Project Manager IT Transformatie

IT Operating Model – IT Governance – Structurering van het IT-budget (run / change / projecten)

Context

De opdracht maakt deel uit van het DigiNova-programma, met als doel een aangepast IT Operating Model te definiëren voor de DG Simplificatie & Digitalisering (DG SD) en de IT governance evenals de structurering van het IT-budget (run / change / projecten) te versterken.

Doelstelling van de opdracht

De Project Manager IT Transformatie ondersteunt het interne management van het DigiNova-programma (Sponsor, Co-sponsor, interne projectleider, PMO, Domain Managers). Hij/zij structureert de analyses, stelt opties voor en bereidt de benodigde documenten voor besluitvorming voor, in nauwe samenwerking met de betrokken teams.

Beschrijving van de verwachte diensten / verantwoordelijkheden

Concreet omvat de opdracht onder andere:

• Structurering en opvolging van het IT Transformatie-traject
• Bijdragen, in overleg met de interne projectmanager en de PMO, aan de structurering en opvolging van het projectplan en de roadmap van de IT Transformatie van de DG SD.
• Analyse van de “as-is” IT-werking en aanbevelingen
• Analyseren van de werking van de IT-teams (support, development/projecten, platforms, architectuur, security, etc.) en aanbevelingen formuleren voor een IT Operating Model aangepast aan de context.
• Voorstel van IT governance en structurering van het IT-budget
• Een voorstel uitwerken voor de structuur van IT governance (organen, rollen, informatiestromen) en voor de structurering van het IT-budget (run / change / projecten), met aandacht voor het verduidelijken van de verantwoordelijkheidsgebieden tussen de teams.
• Voorbereiding van elementen voor interne organen
• De nodige elementen voorbereiden voor interne besluitvorming (nota’s, schema’s, opties, impactanalyses) bestemd voor stuurgroepen en andere governance-organen.
• Ondersteuning van transversale coördinatie
• De coördinatie van workstreams en transversale werkgroepen ondersteunen, ter ondersteuning van het management, met name voor de uitvoering van genomen beslissingen.
• Quick wins en rationalisatie
• Quick wins identificeren, documenteren en voorstellen op vlak van IT-organisatie, rolverduidelijking en rationalisatie van tools, ter validatie door de interne organen.
• Co-creatie met interne experten
• Nauw samenwerken met de interne ICT-experts (architecten, platformverantwoordelijken, support & development teams) om de operationele realiteit te vertalen naar doelvoorstellen (organisatie en governance).

Gezocht profiel – vereisten (minimaal)

• Minimaal 15 jaar ervaring in IT, bij voorkeur in een complexe publieke organisatie.
• Sterke ervaring in het managen van strategische IT-projecten en organisatiebrede IT-transformatieprogramma’s (helikoptervisie).
• Bewezen ervaring in de analyse en structurering van IT-organisaties (support, development, platforms, infrastructuur, security…) richting een coherent IT Operating Model en de bijbehorende governance.
• Ervaring in structurering/categorisatie van IT-activiteiten en -budgetten (maintenance/run, evoluties/projecten, transformatie/change) en het verduidelijken van de afbakeningen tussen teams.
• Ervaring in transversale stakeholder management (CIO, Domain Managers, architecten, support/dev teams, management…).
• Ervaring in Target Operating Models (TOM) binnen een ICT-omgeving.
• Ervaring in audits en verbetering van IT-processen op basis van referentiekaders zoals ITIL.
• Ervaring in het opzetten van maturity trackers en op maat gemaakte verbetertrajecten.
• Uitstekende advies- en communicatievaardigheden: complexe IT-onderwerpen kunnen vertalen naar duidelijke beslissingsopties voor niet-technische stakeholders.
• Kennis, bij voorkeur certificeringen: Prince2, Agile/Lean, Prosci ADKAR Change Practitioner, ITIL.
• Soft skills: analytisch, diplomatisch, resultaatgericht; vermogen tot co-creatie en duurzame kennisoverdracht.
• Ervaring in de Belgische publieke sector: vereist; ervaring met transformatie in een federale context: pluspunt.
• U werkt in een omgeving waar Frans, Nederlands en Engels wordt gebruikt.
• U werkt samen met een Expert IT Transformatie / Coach, één dag per week aanwezig. Het is een pluspunt indien u reeds met succes heeft samengewerkt met een kandidaat voor deze gelijktijdig openstaande functie.