De Lijn

De Lijn is één van de meest zichtbare bedrijven van Vlaanderen. Als openbaarvervoerbedrijf zorgen we 365 dagen per jaar voor de verplaatsingen van schoolgaande kinderen, werknemers en mensen die een stapje in de wereld zetten. Naast het voorzien van een duurzaam alternatief voor de wagen, richten we ons als bedrijf ook volop op leefmilieu en klimaat.

Het Elektrische Bus Systemen (EBS) programma concretiseert de missie, visie en doelstellingen met betrekking tot het gefaseerd invoeren van emissievrij rijden in Vlaanderen via de vergroening en verjonging van de vloot.

Als Deskundige Asset Management Laadinfrastructuur ondersteun je de structurele verankering van een nieuw laadinfrastructuurnetwerk binnen de operationele organisatie van een openbaarvervoerbedrijf met 2.500 elektrische voertuigen. Je bent verantwoordelijk voor het definiëren van de masterdata van alle componenten binnen het E2E-laadinfrastructuurnetwerk, het opstellen van onderhoudsschema’s, het vastleggen van kritische wisselstukken en het documenteren en overdragen van alle processen aan de staande organisatie.

Kernverantwoordelijkheden

1. Asset masterdata en databeheerprocessen

• Identificeren en structureren van alle assets en onderdelen van de volledige laadinfrastructuur (van netaansluiting tot laadpunten) in het asset management systeem.
• Vastleggen van datastandaarden en procedures voor het beheer en de actualisatie van masterdata binnen de staande organisatie.
• Afstemming met leveranciers en technische dienst voor dataconformiteit.

2. Onderhoudsstrategie en -instructies

• Opstellen van onderhoudsschema’s voor alle subcomponenten (o.a. laadpalen, verdelers, koeling, netaansluitingen, sensoren, communicatie infra) volgens best industry practices.
• Integratie van relevante veiligheidsnormen, wetgeving en leveranciersvoorschriften in de onderhoudsstrategie.
• Uitwerken van duidelijke en werkbare werkinstructies in samenwerking met techniekers en HSE-verantwoordelijken.

3. Spare parts en stockbeleid

• Identificeren van kritieke onderdelen en verbruiksgoederen voor de laadinfrastructuur.
• Definiëren van voorraadstrategieën (stock policies) met focus op beschikbaarheid, levertermijn, risico en kosten.
• Vastleggen van de locatie en beheerstructuur van decentrale voorraden dicht bij technische installaties.

4. Documentatie en overdracht

• Zorgdragen voor volledige documentatie van masterdata, onderhoudsplannen, reservedelenlijsten en instructies.
• Opleiden en begeleiden van betrokken medewerkers binnen onderhoud, logistiek en assetbeheer.
• Formele overdracht van alle deliverables naar de staande organisatie met duidelijke procesborging.

Bijkomende jobinformatie

Het aantal aangegeven mandagen is een inschatting naar goed vermogen. Dit aantal kan afwijken in realiteit ifv van de wijzigende noden van De Lijn en houdt geenszins een verbintenis in. Deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd ten behoeve van De Lijn, met uitbatingszetel te Mechelen.

De opdracht zal hoofdzakelijk worden uitgevoerd in de burelen van De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen.

Het maximum aantal gefactureerde uren per maand is het aantal werkdagen van die maand x 8.

Wij verwachten dat het dagtarief een all-in tarief is, waarbij regelmatige verplaatsingen naar stelplaatsen over heel Vlaanderen inbegrepen zijn.

In het kader van go-live momenten kan het zijn dat er gevraagd wordt om buiten de normale werkuren te presteren en/of in beperkte mate standby te zijn buiten de normale werkuren.

Meerwerk zonder voorafgaande toestemming wordt niet vergoed.

De opdracht is verlengbaar en indexeerbaar volgens het raamcontract.

De Lijn heeft een onderbouwd preventief Alcohol, Drugs en Medicatie (ADM) beleid, met regelmatige en onverwachte controles, die ook toegepast worden op contractors overeenkomstig de Policy ADM. Zo contractor positief test bij een alcohol- of drugscontrole, verbindt de onderaannemer zich ertoe deze onmiddellijk te vervangen door een gepaste vervanger.