De hoofdverantwoordelijkheid van de IT Project Manager Transformation ERP SR is het beheer van meerdere business–IT-projecten op het gebied van SAP ECC, inclusief de transformatie van onze SAP ECC naar een nieuwe ERP-oplossing. Dit omvat de voorbereiding en opvolging van het proces van overheidsopdrachten met betrekking tot deze transformatie, evenals de uitvoering ervan. Parallel hieraan zal deze Project Manager verantwoordelijk zijn voor het beheer van andere strategische projecten en voor de implementatie van test management, conform de standaarden van Vivaqua.

Deze opdrachten worden uitgevoerd met behulp van diverse technologieën zoals SAP ECC, SAP IS-U, Geode, Windev, alsook M365-tools zoals SharePoint, PowerApps en Power Automate, SAG, enz.

Opmerking: de keuze van het toekomstige ERP is nog niet gemaakt (studie lopende).

In deze rol is hij/zij verantwoordelijk voor:

• Het beheer van de transformatie van onze huidige SAP ECC naar een nieuwe ERP, met inbegrip van:
• De definitie en het beheer van de overheidsopdracht met het oog op de selectie van de toekomstige ERP-oplossing en de implementatiepartner.
• Het beheer van het transformatieproject van SAP ECC naar de toekomstige ERP-oplossing, inclusief migratie- en transitietrajecten.
• Het identificeren, opvolgen en ondersteunen van de integratie van de noden van key users in verschillende andere strategische projecten.
• De gedetailleerde opvolging van projecten inzake scope, planning, resources en budget, inclusief risicobeheer en issue management.
• Het opzetten van een grondig test management voor de betrokken projecten, gebaseerd op de door Vivaqua gedefinieerde testmethodologie.
• Het organiseren van het change management-luik voor deze projecten, in samenwerking met de business en de Change Management-cel, met waarborging van een adequate opleiding van eindgebruikers.
• Ondersteuning aan het PMO voor de systematische opvolging van projecten (PSR), evenals voor capaciteits-, budget- en termijnbeheer.
• Het opzetten van een project governance in lijn met de verwachtingen, met gebruik van opvolgings­tools zoals Jira en TOPdesk.

Tijdens de volledige opdracht respecteert u de GDPR-, ISO27001- en NIS2-regelgeving.

Uitvoeringsmodaliteiten van de opdracht:

• De aangeduide consultant zal voltijds toegewezen worden aan de uitvoering van het contract en dient potentieel 440 man/dagen te presteren gespreid over een periode van ± 2 jaar, op basis van een 40-urige werkweek, tijdens de openingsdagen van VIVAQUA.
• De prestaties zullen minimaal 3 dagen per week op locatie in het hoofdkantoor van VIVAQUA worden uitgevoerd, mogelijk niet aaneensluitend, tenzij uitdrukkelijk anders toegestaan door het Hoofd van de IT-afdeling.
• De consultant wordt erop gewezen dat het niet is toegestaan om overuren of buiten de kantooruren (maandag tot vrijdag van 7u00 tot 19u00) te presteren zonder uitdrukkelijke toestemming van VIVAQUA.
• De aangeduide consultant dient rekening te houden met de vereisten inzake continuïteit van de dienstverlening bij VIVAQUA en met de projectgerelateerde beperkingen bij het plannen van verlof, en zal hierover vooraf afstemming zoeken met de Leidende Ambtenaar.
• De aangeduide consultant dient de bepalingen van de Gedragscode voor externe dienstverleners van VIVAQUA te respecteren; dit document is op eenvoudig verzoek beschikbaar.

Aanvullende informatie:

De opdracht kan verlengd worden tot een maximale duur (inclusief initiële duur) van: 880 werkdagen.