In het kader van haar activiteiten is ORES op zoek naar een consultant PMO voor het SmartGrid-programma.

Het betreft een voltijdse opdracht die start op 1/06/2026 voor een periode van 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging).

Het doel van het SmartGrid-programma is het implementeren van nieuwe beheertools voor de netwerken van ORES.
De activiteiten van het programma zijn gestructureerd via verschillende "Tribes" (organisatie in productmodus).
In deze context zal de PMO ondersteuning bieden aan de "Tribe Lead Flexibilité & Conduite" voor al deze activiteiten en het alignment waarborgen met de diensten Transformation en CIO Office (Governance, Reporting, Deadlines…).

Verantwoordelijkheden van de PMO:

• Zorgt voor de implementatie van projectmanagementmethodologieën en -tools en hun afstemming met de governance van het bedrijf (link met de dienst AE Methodologie, kwaliteit en knowledge).
• Ondersteunt de Program Manager bij het opstellen van het budget, de planning, de resources … evenals bij alle reporting (dashboards, opvolging van uitgaven, risico- & issuebeheer…)
• Helpt bij het verzamelen van informatie voor het ontwerp van het target operating model
• Verzamelt de nodige informatie voor benefit reviews
• Richt een archiveringsstructuur op voor projectdocumentatie in SharePoint en onderhoudt deze
• Beheert en coördineert informatie om een efficiënte risico- en issuebeheer van het project te faciliteren. Houdt de registers van risico’s en issues alsook voortgangs- en exception rapporten up-to-date.
• Behoudt de geconsolideerde opvolging van de naleving van de mijlpalen, het budget (FTE en €) van het project
• Communiceert de gevraagde informatie aan het Transformation Office (tool encoding, dashboards,…)
• Houdt het overzicht bij van de verschillende versies van de Business Case van de projecten
• Ondersteunt Project Managers in de opvolging van projecten (budget, risk, issue, …)
• Deelname aan project governance meetings en opstellen van syntheses / notulen
• Staat in voor de logistieke organisatie van het project (materiaal, reservaties, catering, ...)

Gewenste competenties:

• Minstens 3 jaar ervaring als PMO op IT-projecten
• Nauwgezet in het beheer en de consolidatie van informatie onder zijn/haar verantwoordelijkheid
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieskills in het Frans
• Kan meetings leiden met uiteenlopende profielen en wint hun vertrouwen
• Faciliteert het zoeken naar consensus en win-win oplossingen
• In staat om snel diverse inhoud te beheersen
• Kan presentaties maken en geven voor elk type publiek
• Sterke methodologische basis; een internationaal projectmanagementcertificaat is een plus (Prince 2, PMBoK, ...)
• Engagement en verantwoordelijkheidsgevoel, kan zowel in team als zelfstandig werken
• Pragmatisch, systematisch, gestructureerd, dynamisch, flexibel en stressbestendig