De voornaamste verantwoordelijkheid van de IT Project Manager HR & Testing Senior is het beheer van meerdere business-IT projecten op het vlak van Human Resources en documentbeheer, evenals de implementatie van test management volgens de standaarden van Vivaqua, voor een aantal strategische projecten.

Deze taken worden uitgevoerd met behulp van diverse technologieën zoals SAG, WinDev, Protime, SAP ECC en SAP S/4HANA, en volgens de Prince2-methodologie.

In deze rol is hij/zij verantwoordelijk voor:

Het beheer en de uitvoering van Human Resources projecten gerelateerd aan business & IT-transformatie, van A tot Z (nieuwe applicatie voor tijdsregistratie, HR-administratie, loon- en pensioenberekening), inclusief het uitfaseren van de huidige applicaties.

Het beheer en de uitvoering van projecten rond documentbeheer (transversaal Vivaqua), inclusief het uitfaseren van de huidige applicatie.

Het identificeren, opvolgen en ondersteunen bij het integreren van de behoeften van key users in deze projecten.

De gedetailleerde opvolging van de projecten wat betreft scope, planning, resources en budget, inclusief risicobeheer en issue management.

De implementatie van grondig test management voor HR- en SAP-projecten, op basis van de door Vivaqua gedefinieerde testmethodologie.

De organisatie van het change management-gedeelte voor deze projecten, in samenwerking met de Change Management-cel, en het garanderen van een adequate opleiding van eindgebruikers.

De ondersteuning van het PMO voor de systematische opvolging van de projecten (PSR), evenals op het vlak van capaciteit, budget en deadlines.

De implementatie van project governance volgens de gedefinieerde verwachtingen, met gebruik van opvolgings-tools zoals Jira en TOPdesk.

• Tijdens uw hele opdracht respecteert u de GDPR-, ISO27001- en NIS2-regels

Modaliteiten van uitvoering van de opdracht:

• De aangeduide consultant zal voltijds worden toegewezen aan de uitvoering van de opdracht en moet potentieel 440 man/dagen presteren, gespreid over een periode van ± 2 jaar, op basis van een 40-urige werkweek, tijdens de openingsdagen van VIVAQUA.
• De prestaties zullen minimaal 3 dagen per week fysiek op het hoofdkantoor van VIVAQUA worden uitgevoerd, mogelijk niet aaneensluitend, behalve bij uitdrukkelijke afwijking goedgekeurd door de Verantwoordelijke van de IT-afdeling.
• De consultant wordt er op gewezen dat het niet is toegestaan om overuren te maken of buiten de kantooruren (maandag tot vrijdag van 7u00 tot 19u00) te werken zonder de uitdrukkelijke toestemming van VIVAQUA.
• De aangeduide consultant dient rekening te houden met de continuïteitsnoden van VIVAQUA en de projectgebonden beperkingen bij de planning van zijn/haar verlof, en stemt dit vooraf af met de Bestuurder.
• De aangeduide consultant dient de bepalingen van de “Gedragscode voor externe dienstverleners” van VIVAQUA te respecteren.

Aanvullende informatie:

De opdracht kan worden verlengd tot een maximale duur (inclusief initiële duur) van: 880 werkdagen.