Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en operationele diensten.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), het ware strategische motor van de organisatie, onder leiding van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformatiebureau aan en waakt over de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

De werking steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data). Het DTO werkt binnen een breed transformatiekader opgebouwd rond vijf hoofdassen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten)
• Funderingen en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuur, beveiliging, dataintegratie en het stabiliseren van de basisprincipes (“Fix the basics”)
• Transformatie van de businessdomeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, in het bijzonder Artificial Intelligence
• Overkoepelende governance, die zorgt voor de coördinatie tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, alsook ondersteuning bij verandering

Je zal toetreden tot het DTO-team binnen de afdeling om nauw samen te werken met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de globale technologische visie en de aansturing van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de infrastructuuractiviteiten te analyseren, optimaliseren en structureren.

Ter ondersteuning van deze aanpak zoekt de CTO een Project / Program Manager Infrastructure om nauw samen te werken met de afdeling Infrastructure van de Division Systeem (DIST) en rechtstreeks met de CTO. Je hoofdtaak zal zijn om alle Infrastructure- en systeeminitiatieven (projecten, programma’s, infrastructuuractiviteiten en operaties) in kaart te brengen, de bestaande processen te begrijpen, en deze initiatieven te structureren zodat projecten met grote impact kunnen worden aangestuurd.

Hoofddoel: De CTO en het management een duidelijk zicht bieden op de voortgang van de initiatieven, de risico’s en de optimalisatiemogelijkheden, zodat de activiteiten doeltreffend kunnen worden aangestuurd en de organisatie verder kan evolueren.

Missie

1. In kaart brengen en aansturen van initiatieven

• Alle infrastructure-initiatieven (projecten, programma’s, operaties) in kaart brengen en analyseren
• De roadmap van prioritaire initiatieven aansturen en zorgen voor afstemming op de digitale strategie

2. Transparantie en Executive Reporting

• Een overzicht maken van de activiteiten, KPIs en dashboards om een duidelijk zicht te bieden aan de CTO, het DTO en het DIST op de voortgang, risico’s en kansen
• Beknopte rapporten en strategische aanbevelingen opstellen ter ondersteuning van besluitvorming

3. Analyse & structurering van processen

• De huidige processen van de infrastructuurafdeling (run & build) begrijpen, in kaart brengen en analyseren, inefficiënties identificeren en concrete verbeteringen voorstellen

4. Coördinatie en Governance

• Zorgen voor transversale coördinatie tussen de teams Infrastructure, Security, Data en stakeholders om afhankelijkheden te stroomlijnen en blokkades te vermijden
• De link met het PMO-team en de bijhorende governance waarborgen
• Zorgen voor afstemming van de initiatieven op de prioriteiten van het DTO (stabilisatie van de basis, governance)
• Planning van de initiatieven: het structureren en prioriteren van de infrastructuurprojectenportfolio

5. Risicobeheer en Continue Verbetering

• Organisatorische, operationele en technologische risico’s identificeren, mitigerende plannen voorstellen en acties met grote impact prioriteren
• Bijdragen aan de standaardisatie van processen (ITIL, DevOps) en de optimalisatie van operaties
• Beheren van operationele of technische crisissituaties, noodplannen voorstellen en de teams coördineren voor een snelle oplossing

6. Strategische Interface CTO/DTO

• De visie van de CTO vertalen naar concrete actieplannen voor de infrastructure-teams
• De operationele realiteit en behoeften van het werkveld terugkoppelen om de strategie bij te sturen

Belangrijkste deliverables:

• In kaart brengen van de initiatieven en een roadmap afgestemd op de DTO-assen
• Executive dashboard voor het opvolgen van KPIs en risico’s
• Voortgangsrapporten en strategische actieplannen

Vereiste soft skills:

• Leadership: In staat zijn multidisciplinaire teams te verbinden en crisissituaties te managen
• Communicatie: In staat technische concepten te vertalen naar niet-technische besluitvormers (C-niveau)
• Analytisch vermogen: Complexe informatie kunnen samenvatten en pragmatische oplossingen voorstellen
• Aanpassingsvermogen: Flexibel kunnen werken in een constant veranderende omgeving

In de praktijk

Startdatum: 04/05/2026 (asap)
Duur: tot eind 2026 (verlengbaar volgend jaar)
Regime: Voltijds (40u/week)
Locatie: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 dagen per week op kantoor afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan (in België)
Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers