Het programma voor Modernisering van de Werkgeversrekeningen (ONSS) wordt voortgezet.

Wij zijn op zoek naar een ervaren project manager die in staat is om twee projecten tegelijkertijd te beheren.

Wij zoeken een Projectleider om deze projecten te leiden: het vaststellen van de scope, de planning en het budget en deze te beheren, d.w.z. anticiperen en rapporteren. We zoeken iemand met ervaring in het leiden van projecten voor de ontwikkeling van administratieve beheersoplossingen.

Deze projectleider moet de realisatie van de projecten beheren en opvolgen, zodat de applicaties binnen het budget, de deadlines en met efficiëntie en succes in productie worden gebracht.

Dit houdt onder andere in:

• In samenwerking en overleg met de verschillende betrokken SPOC’s, de voortgang van de projecten regelmatig opvolgen, zowel op het vlak van ontwikkeling als infrastructuur en productie, met betrekking tot deadlines, budget en kwaliteit, en hierover rapporteren aan de klant. Op basis van een degelijke analyse de nodige maatregelen voorstellen.
• Documenteren en rapporteren van de voortgang van het project en de problemen die zich voordoen.
• Organiseren van de go-live.
• De nodige maatregelen nemen om vastgestelde problemen op te lossen (de oplossing van problemen vereenvoudigen, oplossingen voorstellen, …) en deze oplossingen bespreken met de client manager, de technical project manager en de klant.
• Behandelen van change requests: de gevolgen analyseren, oplossingen voorstellen en hierover overleggen met de client manager, de technical project manager en de klant.
• Activiteiten zorgvuldig laten boeken en de boekingen controleren.
• De communicatie tussen de betrokken partijen bij het project verzekeren, hen motiveren om deel te nemen en het teamwerk stimuleren.
• Beheren van de middelen van het projectteam.

We zoeken iemand die competent is in:

• High level begrip van de scope en de business om de grote lijnen van het project aan het team te kunnen geven
• Bepalen en opvolgen van de planning
• Bepalen en opvolgen van het budget
• Opvolging van de scope
• Rapporteren aan de projectmanager
• Dagelijkse opvolging van het team
• Opvolging en escalatie van risico’s op programmaniveau
• Controleren dat de standaarden en methodologie goed gevolgd worden, dat de documentatie op de juiste plaats aanwezig is
• Capacity management in samenwerking met de diensthoofd
• Basiscompetenties:
• Goede communicatie met diplomatie (de klant is niet altijd eenvoudig) en assertiviteit
• Tijd- en prioriteitenbeheer
• Voorbeeld en coach voor het team
  • Scrum/agile coach is een pluspunt
• Doordachte delegatie
• Presentatie voor de klant (of begeleiding van de analisten)
• Management by exception (problemen escaleren als en wanneer dat nodig is)
• Presentatie voor de klant (of begeleiding van de analisten)