NL (FR below)

1. Context van het project

Boeteplatform is sinds 2017 verantwoordelijk voor de coördinatie van de organisatorische en digitale processen van Justitie. Het programma voert digitaliseringsprojecten uit die bijdragen aan een betere uitvoering van (geld)straffen en het verminderen van de administratieve werkdruk binnen Justitie, de politie en andere partners in de (financiële) strafrechtelijke keten.

De opdracht van Boeteplatform omvat het actief opstarten van nieuwe projecten, het monitoren en beheren van lopende projecten en de algemene coördinatie van projecten als geheel.

De belangrijkste doelstellingen van Boeteplatform zijn:

• Versnellen van de verwerking van boetes;
• Verminderen van de werkdruk van de betrokkenen in de strafrechtketen door een ketenaanpak;
• Digitaliseren van informatieverwerking;
• Verbeteren van de financiële uitvoering van straffen;
• Verbeteren van de dienstverlening aan het publiek.

In het kader van de digitalisering van Justitie bestaat er eveneens de grote uitdaging om de communicatie naar de burger toe te verbeteren en vooral te verduidelijken. Justitie is immers een dienstverlener naar de burger en de samenleving toe; toegankelijkheid van deze dienstverlening is dan ook nodig om het vertrouwen van de burgers in Justitie te verhogen en te zorgen voor een betere legitimiteit van Justitie en haar maatschappelijke rol.

1. Voorwerp van het project

De PM Senior zal volgende elementen in kaart dienen te brengen voor 2026:

• Herziening van de Crossborderrichtlijn,
• Herziening Wegcode en

• Incoming and Outgoing Certificates

• Kenmerken van het profiel

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

De projectmanager is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van de IT-projecten onder zijn of haar leiding, van het definiëren van de IT-oplossing tot de implementatie ervan. Hij of zij is op de werkvloer verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten die voldoen aan de specificaties (of de beschrijving van de behoeften) op het gebied van kwaliteit, prestaties, budget en deadlines.

In de loop van het project stel je de klant/partner eventuele wijzigingen voor van de doelstellingen (kwaliteit, kosten, termijn) in verband met uitvoeringsbeperkingen of verzoeken van de klant.

Je draagt een verantwoordelijkheid in het beheer:

• van de reikwijdte,
• van de risico’s,
• van de change requests,
• van de validatie/ontvangst.

Vaardigheden

1) Stakeholdermanagement

Als Project Manager ben je eindverantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met interne en externe stakeholders (Hoven en Rechtbanken, Openbaar Ministerie, Gewesten, FOD Mobiliteit, VVSG, politie). Je staat in voor een duidelijke communicatie inzake projectvoortgang en verwachtingen. Het is jouw taak om een balans te vinden tussen soms conflicterende belangen en de noodzakelijke steun te verwerven om het project succesvol te laten verlopen.

In het project “Crossborderrichtlijn” zijn heel wat stakeholders waarbij het van enorm belang is dat je duidelijke communiceert naar de verschillende stakeholders en zorgt dat iedereen gealigneerd is.

2) Projectmanagement

Je bent verantwoordelijk voor het volledige projectmanagementproces, van de start tot de voltooiing van het project. Dit omvat het opstellen van een gedetailleerd projectplan met daarin deadlines, deliverables, mijlpalen en resourceplanning. Je bent ook in staat een roadmap op te stellen in samenwerking met diverse partners. Je bewaakt nauwgezet de voortgang van het project en stuurt tijdig bij waar nodig. Ook zorg je ervoor dat het project voldoet aan alle gestelde eisen, zowel technisch als organisatorisch. De eindverantwoordelijkheid voor het bereiken van de projectdoelen ligt bij jou. Je organiseert en leidt ook het projectteam waarbij je ook de nodige sturing en feedback geeft. Je coördineert de validaties en staat garant voor de kwaliteit van het opgeleverde werk van het team. Je zorgt ook voor de uitwisseling en verspreiding van informatie binnen het team, met het management en andere projectteams.

Voor het project Herziening Wegcode en het project Herziening Crossborderrichtlijn zijn er wettelijke deadlines waarbij het zeer belangrijk is dat deze deadlines in de gaten worden gehouden en er verwacht wordt dat je bijstuurt indien je ziet dat deze deadlines niet zouden gehaald worden.

3) Budgetbeheer

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het projectbudget. Je maakt nauwkeurige kostenramingen en houdt de financiële gezondheid van het project gedurende de hele looptijd in de gaten. Het is jouw taak om mogelijke kostenoverschrijdingen te voorspellen en tijdig in te grijpen om het budget onder controle te houden, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het project. Daarnaast rapporteer je regelmatig over de financiële status aan het management.

4) Communicatie

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk. Heldere, consistente en effectieve communicatie is een essentieel onderdeel van je rol. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, van stakeholders, teamleden tot hoger management, goed geïnformeerd zijn over de voortgang, uitdagingen en successen van het project. Dit doe je via rapportages, vergaderingen, e-mails en dashboards.

5) Softwarebeheer

Je hebt kennis van Confluence, Jira,…voor projectbeheer en gegevensuitwisseling. Dit betekent dat je vertrouwd bent met de functionaliteiten van deze platforms en weet hoe je ze effectief kunt integreren in de projectworkflow.

7) Datafluxen

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en optimaliseren van verschillende gegevensstromen, met aandacht voor gegevensbeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Jij definieert de datafluxen, wijst verantwoordelijkheden toe voor de data-invoer en -beheer, en zorgt ervoor dat gegevens up-to-date en accuraat blijven.

Voor het project Herziening Crossborderrichtlijn zal er informatie-uitwisseling nodig zijn tussen FOD Mobiliteit, het Openbaar Ministerie en politie maar ook informatie-uitwisseling met andere EU-lidstaten.

Voor IFC en OFC zal je ook in staat moeten zijn om datafluxen tussen lidstaten via het Europees platform eCodex in kaart te brengen en te kijken hoe België op dit systeem zou kunnen aansluiten voor de ontvangst van de IFC en de verzending van OFC.

8) Risicobeheer

Je identificeert, beoordeelt en beheerst de risico’s die het succes van het project kunnen beïnvloeden. Dit omvat zowel interne risico’s, zoals beperkte resources of technische uitdagingen, als externe risico’s zoals veranderingen in de regelgeving. Je implementeert preventieve maatregelen om risico’s te beperken. Indien een risico zich voordoet, ben jij verantwoordelijk voor een snelle en effectieve reactie om de impact op het project tot een minimum te beperken. Het is belangrijk dat je de risico’s goed documenteert en communiceert naar het projectteam en stakeholders.

Vereiste kwalificaties en vaardigheden:

• Ervaring: Minimaal 5 jaar in projectmanagement
• Goede kennis van het Frans en Nederlands
• Ervaring met gangbare methodes in analytisch project beheer (PRINCE 2, AGILE) en beheerscontrole