NL Versie

Context

In het kader van een grootschalige organisatorische transformatie versterkt een belangrijke publieke speler zijn governance op het vlak van portfolio-, programma-, project- en productbeheer (PPM).

Deze evolutie steunt op de invoering van een centraal PMO en gedecentraliseerde PMO’s, met als doelstellingen:

• een betere structurering van de strategische en operationele sturing
• een versterkte afstemming tussen business- en IT-initiatieven
• geoptimaliseerde prioritering en resourcebeheer
• de implementatie en aanpassing van moderne PPM-tools en -methodologieën
• uniformering van de projectwerking over de verschillende departementen heen
• versterking van de maturiteit van projectmanagers dankzij de terbeschikkingstelling van tools, gestandaardiseerde methodologieën en opleidingen

In deze context is de organisatie op zoek naar een PMO Officer medior voor het centrale PMO om de operationele implementatie van PPM-processen, -tools en -praktijken te ondersteunen.

Missie

De PMO Officer medior biedt operationele ondersteuning aan het centrale PMO en de projectteams bij de ontwikkeling, implementatie, opvolging en adoptie van PPM-praktijken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Ontwikkeling van de projectmethodologie

• Ondersteunen van het ontwerp en de verbetering van PPM-templates en documenten (gebaseerd op PRINCE2 voor projectmanagement)
• Ondersteunen van de ontwikkeling van de PPM-methodologie (gebaseerd op PRINCE2)
• Ondersteunen van de ontwikkeling van PPM-processen op basis van de governance en de PPM-methodologie
• Ondersteunen bij de uitwerking en organisatie van opleidingen

Portfolio & reporting

• Verzamelen en consolideren van project- en portfoliodata
• Bijdragen aan dashboards en rapporteringen
• Ondersteunen van prioriterings- en scoringoefeningen op portfolioniveau

PPM Tooling

• Deelnemen aan de implementatie en verbetering van een PPM-tool
• Meewerken aan de vertaling van businessbehoeften naar aanpassingen van PPM-tools (bijv. M365-tools)
• Gebruikers ondersteunen en hun feedback verzamelen
• Bijdragen aan en verbeteren van aanvullende oplossingen (bijv. SharePoint)

Facilitatie & coördinatie

• Organiseren en faciliteren van workshops (processen, portfolio, governance)
• Ondersteunen bij de voorbereiding van opvolgvergaderingen

Adoptie & change

• Teams begeleiden bij de adoptie van nieuwe praktijken
• Bijdragen aan communicatie en gebruikerssupport

Gezocht profiel

Opleidingsniveau

• Masterniveau

Ervaring

• Ervaring in PMO, projectmanagement of portfolio-ondersteuning (medior niveau)
• Praktische ervaring met reporting, workshops en PPM
• De kandidaat maakt deel uit van een organisatie van PPM-experts om best practices te kunnen aanbrengen en toegang te hebben tot expertise en ondersteuning
• Ervaring in de publieke sector is vereist, bij voorkeur binnen het domein van de sociale zekerheid
• Ervaring in een organisatie met meer dan 1.000 medewerkers
• Ervaring met de selectie en implementatie van digitale PPM-oplossingen

Competenties

• Analytisch en gestructureerd denkvermogen
• Goede communicatie- en facilitatievaardigheden
• Vermogen om samen te werken met diverse stakeholders
• Kwaliteits- en resultaatsgericht

Kennis

• Projectmethodologieën
• Rapporteringstools en samenwerkingsplatformen

Talen

• Frans: min. C1
• Nederlands: min. C1
• Engels: min. C1