Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en de diensten op het terrein.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de ware strategische motor van de organisatie, onder leiding van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en ziet toe op de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

De werking steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO opereert binnen een globaal transformatiekader, opgebouwd rond vijf hoofdassen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten),
• Fundamenten en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuren, beveiliging, data-integratie en het stabiliseren van de basis (“Fix the basics”),
• Transformatie van de business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met integratie van opkomende technologieën, in het bijzonder Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de bestuursorganen en de operationele eenheden, alsook de begeleiding van de verandering.

Je zal deel uitmaken van het DTO-team binnen de cel Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de globale technologische visie en de aansturing van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel het verbeteren van de efficiëntie, effectiviteit, budgetcontrole en het verduidelijken van verantwoordelijkheden.

Om dit te ondersteunen, zoekt de CTO een Program Manager – CTO Office, wiens hoofdopdracht erin zal bestaan om in eerste instantie de activiteiten inzake mapping, procesmodellering en planning van IT-initiatieven te versterken.

Project

Project 1 situeert zich binnen de Federale Politie. Het belangrijkste doel is het terrein beter te informeren en een efficiënte bundeling van de politiediensten te garanderen indien nodig. Project 1 beoogt het voorzien van versterkingstools (Supra Local niveau) voor terreinteams en kritische informatie met betrekking tot verkeersveiligheid, in het bijzonder via de integratie van ANPR-camera’s. Het project voorziet in automatische integratie van gebeurtenissen in een nationale databank en de uitrol van specifieke modules zoals “Mobilisatie”.

Project 2 heeft als doel een unieke en intelligente toegangspoort te creëren voor 100% van de informatiestromen van een politiezone (oproepen, e-mails, fysiek onthaal, sociale netwerken). Het systeem gebruikt Artificial Intelligence om informatie te transcriberen, analyseren, classificeren en dynamisch door te sturen naar de bevoegde diensten, met volledige interoperabiliteit met het ecosysteem Integrated System for the Local Police (ISLP), om dubbele invoer te elimineren.

Opdracht

Project 1

• Sturing van de nationale uitrol: Toezicht houden op de risicoanalyse en de oplevering van de modules ANPR@GPI en Mobilisatie, gepland in 2026.
• Beheer van IT-integratie: Coördineren van de technische finalisatie van de integratie tussen de systemen Focus en Bepad.
• Optimalisatie van resources: Aanpakken van het onderbezetting van het DRI-team (tekort van 2 FTE) en harmoniseren van de productevolutie tussen IT PolFed en PZA.
• Change management: Verhogen van de adoptiegraad (momenteel 50%) door het wegnemen van bezorgdheden bij de politiezones in het zuiden van het land.

Project 2

• Sturing van de informatielevenscyclus: Opzetten van een 7-stappenflow, van omnichannel ingest (inclusief speech-to-text) tot beveiligde archivering in ISLP.
• Implementatie van de Assistant for Operational Writing (ARO): Toezicht houden op de ontwikkeling van AI-functionaliteiten voor entity extraction, automatische samenvatting en prefill van ISLP-formulieren.
• Beheer van Sprint Planning (14 weken): Coördinatie van de 8 sprints (S0 tot S7), van configuratie van de private Cloud-architectuur tot de uiteindelijke uitrol bij pilootgebruikers.
• Garantie op compliance en security: Leiding geven aan de dossiers voor het Controleorgaan (COC) en de DRI, met inachtneming van de GDPR en het principe van “human-in-the-loop” validatie.
• Meten van business performance: Opvolging van de succeskritieken, met name een AI-tevredenheidsgraad en het terugbrengen van de verwerkingstijd tot minder dan 10 minuten per melding.

In de praktijk

• Maximale dagtarief: 1000€
• Startdatum: 16/03/2026
• Duur: 110 dagen
• Regime: Voltijds (40u/week)
• Plaats van tewerkstelling: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
• Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 dagen per week aanwezigheid op kantoor, afhankelijk van de taken en in overleg met het team; telewerk toegestaan thuis of bij de werkgever (in België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers