpersoon, eigenaar, mede-eigenaar of actieve vennoot van één van de kandidaat- of inschrijvingsbedrijven of oefent, in rechte of in feite, zelf of indien van toepassing via een tussenpersoon, een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uit.

Als een belangenconflict wordt beschouwd, elke situatie waarin een natuurlijke persoon die voor een aanbestedende dienst heeft gewerkt als interne medewerker, in een hiërarchische relatie of niet, als betrokken ambtenaar, openbaar ambtenaar of elke andere persoon die op welke manier dan ook verbonden is aan een aanbestedende dienst, later optreedt in het kader van een overheidsopdracht/projectoproep van deze aanbestedende dienst en er een verband bestaat tussen de eerdere activiteiten die de genoemde persoon voor de aanbestedende dienst heeft verricht en zijn activiteiten in het kader van de opdracht/projectoproep. De toepassing van deze bepaling is echter beperkt tot een periode van twee jaar na het ontslag van de betrokken persoon of elke andere manier van beëindiging van de eerdere activiteiten.

Deze bepaling geeft de aanbestedende dienst, die naar behoren door de dienstverlener is geïnformeerd en na verificatie van de situatie, de mogelijkheid om zonder vergoeding een einde te maken aan de opdracht/het project waarvan de dienstverlener verantwoordelijk is. Bij deze controles zal in het bijzonder rekening worden gehouden met de informatie en rechtvaardigingen die bij de betrokkene zijn verzameld. In geval van beëindiging wordt er een staat opgemaakt van de uitgevoerde prestaties met het oog op betaling aan de dienstverlener. In geval van overtreding (bijvoorbeeld als de dienstverlener de situatie van belangenconflict niet meldt), kan de vaststelling door de aanbestedende dienst leiden tot de nietigheid van de opdracht/het project. Indien geen enkel bewijs wordt geleverd op verzoek van de aanbestedende dienst, heeft de dienstverlener geen recht op betaling voor de prestaties die zijn uitgevoerd na het moment waarop hij op de hoogte had moeten zijn van de onverenigbaarheid. De aanbestedende dienst kan, voor de behoeften van de opdracht/het project, vrij beschikken over de studies, rapporten, …, die door de dienstverlener zijn opgesteld in uitvoering van de opdracht/het project. Hij kan hem bovendien uitsluiten van zijn opdrachten/projectoproepen voor een bepaalde duur.

De preventieve maatregelen van het ONE: Een sensibiliseringsnota wordt automatisch meegedeeld bij het aanmaken van het dossier van de dienstverlener.

Vertrouwelijke informatie

Alle informatie die het ONE aan de andere partij verstrekt in het kader van deze opdracht, wordt beschouwd als vertrouwelijke informatie (hierna “vertrouwelijke informatie” genoemd). Dit geldt niet voor informatie die door de partijen als niet vertrouwelijk wordt aangemerkt.

De opdrachtnemer zal de vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid behandelen, deze alleen gebruiken indien de uitvoering van de opdracht dit vereist en deze op geen enkele wijze aan derden bekendmaken, behalve met voorafgaande, schriftelijke en formele toestemming van de begunstigde. De opdrachtnemer zal ervoor zorgen dat zijn werknemers, agenten en onderaannemers gebonden zijn aan dezelfde geheimhoudingsplicht door middel van een schriftelijke verbintenis van hun kant.

De opdrachtnemer zal de vertrouwelijke informatie alleen bekendmaken aan personen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Behalve met schriftelijke en formele toestemming zal hij er ook voor zorgen dat zijn personeel, vertegenwoordigers en onderaannemers geen informatie op dragers of op welke andere manier dan ook buiten de lokalen van de begunstigde brengen.

Vertrouwelijke informatie mag openbaar worden gemaakt indien, en voor zover, de wet of een regelgevende instantie dit vereist. In dat geval zal de opdrachtnemer het ONE onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen om hem in staat te stellen een dergelijke openbaarmaking via alle mogelijke rechtsmiddelen te voorkomen.

Indien vertrouwelijke informatie wordt verkregen door onbevoegde personen of entiteiten en de opdrachtnemer hiervan kennis krijgt, zal de opdrachtnemer het ONE onmiddellijk telefonisch, per e-mail en vervolgens per brief informeren.

De rechten en verplichtingen van de partijen die uit dit artikel voortvloeien, blijven geldig na het einde van deze opdracht/overeenkomst.

Indien de opdrachtnemer de verplichtingen omtrent vertrouwelijke informatie heeft geschonden, behoudt het ONE zich het recht voor om de volgende opdracht op elk moment te onderbreken, mits een gemotiveerd verslag.