De CATENA-applicatie maakt de aangifte van ketens van onderaanneming mogelijk, wat een wettelijke verplichting is voor de economische actoren binnen de sectoren die de inhouding op factuur moeten toepassen in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid.

De CIaO-applicatie is een applicatie die het registreren van aanwezigheden op de werkplek mogelijk maakt.

Een eerste fase werd gerealiseerd in 2025. Een tweede fase moet uitgevoerd worden in 2026. Het gaat dus om de uitbreiding van bestaande applicaties.

Wij zijn op zoek naar een ervaren project manager die in staat is om 2 projecten tegelijk te beheren.

Wij zoeken een Chef de projet om deze projecten te leiden: het bepalen van de scope, planning en budget en het beheer ervan, dat wil zeggen anticiperen en rapporteren. Wij zoeken een persoon met ervaring in het leiden van projecten rond de ontwikkeling van oplossingen voor administratief beheer.

Deze Chef de projet moet het beheer en de opvolging van de uitvoering van de projecten op zich nemen, zodat de applicaties in productie worden genomen binnen de vastgestelde budgetten, termijnen, met efficiëntie en succes.

Dit houdt onder andere in:

• In samenwerking en overleg met de verschillende betrokken SPOC’s, de uitvoering van de projecten regelmatig opvolgen, zowel op het vlak van development als infrastructuur en productie, wat betreft tijdslijnen, budget en kwaliteit, en hierover rapporteren aan de klant. Op basis van een degelijke analyse de nodige maatregelen voorstellen
• Het documenteren en rapporteren van de voortgang van het project en de problemen die zich voordoen
• Het organiseren van de go live
• De nodige maatregelen nemen om vastgestelde problemen op te lossen (het oplossen van problemen vergemakkelijken, oplossingen voorstellen, …) en deze oplossingen bespreken met de klantbeheerder, de technische project manager en de klant
• Change requests behandelen: de gevolgen analyseren, oplossingen voorstellen en hierover overleggen met de klantbeheerder, de technische project manager en de klant
• Activiteiten nauwgezet laten inboeken en de boekingen controleren
• De communicatie tussen de betrokken partijen bij het project verzekeren, hen motiveren om deel te nemen en het teamwerk stimuleren
• Het beheer van de middelen binnen de projectgroep

Wij zoeken een persoon die bekwaam is in:

• High level begrip van de scope en het businessgebeuren om de grote lijnen van het project aan het team te kunnen meegeven
• Bepaling en opvolging van de planning
• Bepaling en opvolging van het budget
• Opvolging van de scope
• Rapporteren aan de project manager
• Opvolging van het team op dagelijkse basis
• Opvolging en rapporteren van de risico’s op programmaniveau
• Controleren dat de standaarden en de methodologie correct gevolgd worden, dat de documentatie op de juiste plaats aanwezig is
• Capacity management in samenwerking met de dienstverantwoordelijke

Basiscompetenties:

• Goede communicatie met diplomatie (de klant is niet altijd gemakkelijk) en assertiviteit
• Tijd- en prioriteitenbeheer
• Rolmodel en coach voor het team
• Scrum/agile coach is een pluspunt
• Doordacht delegeren
• Presentatie voor de klant (of begeleiding van de analisten)
• Management by exception (problemen aankaarten als en wanneer nodig)
• Presentatie voor de klant (of begeleiding van de analisten)