L’ONE zoekt een IT PROJECT MANAGER voor zijn dienst Exploitatie IT; de opdracht bestaat erin het team van exploitatiebeheerders te ondersteunen.

U staat hoofdzakelijk in voor de volgende activiteiten:

Opvolging van de dagelijkse taken: Zorgen dat de taken volgens planning worden uitgevoerd, een gestructureerde en gedocumenteerde opvolging garanderen.
Coördinatie van de middelen: Beheren van de beschikbaarheid van de nodige middelen voor specifieke taken. Zorgen voor operationele continuïteit.
Voortgangsrapportage: Regelmatig communiceren met het program management over de voortgang van de taken. De coherentie van de programmauitvoering behouden.
- Beheer van risico’s: Onderscheid maken tussen geïsoleerde problemen en structurele problemen.
- Communicatie met stakeholders: Actieve en regelmatige aanwezigheid verzekeren op program meetings.

Indien nodig signaleert u tijdig problemen aan het diensthoofd.

U bent reactief, interventies moeten zo snel en efficiënt mogelijk zijn, u houdt van het oplossen van problemen en het helpen van gebruikers.

U bent communicatief vaardig en kan informatie doorgeven. Eveneens kunt u prioriteit geven aan activiteiten om de meest dringende eerst te behandelen.

U bent diplomatisch, stressbestendig en beschikt over een zeer goed luistervermogen, u bent geduldig.

Belangenconflicten

Het begrip belangenconflict heeft betrekking op elke situatie waarbij, bij de gunning of uitvoering, elke persoon die op enigerlei wijze verbonden is aan een aanbestedende dienst, evenals elke persoon die de gunning of de uitkomst ervan kan beïnvloeden, direct of indirect een financieel, economisch of ander persoonlijk belang heeft dat als een aantasting van hun onpartijdigheid of onafhankelijkheid bij de gunning of uitvoering kan worden gezien.

Het bestaan van een belangenconflict wordt in ieder geval vermoed:

1. Zodra er verwantschap of aanverwantschap bestaat, in rechte lijn tot en met de derde graad en, in zijlijn, tot en met de vierde graad, of bij wettelijke samenwoning, tussen de natuurlijke persoon en een van de kandidaten of inschrijvers of enige andere natuurlijke persoon die namens een van hen een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uitoefent;

2. De natuurlijke persoon is, zelf of via een tussenpersoon, eigenaar, mede-eigenaar of actief vennoot van een van de kandidaat-ondernemingen of inschrijvers of oefent, juridisch of feitelijk, zelf of, in voorkomend geval, via een tussenpersoon, een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uit.

Als belangenconflict wordt beschouwd elke situatie waarin een natuurlijke persoon die voor een aanbestedende dienst heeft gewerkt als interne medewerker, in een hiërarchische relatie of niet, als betrokken ambtenaar, openbaar ambtenaar of elke andere persoon die op enigerlei wijze aan een aanbestedende dienst verbonden is, nadien optreedt in het kader van een overheidsopdracht/projectoproep uitgeschreven door deze aanbestedende dienst en er een verband bestaat tussen de eerdere activiteiten die de genoemde persoon voor de aanbestedende dienst heeft verricht en zijn/haar activiteiten binnen de opdracht/projectoproep. De toepassing van deze bepaling is echter beperkt tot een periode van twee jaar na het ontslag van de genoemde persoon of elke andere manier van beëindiging van de voorgaande activiteiten.

Deze bepaling geeft de aanbestedende dienst, naar behoren geïnformeerd door de dienstverlener na verificatie van de situatie, de mogelijkheid om zonder vergoeding een einde te maken aan de opdracht/het project waarvoor de dienstverlener verantwoordelijk is. Bij deze controles zal met name rekening worden gehouden met de informatie en rechtvaardigingen die bij de betrokkene zijn verzameld. In geval van beëindiging wordt een staat van de uitgevoerde prestaties opgesteld met het oog op betaling aan de dienstverlener. In geval van een inbreuk (bijvoorbeeld als de dienstverlener de situatie van belangenconflict niet meldt), kan de vaststelling door de aanbestedende dienst leiden tot nietigheid van de opdracht/het project. Indien geen verantwoording wordt gegeven op verzoek van de aanbestedende dienst, heeft de dienstverlener geen recht op betaling voor prestaties uitgevoerd na het moment waarop hij/zij kennis had moeten hebben van de onverenigbaarheid. De aanbestedende dienst mag, voor de behoeften van de opdracht/het project, vrij beschikken over de studies, rapporten, …, opgesteld door de dienstverlener in het kader van de uitvoering van de opdracht/het project. Daarnaast kan hij/zij de dienstverlener voor een bepaalde periode uitsluiten van zijn opdrachten/projectoproepen.

De preventieve maatregelen van l’ONE: Een sensibiliseringsnota wordt automatisch meegedeeld bij het aanmaken van het dossier van de dienstverlener.

Vertrouwelijke informatie

Alle informatie die l’ONE aan de andere partij verstrekt in het kader van deze opdracht wordt beschouwd als vertrouwelijke informatie (hierna “vertrouwelijke informatie” genoemd). Dit geldt niet voor informatie die door de partijen als niet-vertrouwelijk wordt aangemerkt.

De opdrachtnemer zal de vertrouwelijke informatie met de grootste vertrouwelijkheid behandelen, deze alleen gebruiken indien nodig voor de uitvoering van de opdracht en deze in geen geval aan derden bekendmaken, behalve met de voorafgaande, schriftelijke en formele toestemming van de begunstigde. De opdrachtnemer ziet erop toe dat zijn/haar werknemers, agenten en onderaannemers door middel van een schriftelijk engagement aan dezelfde geheimhoudingsplicht zijn gebonden.

De opdrachtnemer zal de vertrouwelijke informatie enkel bekendmaken aan personen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Tenzij schriftelijk en formeel toegestaan, zorgt hij/zij er tevens voor dat zijn/haar personeel, vertegenwoordigers en onderaannemers geen informatie op dragers of op enige andere wijze uit de lokalen van de begunstigde meenemen.

Vertrouwelijke informatie mag worden bekendgemaakt indien, en voor zover, de wet of een regelgevende instantie dit vereist. In dat geval zal de opdrachtnemer l’ONE hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen om deze toe te laten een dergelijke bekendmaking met alle mogelijke rechtsmiddelen te voorkomen.

Indien vertrouwelijke informatie wordt verkregen door onbevoegde personen of entiteiten en de opdrachtnemer hiervan kennis krijgt, zal de opdrachtnemer l’ONE hiervan onmiddellijk telefonisch, per e-mail en vervolgens per brief op de hoogte brengen.

De rechten en verplichtingen van de partijen die uit dit artikel voortvloeien, blijven van kracht na het einde van deze opdracht/contract.

Indien de opdrachtnemer de verplichtingen met betrekking tot vertrouwelijke informatie heeft geschonden, behoudt l’ONE zich het recht voor om de opvolgende opdracht op elk moment te onderbreken, mits een gemotiveerd verslag.