OVER ONS
Je komt terecht in de afdeling Bouwprojecten van het Facilitair Bedrijf, met het Herman Teirlinckgebouw als hoofdkantoor op de site Thurn & Taxis, Brussel. De afdeling Bouwprojecten beheert en coördineert de bouwprojecten van ontwerp tot en met oplevering voor de Vlaamse overheid, zowel voor departementen, Interne verzelfstandigde agentschappen als extern verzelfstandigde agentschappen.

De afdeling Bouwprojecten telt een 90-tal medewerkers in 4 teams, bijgestaan door enkele interne consulenten en experten in een specifiek vakgebied.

• team Studie & Coördinatie Bouwprojecten
• team Uitvoering Bouwprojecten
• team Projectondersteuning
• team Technische ondersteuning

Als projectmanager kom je terecht in het team Studie & Coördinatie Bouwprojecten. Het team telt ongeveer 36 projectleiders en assistent-projectleiders die via 3 ploegen van telkens een 10-tal collega’s met een deelportfolio aan projecten aan de slag zijn. Je start binnen de ploeg die verantwoordelijk is voor de grote (her)huisvestingsprojecten en interieurprojecten binnen onze kantoren.

Meer informatie kan je vinden op onze website https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werking-van-de-vlaamse-overheid/bouwprojecten-van-de-vlaamse-overheid

of onze facebookpagina Bouwprojecten Vlaamse Overheid.

OVER DE FUNCTIE:
Als projectmanager binnen Het Facilitair Bedrijf sta jij in voor het coördineren van de bouwprojecten van interne klanten binnen de Vlaamse overheid. We zoeken specifiek projectleiders die aan de slag gaan met onze kantoorprojecten.

In nauw overleg met onze klant en met vakexperten werk je een programma van eisen uit, begroot je het project en stel je een planning op. In een volgende fase sta je in voor het uitwerken van de kwaliteits- en/of prestatie-eisen waarmee we de markt kunnen bevragen. Tijdens de studie- en uitvoeringsfase coördineer je het ontwerpteam en de diverse aannemers en leveranciers die het project uitvoeren. Tezamen met je projectleden van het projectteam voer je bilaterale gesprekken met de eindgebruikers van het gebouw, bij de uitwerking van de inrichting coördineer je de diverse managers inrichting, meubilair, technieken, verhuis en facilities.

Als projectmanager ben je hét aanspreekpunt van het project en verzorg je het projectmanagement. Tijdens de diverse fases van het bouwproject bewaak je continu de planning, budget, scope, kwaliteit, risico’s en de projectdoelstellingen en sta je in voor de communicatie naar de betrokken partijen en werkgroepen en rapporteer je naar de stuurgroep.

Je wordt ingeschakeld binnen o.a. volgende uitdagende herhuisvestingsprojecten:

• Herman Teirlinck-gebouw en Consciencegebouw te Brussel
• Vlaams Administratief Centrum Antwerpen
• Etc.

Takenpakket:

• Je draagt duurzaamheid en circulariteit hoog in het vaandel
• Je hebt een groot oog voor detail
• Je bent empathisch en klantvriendelijk, maar kan ook op je strepen staan
• Coördineren van bouwprojecten voor interne klanten binnen de Vlaamse overheid, met focus op kantoorprojecten
• In overleg met klant en vakexperten: uitwerken van programma van eisen, begroting en planning
• Vertalen van projectdoelstellingen naar kwaliteits- en prestatie-eisen voor marktbevraging
• Leiden van het ontwerpteam, aannemers en leveranciers tijdens studie- en uitvoeringsfase
• Afstemmen met eindgebruikers en coördineren van inrichting (meubilair, technieken, verhuis, facilities)
• Fungeren als centrale aanspreekpunt en bewaken van planning, budget, scope, kwaliteit, risico’s en doelstellingen
• Verzorgen van communicatie naar betrokken partijen en rapporteren aan stuurgroepen
• Inzet bij uitdagende herhuisvestingsprojecten, o.a. het Herman Teirlinck-gebouw, het Consciencegebouw en het Vlaams Administratief Centrum Antwerpen

Praktische informatie:

• Het tarief kan jaarlijks geïndexeerd worden cfr. prijsherzieningsclausule contract
• Het contract kan verlengd worden na een positieve evaluatie
• Er is geen kilometervergoeding, kost van noodzakelijke verplaatsingen zit inbegrepen in de aangeboden tarief. Er kan indien gewenst wel (gratis) geparkeerd worden in het Herman Teirlinck-gebouw.