Adviseur van de Director van de DTO en JustCase Program Manager

Als senior adviseur van de Director van het Digital Transformation Office (DTO) rapporteer je rechtstreeks aan hem/haar. Je belangrijkste missie is het bieden van strategische en operationele ondersteuning, het monitoren van projectbudgetten en het bijdragen aan het opstellen van documenten met betrekking tot het JustCase-programma.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Strategisch advies: Je ondersteunt de DTO Director bij het organiseren, ontwikkelen en beheren van het judicial case management system, en biedt expertise over de functionele, technische en organisatorische aspecten van de DTO.

• Budgetbewaking: Je bewaakt de budgetten van de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent en zorgt ervoor dat de uitgaven in lijn zijn met de financiële doelstellingen en budgettaire beperkingen van de DTO.

• Opstellen van documenten: Je schrijft of draagt bij aan strategische en operationele documenten van hoge waarde voor het JustCase-programma, met bijzondere aandacht voor helderheid, nauwkeurigheid en relevantie van de informatie.

• Program management:

• Initiatie en implementatie: Je leidt de initiatie- en implementatiefasen van het JustCase-programma en werkt nauw samen met stakeholders en relevante interne actoren.

• Aanspreekpunt: Je fungeert als het belangrijkste contactpunt voor het program management-proces voor alle interne stakeholders binnen Justitie.

• Activiteitenmonitoring: Je volgt alle programma-activiteiten en onderlinge afhankelijkheden nauwgezet op, in overeenstemming met de gedefinieerde doelstellingen en mijlpalen.

• Organisatiestructuur: Je helpt bij het definiëren van de interne en externe organisatiestructuur en de aanpak richting implementatiepartners om het programma proactief te sturen naar de vooraf bepaalde doelstellingen.

• Change management en communicatie:

• Integratie van activiteiten: Je integreert of stemt af met change management- en communicatieactiviteiten die noodzakelijk zijn voor het succes van het programma.

• Digitale strategieën: Je ondersteunt de DTO bij het ontwikkelen van digitaliseringsstrategieën binnen het bredere digitale transformatieprogramma van Justitie.

Deze functie is essentieel voor het succes van het JustCase-programma en voor de ondersteuning van de algehele digitale transformatie onder leiding van het Digital Transformation Office van het Justitie-systeem.