Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en de operationele diensten.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de echte strategische motor van de organisatie, onder de verantwoordelijkheid van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en waakt over de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

Haar werking steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO handelt binnen een globaal transformatiekader, gestructureerd rond vijf hoofdassen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten)
• Fundamenten en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuren, beveiliging, data-integratie en het stabiliseren van de basis (“Fix the basics”)
• Transformatie van business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, waaronder Artificial Intelligence
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, evenals de begeleiding van verandering

Je maakt deel uit van het DTO-team binnen de cel Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de overkoepelende technologische visie en de aansturing van de digitale transformatie.

In dit kader werd een opdracht gelanceerd die niet enkel gericht is op het analyseren, optimaliseren en structureren van IT-activiteiten, maar ook op het herwinnen van controle over complexe programma’s die momenteel ontsporen of onvoldoende gestructureerd zijn, met als doel de verbetering van de effectiviteit, efficiëntie, budgetbeheersing en de verduidelijking van verantwoordelijkheden.

Om deze aanpak te ondersteunen, zoekt de CTO een Program Manager, wiens hoofdtaken zullen bestaan uit:

het structureren, beveiligen en rechttrekken van kritische IT-programma’s,
het opzetten van een robuuste aansturing gebaseerd op analyse, prioritering en risicobeheer,
het herstellen van duidelijke governance in een mogelijk chaotische of gefragmenteerde context.

Opdracht

Het doel van de Program Manager is om strategische programma’s weer onder controle te brengen, hun delivery te beveiligen en een efficiënte governance te herstellen, waarbij de realisatie van de doelstellingen wordt gegarandeerd binnen de budgettaire, organisatorische en regelgevende beperkingen.

1. Strategische aansturing & structurering

• De globale roadmap van de programma’s definiëren, consolideren en aansturen in lijn met de strategische prioriteiten
• Initiatieven structureren, perimeters, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden verduidelijken
• Een duidelijk en effectief governancekader opzetten (comités, reporting, KPI’s)

2. Analyse & diagnose

• Grondige analyses uitvoeren van bestaande programma’s (maturiteit, organisatie, risico’s, prestaties)
• Disfuncties, inconsistenties en blokkades identificeren
• Pragmatische en geprioriteerde remediatieplannen voorstellen
• Een geïntegreerd beeld geven van de uitdagingen (business, IT, financieel, organisatorisch)

3. Crisisbeheer & herstel van programma’s

• Ingrijpen bij programma’s in moeilijkheden (planning, budget, kwaliteit, governance)
• Kritische acties prioriteren en essentiële deliverables veiligstellen
• Een beheerst en realistisch traject herstellen
• Stakeholders opnieuw uitlijnen rond gemeenschappelijke en haalbare doelstellingen

4. Multidimensionale coördinatie

• Synchronisatie verzekeren tussen technische, business-, organisatorische en contractuele dimensies
• Interne teams coördineren (IT, business, PMO, architectuur, beveiliging) en externe partners
• Complexe onderlinge afhankelijkheden tussen projecten en systemen beheren

5. Contractmanagement & leveranciers

• De relatie met leveranciers en integratoren beheren binnen het kader van overheidsopdrachten
• De contractuele engagementen opvolgen (kwaliteit, deadlines, deliverables, boetes)
• Bijdragen aan beslissingen en afwegingen met betrekking tot dienstverleners

6. Risicobeheer & financiële aansturing

• Operationele, technische en organisatorische risico’s identificeren, evalueren en anticiperen
• Het budgettaire traject van de programma’s aansturen en optimalisatie van middelen waarborgen
• Bijdragen aan het veiligstellen van financieringen (inclusief Europese subsidies indien van toepassing)

7. Governance & ondersteuning van besluitvorming

• Besluitvormingsdocumenten voorbereiden voor governance organen (Comités, Steering Committees)
• Een duidelijk, objectief en geconsolideerd beeld geven van de status van de programma’s
• Strategische afwegingen faciliteren

8. Continue verbetering & structurering

• Gepaste programmamanagementmethodologieën uitrollen (Agile, hybride, governance frameworks)
• De aansturingspraktijken industrialiseren en de organisatorische maturiteit versterken
• Bijdragen aan de duurzame transformatie van de werking

In de praktijk

• Startdatum: 04/05/2026 (asap)
• Duur: tot eind 2026 (verlengbaar volgend jaar)
• Regime: Voltijds (40u/week)
• Werkplek: Koningsstraat 202A, 1000 Brussel
• Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 dagen per week op kantoor afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan (in België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers