U versterkt het team van SPW Digital dat het programma coördineert voor de digitalisering van stedenbouwkundige-, milieu- en gecombineerde vergunningen. Dit team bestaat momenteel uit een programmamanager, een pool van analisten en testers, een verantwoordelijke voor change, communicatie en opleiding, en verschillende projectmanagers die al aan specifieke opdrachten zijn toegewezen.

Dit team doet ook beroep op andere personen/vaardigheden binnen SPW Digital, SPW ARNE en SPW TLPE. U ondersteunt de aangewezen programmamanager bij het opzetten en opvolgen van technische projecten die lopende zijn of opgestart moeten worden in het kader van de digitalisering van vergunningen.

Missie:

Als Project Manager beheert u gelijktijdig meerdere projecten, vanaf de pre-studiefase (coördinatie van offerte) tot en met de overgang naar operationele productie. In dit kader werkt u nauw samen met de business, het subprogramma-team en het SPW Digital-team dat de digitalisering van zowel stedenbouwkundige als milieuvergunningen coördineert. Het SPW Digital-team bestaat uit een Programma Manager, een analist, de Change Manager en een Testcoördinator.

De belangrijkste activiteiten en deliverables verbonden aan deze missie zijn:

• Het uitvoeren of superviseren van een pre-analyse (coördinatie van offerte): inschatting van de scope, technologie, resources en budget.
• Identificeren van leveranciers, contactpersonen en experten, het definiëren van de project charter en het bepalen en opzetten van de projectorganisatie.
• Verantwoordelijk zijn voor de interne kick-off en de externe kick-off met de klant om zijn behoeften en omgeving te begrijpen.
• Definiëren van taken en deliverables (technisch en documentatie) en het opstellen van het projectplan met een aanpak gebaseerd op korte, snelle iteraties gericht op het leveren van waarde die voldoet aan de behoeften van de klant (agile aanpak). Een Scrum Master certificaat is een pluspunt.
• Het projectteam samenstellen en hiervan de drijvende kracht zijn.
• Het unieke aanspreekpunt zijn voor de business.
• Opvolgen van de projecten (planning, budget, scope, risico’s) en het beheren van changes.
• Alle betrokkenen bij het project samenbrengen en motiveren.
• Kunnen bijspringen en hands-on zijn in kritieke fasen van het programma (werkdruk, naderende deadline), vooral tijdens de realisatiefase.
• Coördineren en superviseren van de realisatie-, test- en opleidingsfases.
• Opvolgen van de go-live en de voorlopige oplevering (MVP) en de definitieve oplevering (afgewerkt product dat in ‘maintenance’ gaat).
• Zorgen voor de afsluiting van de projecten.
• Ad-hoc rapporteren op verschillende niveaus.

Kennis en vaardigheden delen met andere teamleden.

Evaluatiemethode

De kandidaten zullen beoordeeld worden tijdens een interview over de inhoud van het functieprofiel.