De belangrijkste verantwoordelijkheid van de IT Project Manager Doc Mgt Senior is het beheren van meerdere business-IT projecten op het gebied van documentbeheer, inclusief elektronische handtekening, evenals het opzetten van test management, in lijn met de standaarden van Vivaqua, voor een aantal strategische projecten. Deze taken worden uitgevoerd met behulp van diverse technologieën zoals SAP ECC, SAP ISU, Geode, Windev, M365-tools zoals SharePoint, PowerApps en PowerAutomate, SAG, ...

In deze rol zal hij/zij verantwoordelijk zijn voor:

• Beheren van dossiers, beslissingen, risico’s, contracten, planningen en openstaande acties.
• Scope, PBS/WBS, planning, budget, resources, afhankelijkheden, aannames, risico’s en issues definiëren en onderhouden.
• SteerCo organiseren, beslissingen voorbereiden en een betrouwbare PSR-rapportering behouden.
• Aansturen van leveranciers, engagementen, SLA, deliverables en escalaties.
• Bijdragen aan de speciale bestekken en offerte-analyses samen met Procurement, Vendor Management en technische experts.
• Organiseren van pilots, tests, UAT, acceptatiecriteria, reconciliatie, cutover/rollback en validatie van de go-live.
• Change management, communicatie en coördinatie van de betrokken gebruikers aansturen.
• Voorbereiden van documentatie, kennisoverdracht en de Move2Run naar de operationele teams.
• Zorgen voor afstemming met GDPR, ISO 27001, NIS2 en de geldende beveiligingsbeleid.
• Ondersteunen van de harmonisatie van PM-praktijken.

Gedurende de hele opdracht respecteert u de GDPR-, ISO27001- en NIS2-regels.

Modaliteiten van uitvoering van de opdracht:

• De aangewezen consultant zal fulltime worden toegewezen aan de uitvoering van de opdracht en moet mogelijk 440 man/dagen presteren verspreid over een periode van ± 2 jaar, op basis van een 40-urige werkweek, tijdens de openingsdagen van VIVAQUA.
• De werkzaamheden zullen minimaal 3 dagen per week op locatie, op het hoofdkantoor van VIVAQUA, worden uitgevoerd, mogelijk niet aaneensluitend, tenzij uitdrukkelijk anders toegestaan door het Hoofd van de IT-afdeling.
• De consultant wordt erop gewezen dat het niet is toegestaan om overuren te maken of buiten kantooruren (maandag tot vrijdag van 7u00 tot 19u00) te werken zonder uitdrukkelijke toestemming van VIVAQUA.
• De aangewezen consultant dient rekening te houden met de noodzaak van continuïteit van de dienstverlening van VIVAQUA en de projectgerelateerde beperkingen bij het plannen van verlof, en hierover vooraf overleg te plegen met de Bestuursfunctionaris.
• De aangewezen consultant dient de bepalingen van de Gedragscode voor externe dienstverleners van VIVAQUA te respecteren.