De hoofdverantwoordelijkheid van de IT Program Manager Transformation ERP SR is het beheer van meerdere business–IT-projecten binnen het domein van SAP ECC, inclusief de transformatie van onze SAP ECC naar een nieuwe ERP-oplossing. Dit omvat de voorbereiding en opvolging van het aanbestedingsproces met betrekking tot deze transformatie, evenals de uitvoering ervan. Parallel hieraan zal deze Program Manager verantwoordelijk zijn voor het beheer van andere strategische projecten en voor de implementatie van test management, in overeenstemming met de standaarden van Vivaqua.

Deze taken worden uitgevoerd met behulp van diverse technologieën zoals SAP ECC, SAP IS-U, Geode, Windev, alsook M365-tools zoals SharePoint, PowerApps en Power Automate, SAG, enz.

Opmerking: de keuze van het toekomstige ERP is nog niet gemaakt (studie is lopende).

In deze rol zal hij/zij verantwoordelijk zijn voor:

• Het beheer van de transformatie van onze huidige SAP ECC naar een nieuwe ERP, waaronder:
• Het definiëren en beheren van de Europese aanbesteding met als doel de toekomstige ERP-oplossing en de implementatiepartner te selecteren. (Technologie op dit moment nog niet beslist)
• Het beheer van het transformatieproject van SAP ECC naar de toekomstige ERP-oplossing, inclusief de aspecten van migratie, transitie en standaardisatie van processen.
• Het identificeren, opvolgen en ondersteunen van de integratie van de noden van key users in verschillende andere strategische projecten.
• De gedetailleerde opvolging van de projecten op vlak van scope, planning, resources en budget, inclusief risico- en issuemanagement.
• De implementatie van een grondig test management voor de betrokken projecten, gebaseerd op de door Vivaqua gedefinieerde testmethodologie.
• De organisatie van het change management aspect voor deze projecten, in samenwerking met de business en de Change Management-cel, met waarborg van een adequate opleiding van eindgebruikers.
• De ondersteuning van het PMO bij de systematische opvolging van projecten (PSR), evenals bij de capaciteits-, budget- en termijnbeheer.
• Het opzetten van een project governance conform de verwachtingen, met gebruik van opvolgingstools zoals Jira en TOPdesk.

Tijdens uw hele opdracht respecteert u de GDPR-, ISO27001- en NIS2-regels.

Modaliteiten van uitvoering van de opdracht:

• De aangeduide consultant zal voltijds worden ingezet voor de uitvoering van de opdracht en dient potentieel 440 man/dagen te presteren gespreid over een periode van ± 2 jaar, op basis van een 40-urige werkweek, tijdens de openingsdagen van VIVAQUA.
• De prestaties zullen minimaal 3 dagen per week fysiek plaatsvinden op het hoofdkantoor van VIVAQUA, eventueel op niet-opeenvolgende dagen, behalve bij uitdrukkelijke afwijking goedgekeurd door het Hoofd van de IT-afdeling.
• De consultant wordt erop gewezen dat het niet toegestaan is overuren te presteren of buiten de kantooruren (maandag t.e.m. vrijdag van 7u00 tot 19u00) zonder uitdrukkelijke toestemming van VIVAQUA.
• De aangeduide consultant dient rekening te houden met de noodzaak van continuïteit van de dienstverlening bij VIVAQUA en met projectgebonden beperkingen bij het plannen van vakantiedagen, en zal hierover vooraf afstemmen met de Bestuursfunctionaris.
• De aangeduide consultant dient de bepalingen van de Gedragscode voor externe dienstverleners van VIVAQUA na te leven; dit document is op eenvoudig verzoek beschikbaar.

Aanvullende informatie:

De opdracht kan worden verlengd tot een maximale duur (inclusief initiële duur) van: 880 werkdagen.