Missie van 2 maanden verlengbaar.

Doel van de functie

Technische, industriële en verbruiksgoederen aankopen voor de Prayon-groep verwerken om de bevoorrading te garanderen en te voldoen aan nieuwe behoeften binnen de gestelde termijnen, tegen de beste prijzen en volgens de vereiste kwaliteit. Deelnemen aan Procurement-projecten door traceerbaarheid en harmonisatie van best practices te waarborgen, en bestaande tools en processen te verbeteren.

Positie in de organisatie

Hiërarchische rapportering: Responsable Achats Méthodes

Hoger niveau: Chef de Service des Achats Techniques

Hoofdverantwoordelijkheden

1. Beheer van bestellingen buiten grondstoffen
   Analyseren en verwerken van aankoopaanvragen die gecodeerd zijn in SAP.
   Het aankoopbeleid toepassen en interne diensten adviseren.
   Specificaties controleren, offertes aanvragen en leveranciersoffertes analyseren samen met de verantwoordelijke buyer.
   De conformiteit van aangekochte producten op het vlak van veiligheid en milieu controleren.
   Opvolgen van status, levertermijnen en kwaliteit van de bestellingen.

2. Beheer van leveranciers- en artikelgegevens
   Valideren van Procurement-parameters bij het aanmaken of wijzigen van gecodeerde artikelen (exclusief grondstoffen).
   Voedselveiligheidscertificaten verkrijgen en valideren indien nodig.
   Aankoopinformatiebladen aanmaken en bijwerken (prijzen, geldigheid, Intrastat-gegevens, voedselveiligheid, leveranciers).

3. Beheer van e-Catalogs
   Coördineren van de implementatie van nieuwe e-Catalogs (SAP Ariba) van haalbaarheidsstudie tot productie.
   Beheren van testen, configuratie, training en gebruikersondersteuning.
   Verbeteringen aan het hulpmiddel voorstellen en implementeren.

4. Continue verbetering en harmonisatie van praktijken
   Praktijken op de site in Engis diagnosticeren en vergelijken met andere sites.
   Problemen met het ERP oplossen in samenwerking met IT en het algemeen magazijn.
   Interdepartementale opvolgvergaderingen organiseren.
   Procedures en Work Instructions opstellen en verspreiden.
   Buyers opleiden en coachen in best practices.

Impact en uitdagingen

Zorg dragen voor conforme aankopen om impact op productie, veiligheid of kosten te voorkomen.
Meeruitgaven door dringende bestellingen of leveringsfouten vermijden.

Probleemoplossing

Snel inspelen op interne behoeften met respect voor Procurement-logica en procedures.
Meerdere en dringende prioriteiten efficiënt beheren.
Interne klanten overtuigen om procedures te volgen.

Autonomie

Zelfstandige organisatie in het verwerken van bestellingen, updaten van gegevens en beheer van catalogi.
Voorstellen tot verbetering worden gevalideerd door de hiërarchische overste voor implementatie.

Talen

Actief Engels voor communicatie met leveranciers en collega’s binnen de groep.

Vereiste competenties

Opleiding en ervaring:

• Bachelor, 2 jaar ervaring in Procurement en supply
• Grondige kennis van interne tools en procedures
• Kennis van producten en kerncontacten binnen Prayon
• Basisvaardigheid in kantoorsoftware en ERP (SAP)
• Operationeel na 1 jaar

Persoonlijke vaardigheden:

• Nauwkeurigheid, precisie en concentratie
• Analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden
• Servicegerichtheid en klantgerichte houding naar interne klanten