OVER ONS

NxtPort is de digitale schakel in de digitale haveninfrastructuur van de haven van Antwerpen-Brugge. We creëren digitale platforms om de haven sneller, veiliger en efficiënter te maken. Onze samenwerking met het havenbedrijf Antwerpen-Brugge en het bedrijfsleven biedt een unieke basis voor het leveren van essentiële functionaliteiten ter ondersteuning van de digitale transformatie van de logistieke processen in de haven. Ons doel is om diensten, oplossingen en expertise te leveren die relevant zijn voor het zakelijke ecosysteem van de haven van Antwerpen-Brugge.

FUNCTIE

Als Program Manager Logistics & Digital Integration ben je verantwoordelijk voor het leiden, coördineren en realiseren van strategisch digitaliseringsprogramma binnen complexe logistieke ecosystemen zoals havens, transportnetwerken en luchthavens. Je stuurt multidisciplinaire teams aan, beheert een portfolio van projecten en zorgt voor een naadloze integratie van processen, data en platformen tussen diverse stakeholders.

Je werkt op het kruispunt van operations, regelgeving en digitalisering, en bouwt digitale oplossingen die bijdragen aan efficiëntere cargo flows, betere compliance en schaalbare ecosystemen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Programma- & Portfoliomanagement

• Opstellen en beheren van een meerjarige product- en programma roadmap voor logistieke digitalisatie-initiatieven.
• Inrichten van governance, prioritering en rapportering naar management en stuurgroepen.
• Coördineren van meerdere parallelle projecten binnen havenomgevingen en het breder ecosysteem.

Digitale Integratie & Product ontwikkeling

• Leiding geven aan het functionele analisten team in functie van verder ontwikkeling en uitrol van integratie, producten en onderliggend platform voor logistieke ketens, zoals cargo release, API-platformen.
• Vertalen van businessbehoeften naar digitale oplossingen en data gedreven processen.
• Voorstellen naar toekomstige producten/diensten formuleren.
• Bewaken van end-to-end procesoptimalisatie en interoperabiliteit tussen systemen.
• Ad hoc aansturing van specifieke externe toeleveranciers in functie van specifieke projecten.

Stakeholder- & Ecosysteemmanagement

• Intensieve samenwerking met overheden, douane, havenautoriteiten, terminal operators, logistieke partners en IT-leveranciers.
• Faciliteren van besluitvorming in complexe omgevingen met uiteenlopende belangen.
• Uitvoeren van change management en begeleiden van adoptie bij eindgebruikers.

Operationele & Logistieke Expertise

• Analyseren en optimaliseren van operationele en logistieke processen.
• Zorgen voor compliance met douane- en transportregelgeving.
• Implementeren van KPI-sturing, monitoring en operationele dashboards.

PROFIEL

Must-haves

• Minstens 10 jaar ervaring in logistiek, haven- of luchthavenoperaties.
• Aantoonbare ervaring in program management en digitale transformatie.
• Aantoonbare ervaring in en sterk in stakeholdermanagement binnen complexe ecosystemen.
• Ervaring met digitale platformen, API’s, integratieprojecten of data-uitwisseling in supply chains.
• Kennis van douaneprocessen, cargo release, linehaul of netwerkcontrole.
• Leiderschapservaring met multidisciplinaire teams.

Nice-to-haves

• Ervaring met port community systemen of logistieke integratieplatformen.
• Certificeringen zoals Prince2, BPM of leiderschapstrainingen
  (Bijv. “Prince2 Foundation – Certified.”)
• Meertaligheid (Nederlands, Engels, Frans).

EXTRA

Deze functie is ideaal voor iemand die wil werken aan digitale innovatie in de logistieke sector, met impact op nationale en internationale supply chains. Je bouwt mee aan de toekomst van data-uitwisseling, compliance en operationele efficiëntie in een sector die volop transformeert.

Security screening:

Alle consultants/freelancers die tewerkgesteld zullen worden bij NxtPort zijn onderworpen aan Security screening: De screening bestaat uit een omvattend onderzoek naar de antecedenten en de betrouwbaarheid van een persoon. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door verschillende gerechtelijke en politionele databanken aan te wenden. Het doel is te beoordelen of een persoon betrouwbaar is om een kritieke functie uit te oefenen en/of om toegang te krijgen tot gevoelige infrastructuur. De screening heeft betrekking op tal van sectoren, waaronder ook de havensector.

Bij het indienen van het voorstel moet de Leverancier ermee akkoord gaan om enkel Consultants voor te stellen die bereid zijn dit veiligheidsonderzoek te ondergaan.

Het proces van het veiligheidsonderzoek kan tot 30 dagen duren: de Leverancier aanvaardt deze wachttijd en zorgt ervoor dat de kandidaat beschikbaar blijft gedurende het screeningsproces.

Enkel de Consultant(s) van de Leverancier die door de Klant voor dit contract geselecteerd worden, zullen onderworpen worden aan het veiligheidsonderzoek. Na ontvangst van deze informatie zal de Veiligheidsverantwoordelijke van de Klant contact opnemen met de aanvaarde Consultant(s) en hen vragen om de formulieren in te vullen waarin zij hun uitdrukkelijke toestemming geven voor het uitvoeren van het veiligheidsonderzoek.

De Veiligheidsverantwoordelijke van de Klant (als administratieve autoriteit) stuurt het individuele verzoek tot veiligheidsonderzoek door naar de bevoegde Federale Politie, die een veiligheidsadvies opstelt op basis van het veiligheidsonderzoek.

Een negatief veiligheidsadvies wordt via de Veiligheidsverantwoordelijke van de Klant (als administratieve autoriteit) aan de betrokken Consultant meegedeeld. Deze kennisgeving vermeldt de motieven die deze beslissing rechtvaardigen, met uitzondering van informatie waarvan de mededeling de fundamentele belangen van België of de Staat zou kunnen schaden. De kennisgeving bevat ook informatie over de mogelijkheid tot beroep tegen deze beslissing.

Indien er geen positief veiligheidsresultaat is (bijvoorbeeld wanneer er geen advies kan worden gegeven) van de Federale Politie, wordt de vacature beëindigd zonder contractering.

Indien het positieve veiligheidsadvies tijdens de looptijd van het contract verloren gaat, wordt het contract beëindigd zonder enige schadevergoeding.

De kandidaat heeft zijn/haar toestemming om veiligheidsverificatie kritische functies via Cel Maritiem Beveiliging ter beschikking (op vraag van NxtPort) te stellen voor de functie in kwestie.