De Federale Gerechtelijke Politie (DGJ) is op zoek naar een functioneel analist om te werken aan diverse gerechtelijke projecten binnen de directie van politieel informatiebeheer en ICT-middelen (DRI). De Federale Gerechtelijke Politie is een gespecialiseerde politie die zich voornamelijk bezighoudt met de bestrijding van georganiseerde criminaliteit, ongeacht de vorm. Ze voert complexe onderzoeken op supralokaal niveau uit. Ze biedt ondersteuning en expertise aan de volledige Geïntegreerde Politie evenals aan haar nationale en internationale partners.

Biometrie neemt tegenwoordig een essentiële plaats in bij het beheer van onderzoek, identificatie en verificatie van identiteiten. Door het gebruik van unieke fysieke kenmerken, zoals vingerafdrukken of gelaatskenmerken, helpt biometrie de betrouwbaarheid van onderzoeken te verbeteren, de kans op identificatiefouten te verkleinen en de efficiëntie van operationele processen te versterken. De evolutie van biometrische technologieën biedt bovendien betere mogelijkheden voor vergelijking, analyse en automatisering, terwijl ze voldoet aan de groeiende eisen op het gebied van veiligheid en datakwaliteit.

In deze context heeft het ABIS-programma (Automated Biometric Identification System) als doel de biometrische capaciteiten van de organisatie te moderniseren door het huidige systeem voor opname en beheer van vingerafdrukken te vervangen. Deze nieuwe oplossing zal niet alleen de prestaties en kwaliteit van de verwerking van vingerafdrukken verbeteren, maar ook de functionaliteiten van gezichtsbiometrie introduceren of versterken. Dankzij geavanceerdere vergelijkingsmechanismen en een gecentraliseerd en schaalbaar platform zal ABIS bijdragen aan een hogere nauwkeurigheid van biometrisch onderzoek, het vergemakkelijken van persoonsidentificatie en het ondersteunen van toekomstige behoeften van de organisatie op het gebied van identiteitsbeheer.

Context van de opdracht

In het kader van de modernisering van de biometrische capaciteiten en het beheer van identificatiegegevens is de administratie verantwoordelijk voor de ontwikkeling, integratie en exploitatie van een geheel aan IT-applicaties ten behoeve van de eenheden van de Geïntegreerde Politie (GPI).

Dit betreft onder meer:

• een “platform” voor het beheer en de exploitatie van een nationale digitale fotodatabank;
• applicaties voor dactyloscopische en gezichtsherkenningsexpertise die worden geleverd door een externe dienstverlener (overheidsopdracht ABIS);
• interfaces met de bestaande systemen van de Geïntegreerde Politie;
• ondersteuning bij de migratie van biometrische en fotografische gegevens.

In deze context wenst de administratie een Senior Project Manager aan te stellen die belast is met de coördinatie van de interne en externe applicatie-ontwikkelingen, het superviseren van de ontwikkelteams die bij deze projecten betrokken zijn en het ondersteunen van de Program Manager in de algemene aansturing van het programma.

Er dient tevens gezorgd te worden voor de operationele coördinatie en opvolging van de werkzaamheden en de deliverables van de externe leverancier die verantwoordelijk is voor het leveren van een oplossing voor dactyloscopische en gezichtsherkenningsexpertise.

Deze opdracht dient in nauwe samenwerking met de door de administratie aangestelde technische architecten en met inachtneming van de door hen vastgestelde architectuurprincipes, technische standaarden en technologische richtlijnen te worden uitgevoerd.

Functie

De project manager treedt op als hoofdcoördinator van de applicatie-ontwikkelingen binnen het programma.

Hij/zij is verantwoordelijk voor de planning, organisatie, opvolging en coördinatie van de activiteiten die door de verschillende teams worden uitgevoerd in het kader van de ontwikkeling, integratie en in productie nemen van de oplossingen.

Hij/zij waakt over de samenhang van het werk van de interne teams en externe leveranciers (in overeenstemming met het bestek en hun offerte), verzekert de opvolging van technische en functionele afhankelijkheden (in overleg met een door de administratie aangestelde “functionele” project manager).

Daarnaast biedt hij/zij directe ondersteuning aan de Program Manager bij de governance-, coördinatie- en sturingsactiviteiten van het programma binnen de opdracht.

Hij/zij is onder meer verantwoordelijk voor:

• Opvolgen van de ontwikkelingen met betrekking tot het platform voor het beheer van foto’s gekoppeld aan biometrische gegevens.
• Organiseren en coördineren van de activiteiten van de applicatie-ontwikkelingsteams, superviseren van de projecten met betrekking tot het beheer en de exploitatie van het platform.
• Zorgen voor de interoperabiliteit van de verschillende oplossingen, met name inzake beheer van onderzoeken, gerechtelijke dossiers en internationale signaleringen.
• Garanderen van een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken teams.
• In de rol van coördinatie met de externe leverancier, in het bijzonder:
• Verzekeren van de operationele interface met de oplossingen voor dactyloscopische en gezichtsherkenningsexpertise.
• Coördineren van de ontwikkelings- en industrialisatieactiviteiten.
• Opzetten van periodieke rapportering voor de verschillende stakeholders en het management.
• In overleg met de leverancier, de planningen van de interne teams en externe leveranciers consolideren, opvolgen van mijlpalen en deadlines, identificeren van de impact van vertragingen of afhankelijkheden tussen projecten, opstellen van indicatoren en opvolgingsdashboards.
• Nauw samenwerken met de technische architecten van de organisatie.
• Toezien op de naleving van de door de organisatie gedefinieerde architectuurstandaarden.
• Samen met de functionele project manager toezien op de globale samenhang van de geïmplementeerde oplossingen.
• In samenwerking met het management bijdragen aan de implementatie van kwaliteitsprocessen en de oplevering van de overheidsopdracht van het programma.

U beschikt over leiderschapskwaliteiten, bent in staat om de verschillende stakeholders (technisch, management en klanten) te verbinden en snel een netwerk op te bouwen. U toont empathie maar kan ook daadkrachtig zijn wanneer dat nodig is.

U kunt uw managementstijl aanpassen aan de persoon, hun karakter en soms heterogene profielen. U bent tevens in staat om de competenties en capaciteiten van uw teamleden in te schatten om de juiste taak aan de juiste persoon toe te wijzen.

U bent in staat prioriteiten te beheren om de doelstellingen binnen de gestelde termijnen te behalen en deze aan te passen wanneer dat nodig is bij onvoorziene omstandigheden of onverwachte moeilijkheden die niet waren voorzien in de initiële inschattingen.

U beheerst het Engels, evenals één van de twee landstalen. Actieve kennis van één landstaal en minstens passieve kennis van de andere is een duidelijk pluspunt.

Kennis van de politieomgeving, en meer bepaald van de Federale Gerechtelijke Politie, is een belangrijk voordeel.

Technische competenties

• Kennis van informatiesystemen, architectuur, business applicaties, integratie tussen applicaties
• Beheersing van project management methodologieën: Agile, SCRUM, DevOps, GitLab
• Levenscyclus van een applicatie
• Tools voor aansturing en samenwerking: Jira, Open Project, Sharepoint, Microsoft Teams, …
• Management van programma’s met meerdere actoren
• Beheer van test-, validatie- en opleveringsprocessen van software

Soft Skills

• Vermogen tot verbinden: Heterogene profielen kunnen samenbrengen rond een gemeenschappelijk doel.
• Doorzettingsvermogen: De koers houden en niet opgeven, zelfs bij grote moeilijkheden.
• Vermogen tot temporiseren: Spanningen verminderen, een constructieve sfeer onder druk behouden en fungeren als bemiddelaar tussen stakeholders en het team.
• Initiatief nemen: Proactief zijn om uitdagingen te anticiperen en projectdynamieken op gang te brengen zonder systematische goedkeuring af te wachten.
• Prioriteiten stellen: Kritische taken identificeren om doelstellingen te bereiken, een langetermijnvisie houden om de volgende stappen te anticiperen en het werk herorganiseren bij onvoorziene omstandigheden of nieuwe elementen die zich tijdens het project voordoen.
• Gebruikers- / klantgerichtheid: Prioriteiten beheren rekening houdend met de reële behoeften van de praktijk en de gebruikerservaring.
• Duidelijke en spontane communicatie: Vlot communiceren, de juiste boodschap op het juiste moment en op het juiste niveau overbrengen. In staat zijn technische concepten uit te leggen aan niet-technici.
• Overkoepelende visie: Technische, menselijke, organisatorische en politieke dimensies integreren in besluitvorming.
• Analytisch vermogen: Verder kijken dan symptomen om de onderliggende oorzaken van problemen te identificeren.

Werkregime

Telewerk is toegestaan.