Binnen de IT-afdeling van VIVAQUA werkt de M365 SharePoint Engineer Senior aan strategische projecten voor documentbeheer, digitale transformatie, automatisering van bedrijfsprocessen en governance van bedrijfscontent.

De SharePoint Engineer draagt bij aan de implementatie, evolutie en optimalisatie van de Microsoft 365-platformen, met name SharePoint, Teams, Power Platform, Microsoft Purview en SharePoint Premium.

De SharePoint Engineer ontwerpt, ontwikkelt, implementeert en industrialiseert zelfstandig Microsoft 365-oplossingen gericht op SharePoint, Power Platform, Microsoft Purview en SharePoint Premium. Dankzij zijn technische expertise vertaalt hij de zakelijke behoeften naar concrete oplossingen, configureert de benodigde componenten, implementeert complexe workflows, mechanismen voor documentclassificatie, OCR-oplossingen en geautomatiseerde AI-gebaseerde verwerkingen, en zorgt vervolgens voor de uitrol, het beheer en de verdere ontwikkeling ervan.

De SharePoint Engineer heeft aantoonbare ervaring in grootschalige documentomgevingen, variërend van enkele honderdduizenden tot meerdere miljoenen documenten. Hij beschikt tevens over geavanceerde expertise in documentclassificatie, workflowautomatisering, OCR en automatische verrijking van metadata gebaseerd op artificiële intelligentie.

In deze rol is hij verantwoordelijk voor:

• Het definiëren en onderhouden van de targetarchitectuur van SharePoint, in overeenstemming met de bedrijfsstandaarden, zakelijke behoeften en vereisten voor documentgovernance.
• Het ontwerpen en uitrollen van documentarchitecturen die geschikt zijn voor grote volumes, waarbij SharePoint waar nodig wordt geïntegreerd met andere technologieën.
• Het definiëren, herzien en implementeren van metadata-modellen, taxonomieën, content types en classificatieregels.
• Het implementeren van strategieën voor documentgovernance, records management, archivering en retentie.
• Het ontwerpen en implementeren van geautomatiseerde bedrijfsworkflows met Power Automate en Microsoft 365-services.
• Voorbereiden en superviseren, samen met de Project Manager Document Management, van migraties naar Microsoft 365 en SharePoint.
• Het implementeren van OCR-oplossingen voor het automatisch extraheren van inhoud uit documenten, afbeeldingen en gescande formulieren.
• Het benutten van SharePoint Premium of andere oplossingen voor de automatisering van classificatie, metadata-extractie en contentverrijking.
• Het ontwerpen van intelligente documentverwerkingsmodellen om automatisch kerninformatie te identificeren, classificeren en extraheren.
• Het automatiseren van documentprocessen om handmatige interventies te verminderen.
• Het toepassen van beveiligings-, compliance- en vertrouwelijkheidseisen op digitale content.
• Bijdragen aan de implementatie van governancebeleid voor Microsoft 365 en Microsoft Purview.
• Het waarborgen van de kwaliteit, consistentie en onderhoudbaarheid van de geïmplementeerde oplossingen.
• Het begeleiden van gebruikers bij het adopteren van best practices in documentbeheer en digitale samenwerking.

• Continue monitoring en kennisvergaring met betrekking tot Microsoft 365, SharePoint, AI, Content Services en Information Management.

• Tijdens de gehele opdracht respecteert u de GDPR-, ISO27001- en NIS2-regels

Modaliteiten van uitvoering van de opdracht:

• De aangewezen consultant zal voltijds worden toegewezen aan de uitvoering van het contract en dient mogelijk 440 man/dagen te presteren, gespreid over een periode van ± 2 jaar, op basis van een 40-urige werkweek, tijdens de openingsdagen van VIVAQUA.
• De prestaties worden minimaal 3 dagen per week fysiek op het hoofdkantoor van VIVAQUA geleverd, mogelijk op niet-opeenvolgende dagen, behoudens uitdrukkelijke afwijking goedgekeurd door het hoofd van de IT-afdeling.
• De consultant wordt erop gewezen dat het niet is toegestaan om overuren of buiten de kantooruren (maandag tot vrijdag van 7u00 tot 19u00) te presteren zonder uitdrukkelijke toestemming van VIVAQUA.
• De aangewezen consultant dient rekening te houden met de noodzaak van continuïteit van dienstverlening van VIVAQUA en met de projectgerelateerde beperkingen bij het plannen van verlof, en zal hierover vooraf overeenstemming bereiken met de Functionaris-Leidinggevende.
• De aangewezen consultant dient de bepalingen van de “Gedragscode voor externe dienstverleners” van VIVAQUA te respecteren.