SPW Digital, de pijler van de digitale transformatie van de Waalse administratie, neemt een strategische plaats in in de modernisering van de publieke dienstverlening in Wallonië en in het dagelijks IT-beheer.

Zijn opdrachten zijn:

Digitale transformatie: het begeleiden van de digitalisering van de publieke diensten om de efficiëntie en toegankelijkheid van de dienstverlening aan burgers en bedrijven te verbeteren.

Ontwikkeling en onderhoud van applicaties: applicaties ontwikkelen en zorgen voor hun optimaal onderhoud.

IT-beveiliging en gegevensbescherming: de veiligheid van systemen en gegevens waarborgen.

Beheer van informatiesystemen

Technologische innovatie: het bevorderen van de integratie van nieuwe technologieën.

Begeleiding van administraties via tools, opleidingen en advies.
Centralisatie van digitale aankopen

En dit voor alle domeinen van SPW, van Landbouw tot Financiën, via Wegen en Lokale Besturen.

• De Verklaring van het Regionaal Beleid, het vertrouwen- en prestatiecontract, de strategische en operationele doelstellingen van SPW en van elke Directie zijn leidraden voor onze prioriteiten.

Wij zijn op zoek naar een zeer ervaren PMO leader, die in staat is om het end-to-end projectportfolio zichtbaar te maken, te sturen, verbeteringen te identificeren en voor te stellen.

Deze rol vereist sterk leiderschap.

Doelstellingen van de opdracht:

• Het projectportfolio afstemmen op de strategie
• De CIO ondersteunen bij het schrijven van het IT-masterplan, samen met een Digital team, en door de prioriteiten van de business op te halen
• Zorgen dat de projecten die in de projectflow komen de juiste zijn, de juiste informatie bevatten, gebudgetteerd zijn en beheersbaar met de beschikbare middelen
• Het aanvraagproces herzien om het efficiënter te maken en sneller en beter te kunnen antwoorden op de business
• Onze voorspelbaarheid van oplevering en onze projectanalyses verbeteren
• Zeker stellen dat projecten verlopen volgens de processen
• Synchronisatie van projecten mogelijk maken
• Resources toewijzen aan projecten
• Projectmanagers doorheen het hele project begeleiden
• Nieuwe projectmanagers ondersteunen met toolbox, begeleiding en opleiding
• De organisatie begeleiden in het begrijpen van de projecten
• Communicatie en samenwerking versterken
• Opvolging van projectrapportering
• Aanbevelingen formuleren die bijdragen aan de goede uitvoering van projecten
• Methodologieën, processen en tools verder ontwikkelen in een systeem van continue verbetering

Verantwoordelijkheden:

• Resource Management: Samenwerken met projectmanagers en stakeholders om de nodige resources efficiënt toe te wijzen en te beheren voor de realisatie van projecten. Ervoor zorgen dat de vereiste competenties en capaciteiten beschikbaar zijn gedurende het hele proces.
• Communicatie en Rapportering: Regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten aan interne en externe stakeholders. Communicatie tussen teams faciliteren om een duidelijk begrip van doelstellingen, deadlines en issues te waarborgen.
• Risico- en Issuebeheer: Risico’s voor het projectportfolio identificeren en passende mitigerende strategieën implementeren.
• Continue Verbetering: Meehelpen bij het identificeren van te verbeteren processen en projectmanagementpraktijken. Bijdragen aan de evolutie van werkmethodologieën en tools binnen de applicatieve PMO voor verhoogde efficiëntie.

Het profiel is dat van een portfolio manager (PMO) met uitstekende kennis van project-, programma- en portfoliomanagement.

Hij/Zij beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en is in staat te communiceren met zowel SPW Digital teams als met business stakeholders.

Vereiste vaardigheden:

• Vermogen om processen te challengen en voorstellen te doen
• Bewezen ervaring in IT portfolio management
• Ervaring in projectmanagement, idealiter in een technische of IT-omgeving
• Uitstekende vaardigheden in planning, opvolging en resource management
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Vermogen om snel problemen op te lossen en gefundeerde beslissingen te nemen
• Begrip van applicatieve en technische concepten om de samenwerking met development teams te vergemakkelijken
• Vermogen om didactisch te zijn bij het uitvoeren van de opdracht

Verwachte gedragscompetenties:

• Servicegericht
• Aanpassingsvermogen (in dienst van verandering)
• Samenwerking
• Creativiteit
• Flexibiliteit
• Sociale, communicatieve en didactische vaardigheden

Beoordelingsmethode

Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview, fysiek of op afstand, waarbij de vragen betrekking zullen hebben op de inhoud van deze functiebeschrijving.