NL Versie

CONTEXT

In het kader van een grootschalige organisatorische transformatie versterkt een belangrijke publieke actor zijn governance op het vlak van portfolio-, programma-, project- en productmanagement (PPM).

De uitdagingen situeren zich onder meer in de structurering van de strategische sturing, de afstemming tussen business- en IT-initiatieven, de optimalisering van de inzet van middelen en de adoptie van moderne tools en methodologieën.

Om deze evolutie te ondersteunen en de PPM-maturiteit binnen de organisatie te verhogen, zoeken we een ervaren PMO Manager ter versterking van een centrale PMO in een complexe en multidisciplinaire omgeving.

MISSIE

De PMO Manager is verantwoordelijk voor de uitwerking, optimalisering en globale governance van de PPM-processen, -methodes en -tools.

Hij/zij waakt over een coherente toepassing van een governance gebaseerd op Prince2, verrijkt met agile en productgeoriënteerde praktijken, en ondersteunt de adoptie van een moderne PPM-tool.

De rol combineert een sterke strategische, operationele en change-component, met een transversale verantwoordelijkheid over alle projecten, programma’s en producten.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

PPM-portfoliogovernance

• Een geïntegreerd en up-to-date overzicht behouden van het portfolio van projecten, programma’s en producten.
• De selectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
• Opvolgen van resources, budgetten, risico’s, afhankelijkheden en performantie-indicatoren.
• Rapporten en dashboards opmaken voor het management.
• Voorbereiden en leiden van vergaderingen van diverse governance-instanties.

Methodologie en standaarden

• Een PPM-methodologie op basis van Prince2 implementeren en verder ontwikkelen, aangevuld met Agile- en Product Management-praktijken.
• Templates, standaarden en processen definiëren, onderhouden en verspreiden.
• Projectmanagers, product owners en gedecentraliseerde PMO-teams begeleiden.
• De PPM-community of practice structureren en animeren.

Ondersteuning van het PPM-programma

• De programmamanager ondersteunen bij de structurering, implementatie en opvolging van het PPM-programma.
• Gestructureerde en transparante rapportering verzekeren over de vooruitgang, risico’s en beslissingen.
• Bijdragen aan de verspreiding van een gedeelde PPM-visie.

Geïntegreerd resource management

• Een geharmoniseerd kader ontwikkelen voor capaciteits- en resourcebeheer (business, IT, Data).
• Samenwerken met HR-, IT- en Datateams om prioriteiten, roadmaps en capaciteit op elkaar af te stemmen.
• Resourcebeheer integreren in de PPM-tool.

Change management en communicatie

• Bijdragen aan de opmaak en uitvoering van het changeplan.
• Stakeholders informeren, sensibiliseren en mobiliseren.
• Ateliers, workshops en infosessies organiseren en faciliteren.

Probleemoplossing en continue verbetering

• Proactief knelpunten en kritieke afhankelijkheden identificeren.
• Pragmatische oplossingen voorstellen en hun implementatie begeleiden.
• Bijdragen aan een cultuur van continue verbetering.

Kennisoverdracht

• Gestructureerde kennisoverdracht naar interne teams verzekeren.
• Best practices documenteren en zorgen voor de duurzaamheid van de PPM-governance.

PROFIEL & TECHNISCHE SPECIFICATIES

Opleiding & certificeringen

• Master.
• Prince2 Foundation verplicht.
• Prince2 Practitioner en/of MoP is een plus.

Ervaring

• Aantoonbare ervaring in een rol als PMO Manager of gelijkwaardig.
• Ervaring in complexe organisaties (> 1.500 medewerkers).
• Ervaring met de implementatie van PMO’s en PPM-tools.

Technische vaardigheden

• Beheersing van Office-suite & Power BI.
• Ervaring met PPM-tools en hun implementatie.
• Hybride governance (Prince2 + Agile).
• Agile frameworks (Scrum, Kanban).
• Kennis van productmanagement (roadmaps, backlog, productlevenscyclus).
• Data-driven reporting (KPI’s, Power BI).
• Inzicht in IT- en Dataprocessen.
• Basiskennis van budgetopvolging.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands.

Gedragscompetenties

• Inspirerend en transversaal leiderschap.
• Resultaat- en veranderingsgerichtheid.
• Analytisch denken en probleemoplossend vermogen.
• Vermogen om transversaal en in team te werken.