Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en de operationele diensten.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de echte strategische motor van de organisatie, onder leiding van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en ziet toe op de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

De werking steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO werkt binnen een globaal transformatiekader dat gestructureerd is rond vijf hoofdassen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programma management, target operating model, juridische aspecten),
• Funderingen en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuren, veiligheid, data-integratie en het stabiliseren van de basisprincipes (“Fix the basics”),
• Transformatie van de business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, in het bijzonder Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de sturende organen en de operationele eenheden, evenals de begeleiding van de verandering.

Je maakt deel uit van het team van het DTO binnen de cel Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de algemene technologische visie en de aansturing van de digitale transformatie.

In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd met als doel niet alleen de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, maar ook het heroveren van de controle over complexe programma’s die momenteel ontsporen of onvoldoende gestructureerd zijn, met als doel het verbeteren van de effectiviteit, efficiëntie, budgettaire controle en het verduidelijken van de verantwoordelijkheden.

Om deze aanpak te ondersteunen, zoekt de CTO een Program Manager, wiens voornaamste opdracht bestaat uit:

• het structureren, beveiligen en rechttrekken van kritieke IT-programma’s,
• het opzetten van een robuuste aansturing gebaseerd op analyse, prioritering en risicobeheer,
• het herstellen van duidelijke governance in een potentieel chaotische of gefragmenteerde context.

Opdracht

De Program Manager heeft als doel om strategische programma’s weer onder controle te brengen, de oplevering ervan te beveiligen en een doeltreffende governance te herstellen, waarmee de doelstellingen behaald worden binnen de budgettaire, organisatorische en regelgevende beperkingen.

Strategisch sturen & structurering

• De globale roadmap van de programma’s definiëren, consolideren en aansturen in lijn met de strategische prioriteiten
• Initiatieven structureren, werkingsgebieden, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden verduidelijken
• Een duidelijk en doeltreffend governance kader opzetten (comités, rapportering, KPI’s)

Analyse & diagnose

• Grondige analyses uitvoeren van bestaande programma’s (maturiteit, organisatie, risico’s, prestaties)
• Dysfuncties, inconsistenties en knelpunten identificeren
• Pragmatische en geprioriteerde remediatieplannen voorstellen
• Een geïntegreerd zicht geven op de uitdagingen (business, IT, financieel, organisatorisch)

Crisismanagement & programmaherstel

• Interveniëren op programma’s met moeilijkheden (planning, budget, kwaliteit, governance)
• Kritische acties prioriteren en essentiële deliverables veiligstellen
• Een beheersbaar en realistisch traject herstellen
• Stakeholders opnieuw afstemmen op gemeenschappelijke en haalbare doelstellingen

Multidimensionale coördinatie

• De synchronisatie verzekeren tussen technische, business, organisatorische en contractuele dimensies
• Interne teams (IT, business, PMO, architectuur, security) en externe partners coördineren
• Complexe onderlinge afhankelijkheden tussen projecten en systemen beheren

Contractbeheer & leverancierssturing

• De relatie met leveranciers en integrators binnen het kader van overheidsopdrachten aansturen
• De contractuele verplichtingen opvolgen (kwaliteit, deadlines, deliverables, boetes)
• Bijdragen aan de beslissingen en arbitrages m.b.t. leveranciers

Risicobeheer & financiële aansturing

• Operationele, technische en organisatorische risico’s identificeren, evalueren en anticiperen
• De budgettaire trajecten van de programma’s aansturen en zorgen voor optimalisatie van de middelen
• Bijdragen aan het veiligstellen van de financiering (inclusief Europese subsidies waar van toepassing)

Governance & besluitvorming

• Beslissingsdocumenten voorbereiden voor de governance organen (Comités, Steering Committees)
• Een helder, objectief en geconsolideerd overzicht van de stand van zaken van de programma’s bieden
• De strategische arbitrages faciliteren

Continue verbetering & structurering

• Geschikte programmamanagementmethodologieën implementeren (Agile, hybride, governance frameworks)
• De aansturingspraktijken industrialiseren en de organisatorische maturiteit verhogen
• Bijdragen aan de duurzame transformatie van de werkmethodes

In de praktijk

• Startdatum: 01/09/2026
• Duur: tot 31/12/2026 (mogelijkheid tot verlenging)
• Regime: Voltijds (40u/week)
• Werkplek: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
• Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 dagen per week aanwezigheid op kantoor afhankelijk van de taken en in samenspraak met het team, thuiswerk toegestaan (in België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers