1. Voorstelling van ETNIC

ETNIC (Entreprise pour les Technologies de l’Information et de la Communication) is de IT-operator van de Fédération Wallonie-Bruxelles. Als publiekrechtelijke instelling is het de missie van ETNIC om informatiesystemen en technologische infrastructuren te ontwerpen, ontwikkelen, onderhouden en te laten evolueren ten dienste van de administraties en instellingen van de FWB.

Als centrale speler in de digitale transformatie van de Franstalige Belgische publieke sector, werkt ETNIC op uiteenlopende domeinen zoals:

• Beheer van IT-infrastructuren (netwerken, beveiliging, datacenters, cloud)
• Ontwikkeling van maatwerk businessapplicaties
• Begeleiding van digitale projecten (functionele analyse, UX/UI, projectmanagement)
• Cybersecurity en gegevensbescherming
• Gebruikerssupport en opleiding

Met een voortdurende focus op innovatie, prestaties en openbare dienstverlening, werkt ETNIC regelmatig samen met externe partners om haar teams te versterken via IT-consultancymissies. Deze samenwerkingen gebeuren in een ethisch, professioneel kader en zijn gericht op kwaliteit en de concrete impact van de geleverde oplossingen.

2. Opdracht

Werving van een Portfolio Manager (PfM) voor de strategische sturing van de project- en dienstenportfolio’s IT van een cliënte begunstigde.

Beschrijving van de opdracht

In het kader van de strategische transformatie Horizon 2030 en de oprichting van de Cel van de Transformatie, zoekt ETNIC een Portfolio Manager (PfM) om:

• De portfolio van projecten, programma’s en IT-diensten te sturen in lijn met de strategische doelstellingen (modernisering van het IT-platform, cybersecurity, kostenoptimalisatie, ontwikkeling van competenties)
• De geconsolideerde opvolging van aanvragen, budgetten en risico’s te verzekeren, in samenwerking met de business stakeholders en de interne teams (architecten, analisten, project managers)
• De vergaderingen van de COPORs (Operationele Stuurgroepen) en investeringsreviews voor te bereiden en te leiden, waarbij onderbouwde beslissingen worden voorgesteld op basis van data (budget, risico’s, business value)
• Het IT-cockpit (geconsolideerd dashboard) te ontwikkelen en onderhouden om een globaal zicht te bieden op de gezondheid van de portfolio’s (projecten, diensten, onderhoud, incidenten)
• De besluitvormingsorganen (CODIR, Cel van de Transformatie) te adviseren via de voorbereiding van strategische dossiers (projectfiches, kosten/batenanalyses, risico’s) en de opvolging na goedkeuring
• Budgetafwijkingen (over-/onderbesteding) te analyseren en corrigerende actieplannen voor te stellen, in het bijzonder voor de onderhoudspotten

De opdracht kadert in een context van organisatorische vereenvoudiging en versterking van de overkoepelende governance, met bijzondere aandacht voor kostenbeheersing en operationele veerkracht.