Doel van de functie

Leiden en coördineren van middelgrote SAP-projecten van initiatie tot afsluiting, waarbij levering volgens vastgestelde doelstellingen, scope, tijdslijn en kwaliteitsnormen wordt gegarandeerd.
Bijdragen aan de volwassenheid en prestaties van het Project Management Office (PMO) door het toepassen van best-practice methodologieën en het ondersteunen van PMO-initiatieven waar nodig.

Kernresultaatgebieden / Verantwoordelijkheden

Projectleiding & Levering

Plannen, uitvoeren en controleren van projecten van begin tot eind, met waarborging van succesvolle oplevering binnen afgesproken scope, planning, budget en kwaliteitscriteria.
Bepalen van de projectstructuur, aanpak, governance en planning, en stakeholders ondersteunen bij het verfijnen van business requirements.
Beheren van risico’s, issues, afhankelijkheden en scopewijzigingen, met toepassing van passende mitigatiestrategieën.
Monitoren van projectvoortgang met behulp van gevestigde rapportagetools en zorgen voor nauwkeurige, tijdige communicatie naar sponsoren en stakeholders.
Waarborgen dat kwaliteitsnormen consequent worden toegepast gedurende de gehele projectlevenscyclus.

Stakeholder- & Teammanagement

Samenwerking tussen afdelingen faciliteren en coördineren van werkstromen om afstemming en efficiënte uitvoering te garanderen.
Leiden van projectteamvergaderingen, opvolgingen en besluitvormingsactiviteiten; zorgen voor duidelijke communicatie en verantwoordelijkheid.
Complexe informatie op een gestructureerde en toegankelijke manier communiceren naar diverse stakeholdergroepen, inclusief senior management.

Communicatie & Rapportage

Gestructureerde projectrapportages (statusupdates, dashboards, stuurdocumenten) opstellen volgens PMO- of organisatiestandaarden.
Issues proactief escaleren en zorgen dat belangrijke stakeholders op de hoogte blijven van projectontwikkelingen.

Continue Verbetering & Bijdrage aan PMO

Kansen signaleren voor procesoptimalisatie of standaardisatie en best practices delen met het PMO.
Bijdragen aan de ontwikkeling of verbetering van projectmanagementtools, templates, methodologieën of werkgroepen.

Vereiste Kwalificaties & Vaardigheden

5–10 jaar projectmanagementervaring, bij voorkeur in een gestructureerde PMO-omgeving of vergelijkbaar.
Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
Gedegen kennis van MS Office-tools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
Ervaring met projectplanningstools (bijv. MS Project, Planview, Smartsheet, Jira of gelijkwaardig).
In staat om zelfstandig te werken, eigenaarschap te nemen en voortgang te boeken met beperkte supervisie.
Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden met een gestructureerde en pragmatische aanpak.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en tijdmanagement.
Positieve, professionele houding en het vermogen om effectief samen te werken in cross-functionele teams.

Competenties

Certificeringen

Tools / Technische vaardigheden

Heeft SAP-projecten geleid, bij voorkeur in Finance & Insurance; ervaring met DRC en BPT is een pré
Power BI of andere datavisualisatie/rapportagetools
Ervaring met Confluence/Jira

Optioneel: Opleiding

Bachelor- of masterdiploma in Business, IT, Engineering of een gerelateerd vakgebied

Optioneel: Soft Skills Sectie

Optioneel: Werkomgeving / Verwachtingen

Projectmanager – SAP