De belangrijkste verantwoordelijkheid van de IT Project Manager Doc Mgt Senior is het beheer van meerdere business-IT-projecten op het gebied van documentbeheer, inclusief elektronische handtekening, evenals het opzetten van test management, in overeenstemming met de standaarden van Vivaqua, voor een aantal strategische projecten.

Deze taken worden uitgevoerd met behulp van diverse technologieën zoals SAP ECC, SAP ISU, Geode, Windev, M365-tools zoals Sharepoint, PowerApps en Power Automate, SAG, …

In deze rol zal hij/zij verantwoordelijk zijn voor:

Het beheer en de uitvoering van projecten met betrekking tot documentbeheer (transversaal Vivaqua), inclusief de uitfasering van de huidige applicatie. Dit omvat het definiëren van de documentbeheerstrategie en de implementatie ervan, volgens de best practices in de markt.
- Implementatie van een tool voor elektronische handtekening
- Identificatie, opvolging en ondersteuning om de behoeften van key users te integreren in deze projecten.
- Gedetailleerde opvolging van projecten op het vlak van scope, planning, resources en budget, inclusief risicomanagement en issue management.
- Het opzetten van diepgaand test management voor documentbeheerprojecten, op basis van de door Vivaqua gedefinieerde testmethodologie.
- Het organiseren van change management voor deze projecten samen met de business, in samenwerking met de Change Management-cel, waarbij een adequate opleiding van de eindgebruikers wordt gegarandeerd.
- Ondersteuning aan het PMO voor de systematische opvolging van projecten (PSR), evenals op het vlak van capaciteit, budget en deadlines.
- Het opzetten van project governance conform de gedefinieerde verwachtingen, met gebruik van opvolgingstools zoals Jira en TOPdesk.

Tijdens uw opdracht respecteert u de regels van GDPR, ISO27001 en NIS2

Modaliteiten van uitvoering van de opdracht:

• De aangewezen consultant zal voltijds worden toegewezen aan de uitvoering van de opdracht en dient mogelijk 440 man/dagen te presteren, gespreid over een periode van ± 2 jaar, op basis van een 40-urige werkweek, tijdens de openingsdagen van VIVAQUA.
• De prestaties zullen minimaal 3 dagen/week op locatie op het hoofdkantoor van VIVAQUA worden uitgevoerd, eventueel op niet-opeenvolgende dagen, tenzij uitdrukkelijk anders toegestaan door het Hoofd van de IT-afdeling.
• De consultant wordt erop gewezen dat het niet is toegestaan om overuren te presteren of buiten de kantooruren (maandag tot vrijdag van 7u00 tot 19u00) te werken zonder uitdrukkelijke toestemming van VIVAQUA.
• De aangewezen consultant dient rekening te houden met de noodzaak van continuïteit van de dienstverlening van VIVAQUA en de projectgebonden beperkingen bij het plannen van zijn/haar verlof en zal hierover vooraf afstemmen met de Bevoegde Functionaris.
• De aangewezen consultant dient de bepalingen van de Gedragscode voor externe dienstverleners van VIVAQUA te respecteren; dit document is op eenvoudig verzoek beschikbaar.

Aanvullende informatie:

De opdracht kan worden verlengd tot een maximale duur (inclusief initiële duur) van: 880 werkdagen.