Algemene Context:

Het hostingcontract voor de OTW IT-infrastructuur in een datacenter verloopt in december 2026. Er moet een openbare aanbestedingsprocedure worden gestart voor de verlenging ervan. Dit proces omvat de selectie van een toekomstige hostingprovider, de migratie naar het "nieuwe" datacenter en de uitvoering van het contract.

Het doel is om de technische kwaliteit en prijs van het toekomstige contract te optimaliseren, de migratie naar een potentiële nieuwe provider te beveiligen en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

De missie van de IT Project Manager maakt deel uit van een openbaar aanbestedingsproject onder leiding van een Public Procurement Project Manager.

Doel van de Missie:

Het plannen en coördineren van de acties van het project.

De missie bestaat uit vier fasen:

• Voorbereiding van het bestek

• De huidige architectuur begrijpen en de documentatiebasis aanvullen.

• De inventaris van diensten en assets consolideren.
• Toekomstige behoeften analyseren en de technische clausules en evaluatiecriteria opstellen, in samenwerking met de interne IT-teams en onze huidige providers.

Deze clausules zullen ervoor zorgen dat de kwaliteit van de door de kandidaten voorgestelde migratieprojecten voldoet aan de OTW-vereisten voor servicebeschikbaarheid. Ze zullen er ook voor zorgen dat de beheer-/rapportageprocessen voor de gehoste infrastructuur in lijn zijn met deze vereisten, wat zal worden weerspiegeld in de evaluatiecriteria van het bestek.

• Publicatie van het bestek en beantwoording van technische vragen

• Ondersteuning en opvolging van Q&A-meetings.

• Gunning van het contract

• Analyse van de ontvangen technische voorstellen en deelname aan de selectiecommissies onder verantwoordelijkheid van de "IT Infrastructure" afdeling.

• Opvolging van de uitvoering van de migratie

• Validatie van de migratiestrategie, coördinatie van interne teams, risicobeheer, projectopvolging en communicatie, en het waarborgen van operationele autonomie na de migratie.

Profiel:

Je beschikt over een diploma Burgerlijk Ingenieur of een Master in Computer Science met aantoonbare ervaring in IT-infrastructuurbeheer (Datacenter / Netwerk / Telecommunicatie) en hebt 5 jaar ervaring in IT-infrastructuur projectmanagement. Je beschikt over een Bachelor in Computer Science en kunt een gelijkwaardige ervaring aantonen.

Vaardigheden:

• Technische expertise: Grondige kennis van IT-infrastructuren, netwerken, systemen en opslagoplossingen. Vermogen om robuuste en schaalbare architecturen te ontwerpen. Beheersing van normen en richtlijnen in het vakgebied (ISO/IEC 27001, ISO/IEC 20000-1, NIS2, ...).

• Projectmanagementvaardigheden: Beheersing van projectmanagementmethodologieën (zoals PMP of Prince2) en de bijbehorende tools.

• Analytische vaardigheden: Vermogen om complexe situaties te analyseren en weloverwogen beslissingen te nemen.

• Schrijfvaardigheden: Vermogen om informatie te structureren en met helderheid en precisie te schrijven.

• Leiderschap: Vermogen om multidisciplinaire teams te motiveren en aan te sturen in interactie met externe providers.

• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met alle stakeholders. Een zeer goede beheersing van het Engels is vereist.