OMGEVING

De TEC – voor « Transport En Commun » – is een van de belangrijkste spelers op het vlak van mobiliteit en economische, sociale en duurzame ontwikkeling in België. Met zijn 5.400 medewerkers en de 120 beroepen die zij uitoefenen, is TEC (www.letec.be) een geëngageerd bedrijf waarvan alle leden een gemeenschappelijk project delen: elke dag de prestaties, de gebruiksvriendelijkheid en de duurzaamheid van het openbaarvervoersaanbod verbeteren.

De IT-afdeling ontwerpt, bouwt en beheert de boordcomputer van de bus en (PFE) en ontwerpt en exploiteert de software voor ondersteuning van de exploitatie (SAE) die de dispatchers ondersteunt in hun werk. De opdracht bestaat erin om een overzicht te geven van alle functionaliteiten die deze twee oplossingen bieden, een SWOT (of vergelijkbare analyse van deze oplossing) op te stellen en een business case uit te werken voor de overstap naar een standaardoplossing, waarbij de voordelen en nadelen worden opgesomd, vergezeld van een aanzet tot een projectplan dat de gekozen oplossing onderbouwt (behoud van de huidige strategie of overstap naar een standaardoplossing met een planning).

Je komt terecht in een team van een twintigtal personen (C++ developers (ODB/Embedded Systems) & PHP/Symfony (SAE/Webplatform); elektronicus; change manager; tester; Product Owner; Team Leaders; functioneel analist, Product Manager, Public Procurement Manager…) die je belangrijkste stakeholders zullen zijn voor deze opdracht.

OPDRACHT

In deze context kan de lijst van je verantwoordelijkheden onder meer de volgende elementen bevatten:

• Beschrijving van de bestaande situatie
• Bepalen van een AS-IS en TO-BE architectuur, in samenwerking met de architecten
• Analyse en opstellen van een strategie
• Dagelijkse projectmanagement:
• Tijdbeheer
• Projectopdeling (WBS) & planning
• Opvolging
• Sturing en meting van de voortgang (opstellen van dashboards, keuze van indicatoren, planning/voorbereiding van stuurgroepen met de sponsor, …)
• Besluitvorming
• Beheer & opvolging van resources
• Risicomanagement
• Beheer van projectinterdependenties
• Supervisie en coördinatie van het werk van alle projectactoren
• Beheer van change requests
• Tijdbeheer
• De link verzekeren met de Project Coordinator die het projectportfolio van de afdeling aanstuurt
• Bijdragen aan het verbeteren van het methodologisch kader voor projectmanagement van de DSE
• Zorgen voor de transversaliteit van de teams voor de ontwikkeling van de producten ODB & SAE

Profiel

Opleiding:

• Je beschikt over een Masterdiploma met minstens 15 jaar ervaring in grootschalig projectmanagement met een sterke IT-component
• Beheersing van het Engels is vereist
• Een Prince 2-certificering (of gelijkwaardig) is een plus

Vereiste competenties en kwaliteiten:

• Opstellen van business cases
• Opstellen van strategische analyses
• Opstellen van financiële plannen
• Technische vaardigheden in projectmanagement
• Teammanagementvaardigheden:
• Communicatie
• Luistervaardigheid
• Transparantie
• Initiatief nemen
• Leiderschap
• Flexibiliteit en soepelheid
• Effectieve delegatie
• Organisatie, planning en risico nemen
• Aanpassingsvermogen aan verandering
• Je hebt teamgeest en kan zelfstandig werken
• Je beschikt over analytisch en synthetisch denkvermogen
• Je handelt met professionele integriteit
• Je bent nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent assertief en proactief
• Je bent vertrouwd met het Office-pakket en minstens één planningstool (MS-Project is een plus)

BELANGRIJKE INFORMATIE:

Om aan de vereisten te voldoen, moet de voorgestelde kandidaat volledig voldoen aan de volgende minimale eisen:

• De kandidaat moet beschikken over de vereiste minimumcompetenties en -ervaring (rollen/vaardigheden)
• De kandidaat moet een perfecte beheersing hebben van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Fulltime functie. Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk. Donderdag en vrijdag bij voorkeur op kantoor in Namen