Missiebeschrijving

Je werkt binnen de afdeling Business Solutions en rapporteert aan de Manager Build & Transform. De hoofdmissie van de afdeling is het waarborgen van de interne prestaties door kwalitatieve IT-oplossingen aan te bieden. We ontwikkelen, beheren en onderhouden een breed scala aan interne IT-oplossingen zoals de SAP-suite, maar ook documentbeheeroplossingen zoals SharePoint, Documentum of OpenText, dossierbeheersystemen, het intranet evenals de mobiele applicatie van de STIB en de website. We bieden en ontwikkelen een strategische visie voor de digitale evolutie van de interne prestaties van de STIB.

Je maakt deel uit van het Build & Transform-team, verantwoordelijk voor

De missie omvat hoofdzakelijk:

• de migratie van de servers die de OnPrem-infrastructuur van de SAP-landscape ondersteunen;
• de migratie Oracle – Sybase, met name in het kader van optimalisatie van licenties verbonden aan de ECC6-omgeving;
• de coördinatie van het opstellen van de technische roadmap van de SAP OnPrem-infrastructuur, evenals de opvolging van de uitvoering hiervan;
• de coördinatie van de NIS2-activiteiten binnen de afdeling.

Jouw rol

Als IT Project Manager ben je verantwoordelijk voor de end-to-end aansturing van technische projecten gelinkt aan de SAP OnPrem-landscape, van de afbakening tot de ingebruikname en de overgang naar RUN.

Je fungeert als het belangrijkste coördinatiepunt tussen de technische teams, de security-teams, de architecten, de SAP-verantwoordelijken, de externe leveranciers en het management.

Hoofdverantwoordelijkheden

1. Afbakening & structurering

De Project Manager moet:

• projecten en work packages gelinkt aan de SAP OnPrem-infrastructuur initiëren, afbakenen en structureren;
• de technische, architecturale, security-, operationele en budgettaire scope definiëren;
• de globale planning opstellen, de mijlpalen, de afhankelijkheden en het capacity planning;
• de technische, organisatorische en contractuele risico's identificeren;
• de rollen en verantwoordelijkheden tussen de interne teams, leveranciers en partners verduidelijken;
• zorgen voor de afstemming van de initiatieven met de IT-roadmap en de prioriteiten van de afdeling.

Deze verantwoordelijkheden zijn in lijn met het brondocument, dat verwacht dat de PM de scope definieert, de planning en het capacity planning opstelt, de afstemming verzekert en de projecten voorbereidt.

2. Migratie van SAP OnPrem-servers

De PM zal verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van de migratie van de servers in de SAP OnPrem-omgeving, met inbegrip van:

• de identificatie van de SAP-servers die onder de migratie vallen;
• de coördinatie van de technische en applicatieve impactanalyses;
• de planning van de migraties per omgeving: DEV, QAS, PRD, sandbox of andere;
• de coördinatie van de interventievensters, geplande downtimes en rollback-plannen;
• de opvolging van de vereisten op het vlak van infrastructuur, netwerk, opslag, backup, monitoring en security;
• de coördinatie van technische tests, applicatieve tests, performancetests en post-migratievalidaties;
• de voorbereiding van de ingebruikname en de overdracht naar de RUN-teams.

3. Migratie Oracle – Sybase / optimalisatie licenties ECC6

De Project Manager zal eveneens de migratie of rationalisatie van het Oracle – Sybase databaseplatform in de ECC6-context aansturen, met als doel de optimalisatie van de licenties.

De verantwoordelijkheden omvatten:

• de planning van de database-migratie met de SAP Basis-teams, infrastructuur, DBA's en leveranciers;
• de coördinatie van de conversie-, migratie-, test- en validatieactiviteiten;
• het beheer van de risico’s gelinkt aan performantie, compatibiliteit, backups en herstelprocedures;
• de opvolging van de verwachte voordelen inzake licentie-optimalisatie;
• de voorbereiding van de governancebeslissingen met betrekking tot kosten, risico’s en afwegingen.

4. Technische roadmap SAP OnPrem

De PM zal moeten instaan voor de coördinatie van het opstellen en de uitvoering van de technische SAP OnPrem-roadmap.

Dit omvat:

• het organiseren van workshops met de architecten, SAP Basis, infrastructuur, security en applicatieverantwoordelijken;
• het samenbrengen van technische initiatieven in een geprioriteerde roadmap;
• het identificeren van verouderingen, technische beperkingen, supportrisico’s en rationalisatiekansen;
• het definiëren van de werkpakketten, afhankelijkheden, budgetten en benodigde resources;
• de opvolging van de uitvoering van de roadmap;
• de voorbereiding van afwegingen voor de governancecomités;
• het opstellen van duidelijke rapportering voor het management.

5. Coördinatie van NIS2-activiteiten

De Project Manager zal bijdragen aan de coördinatie van de NIS2-activiteiten binnen de afdeling.

Dit is niet noodzakelijk een rol als cybersecurity-expert, maar een projectcoördinatierol, met inbegrip van:

• de opvolging van de NIS2-acties die aan de afdeling zijn toegewezen;
• de coördinatie met de security-, compliance-, architectuur-, infrastructuur- en applicatieteams;
• het samenbrengen van de planning, afhankelijkheden, risico’s en status;
• de voorbereiding van rapporteringen en opvolgingscomités;
• de opvolging van de remediatie van geïdentificeerde afwijkingen;
• het escaleren van blokkades en noodzakelijke afwegingen;
• de integratie van NIS2-vereisten in de SAP-infrastructuurprojecten waar relevant.

Gezocht profiel

De gezochte kandidaat is een IT Project Manager met aantoonbare ervaring in het beheer van technische en transversale IT-projecten.

Hij/zij moet aantonen:

• een stevige ervaring in het beheer van IT infrastructuurprojecten;
• ervaring in technische migratieprojecten, server-, database- of kritische platformmigraties;
• een goed begrip van OnPrem-uitdagingen: servers, opslag, netwerk, backup, monitoring, security, performantie;
• het vermogen om projecten te sturen met talrijke technische afhankelijkheden;
• ervaring in leveranciersbeheer en coördinatie van interne / externe teams;
• een sterk vermogen tot structurering, synthese, communicatie en escalatie;
• ervaring in projectgovernance: planning, budget, risico’s, rapportering, comités, change requests;
• affiniteit of ervaring met onderwerpen als cybersecurity, compliance of NIS2.

Taalvereisten

• Frans of Nederlands: uitstekend
• Tweede taal Frans of Nederlands: goed
• Engels: goed

Aanvullende informatie:

De opdracht kan verlengd worden tot een maximale duur (inclusief initiële duur) van: 880 werkdagen.