Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, met als doel haar processen te moderniseren, de operationele efficiëntie te versterken en beter in te spelen op de verwachtingen van burgers en de diensten op het terrein.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), het echte strategische motor van de organisatie, onder leiding van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en waakt over de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

De werking rust op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO werkt binnen een globaal transformatiekader, gestructureerd rond vijf hoofdassen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten)
• Fundamenten en standaardisatie, waaronder de modernisering van IT-infrastructuren, beveiliging, data-integratie en het stabiliseren van de basisprincipes (“Fix the basics”)
• Transformatie van de business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, met name Artificial Intelligence
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, alsook de begeleiding bij verandering

Je wordt onderdeel van het DTO-team binnen de Demand & Portfolio Management cluster, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de globale technologische visie en de aansturing van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel de verbetering van de efficiëntie, effectiviteit, budgetcontrole en de verduidelijking van verantwoordelijkheden.

Om deze aanpak te ondersteunen, zoekt de CTO een Program Manager – CTO Office, wiens belangrijkste opdracht er in eerste instantie uit zal bestaan de activiteiten rond mapping, procesmodellering en planning van IT-initiatieven te versterken.

Missie

• Strategisch projectmanagement: Het definiëren van de langetermijn-roadmap en verzekeren dat projecten bijdragen aan de financiële en business doelstellingen van het bedrijf.
• Beheer van afhankelijkheden: De interacties coördineren tussen de verschillende teams (Tech, Marketing, Juridisch, Sales) om bottlenecks te vermijden.
• Governance en Reporting: Prestatie-indicatoren (KPIs) opzetten en de globale voortgang rapporteren aan het Top Management (C-Level).
• Risico- & budgetbeheer: Dreigingen anticiperen (vertragingen, onverwachte kosten, gebrek aan resources) en budgetten toewijzen aan de verschillende projecten.
• Procesverbetering: Werkmethodologieën op organisatieniveau definiëren (bijv. uitrol van Agile op schaal).
• Backlogbeheer: Tickets (User Stories) aanmaken, uitschrijven en prioriteren voor het development team.
• Behoeftedefinitie: De gebruikersbehoeften vertalen naar duidelijke en gedetailleerde functionele specificaties.
• Operationele prioritering: Bepalen wat er ontwikkeld moet worden in de lopende Sprint om de toegevoegde waarde te maximaliseren.
• Interface Tech/Business: Dagelijks fungeren als vertaalslag tussen developers en de business stakeholders.
• Validatie en Kwaliteit: Geleverde functionaliteiten testen, valideren dat ze voldoen aan de acceptatiecriteria en beslissen over productie-release.
• Feedback verzamelen: Gebruikersfeedback analyseren om de productfunctionaliteiten continu bij te sturen.

In de praktijk

Startdatum: 16/03/2026 De opdracht is verlengbaar (duur: 110 dagen)

Regime: Voltijds (40u/week)

Werkplaats: Koningsstraat 202A 1000 Brussel

Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 dagen per week op kantoor aanwezig volgens de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan thuis of bij de werkgever (in België)

Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers