Expert IT Transformatie / Coach

IT Operating Model – IT Governance – Structurering

Context

De opdracht kadert binnen het DigiNova-programma, waarvan het doel onder meer is om een aangepast IT Operating Model te definiëren en te implementeren voor de DG Simplificatie & Digitalisering (DG SD) en om de IT governance alsook de structurering van het IT-budget (run / change / projecten) te versterken.

Doel van de opdracht

De Expert IT Transformatie / Coach treedt parttime op als senior expert en sparringpartner voor het interne management van het DigiNova-programma (Sponsor, Co-sponsor, CIO / IT Director, Domain Managers, Project Manager IT Transformatie).

Hij/zij co-creëert en valideert het doelmodel (“To-Be Blueprint”), bewaakt de inhoudelijke samenhang tussen de verschillende componenten van het beoogde IT-model, adviseert bij strategische keuzes rond organisatie en IT governance, en helpt complexe IT-vraagstukken te vertalen naar duidelijke beslissingsopties.

Hij/zij vervult ook een communicatieve brugfunctie tussen de IT-teams en de governance-organen, en zorgt voor kennisoverdracht zodat de interne verantwoordelijken zelfstandig het IT Operating Model en de IT governance kunnen aansturen.

Beschrijving van de verwachte prestaties / verantwoordelijkheden

Concreet omvat de opdracht onder meer:

Co-creatie en validering van het doelmodel (“To-Be Blueprint”)

• Co-creëren, structureren en valideren van de To-Be Blueprint van de IT-organisatie (IT Operating Model en governance).
• Zorgen voor de algemene samenhang (rollen, verantwoordelijkheden, interacties, organen, processen).

Strategisch advies over het IT Operating Model en IT governance

• Management adviseren over scenario’s en keuzes (IT-organisatie, governance, interfaces tussen teams, sturingsprincipes).
• Impacten, risico’s en randvoorwaarden van voorgestelde opties identificeren.

Vertaling van complexe IT-problematieken naar beslissingsopties

• Complexe IT-onderwerpen omzetten in uitvoerbare voorstellen voor technische en niet-technische stakeholders.
• Gestructureerde ondersteunende documenten produceren: nota’s, schema’s, opties, impactanalyses.

Communicatiebrug en alignment van stakeholders

• Fungeren als brug tussen IT-teams (support, development, platforms/infrastructuur, security, architectuur…) en governance-organen.
• Alignment, wederzijds begrip en samenhang van keuzes versterken.

Faciliteren van transversale besluitvorming

• Workshops, governance-forums en transversale werkgroepen faciliteren.
• Besluitvorming ondersteunen via een co-creatiebenadering om buy-in te creëren.

Coaching en ondersteuning bij adoptie van het doelmodel

• Verantwoordelijken en sleutelteams coachen bij het begrijpen en adopteren van het toekomstige model (rollen, samenwerkingspraktijken, governance-mechanismen).
• Helpen blokkades weg te nemen die te maken hebben met veranderingen in werking.

Kennisoverdracht en verduurzaming

• Zorgen voor overdracht van methodes, principes, deliverables en governance-reflexen.
• Bijdragen aan het autonoom maken van de organisatie in de aansturing van het doelmodel.

Gezocht profiel – minimale vereisten

• Minimaal 15 jaar ervaring in IT, bij voorkeur in een complexe publieke organisatie.
• Bewezen ervaring in co-creatie, structurering en validering van To-Be Blueprints en IT Operating Models op organisatieniveau.
• Grondige kennis van relevante IT-domeinen en -referentiekaders (bv. ITIL, COBIT, governance- en architectuurprincipes) en het vermogen deze pragmatisch toe te passen.
• Sterke conceptuele en analytische vaardigheden, met het vermogen samenhang te waarborgen tussen de componenten van een IT Operating Model.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden: in staat om complexe IT-concepten helder en begrijpelijk te maken voor technische en niet-technische doelgroepen.
• Aantoonbare ervaring in een adviserende rol, in nauwe samenwerking met een Project Manager IT Transformatie en het topmanagement.
• Ervaring als “liaison” tussen interne stakeholders (CIO, Domain Managers, architecten, business, HR, finance...) en het vermogen behoeften en verwachtingen te verbinden.
• Ervaring met het faciliteren van transversale besluitvorming (workshops, governance-forums, werkgroepen) en het creëren van draagvlak.
• Sterke change- en coachingvaardigheden: in staat om teams en verantwoordelijken te begeleiden bij de adoptie van het toekomstige model.
• Soft skills: analytisch, diplomatiek, resultaatgericht; vermogen tot co-creatie en duurzame kennisoverdracht.
• Ervaring in de Belgische publieke sector: vereist; ervaring met organisatieverandering in een federale context: een pluspunt.
• U werkt in een omgeving waar Frans, Nederlands en Engels wordt gebruikt.
• U werkt samen met een Project Manager IT Transformatie, die voltijds aanwezig is. Het is een pluspunt indien u reeds succesvol heeft samengewerkt met een kandidaat voor deze functie (gelijktijdig vacant).