Context

De STIB-MIVB beheert een Microsoft-bedrijfsportefeuille (Enterprise Agreement, Microsoft 365, Power Platform, Copilot) en een Digital Workplace-ecosysteem dat wordt geëxploiteerd met verschillende externe partners. In de context van de vernieuwing van de Digital Workplace-markt, de structurering van Software & Hardware Asset Management en de evolutie van het operating model van de directie I&O, zoekt STIB een expert die deze onderwerpen van begin tot eind kan dragen, van contractuele governance tot organisatorische begeleiding.

Taken

• Contractmanagement Microsoft: Beheren van de Microsoft Enterprise Agreement in al zijn aspecten: true-up, verlenging, optimalisatie van licenties (E3/F3, LTSC, Power Platform, Project Online…), positionering ten opzichte van audits, financiële opvolging en rapportering aan het management.

• Digital Workplace: Aansturen van de contractuele relatie en de prestaties van de Digital Workplace-partners (SLA, governance, escalaties, roadmap), in nauwe samenwerking met de Digital Workplace Manager en de operationele teams.

• Expert: project vernieuwing van de Digital Workplace Services-markt – Bijdragen aan het opstellen van het bestek, analyse van de offertes, sourcingstrategie en de overgang naar de nieuwe leverancier(s).

• Expert: project SAM/HAM – Definiëren en implementeren van processen, tooling en governance voor het beheer van software- en hardware-assets; waarborgen van licentiecompliance.

• Support/project operating model I&O: Begeleiden van de uitwerking van de toekomstige organisatie van de directie I&O: procesmapping, analyse van stromen en rollen, organisatorische impact, voorbereiding van workshops en managementbeslissingen.

Vaardigheden

• Grondige kennis van Microsoft-licenties (EA, M365, Power Platform, Copilot, LTSC) en de bijbehorende contractuele mechanismen.

• Vermogen om marktgerelateerde documenten op te stellen en te verdedigen (bestek, RFI/RFP, offeranalyse).

• Enterprise architectuurvisie: vermogen om contracten, processen, organisatie en technologie met elkaar te verbinden.

• Sterk in omgaan met management en leveranciers, gevoel voor onderhandelen en governance.