Projectleider (Geen thuiswerkdagen! 100% op locatie)

Federale Politie – Algemene Directie van de Gerechtelijke Politie – Directie van de Speciale Eenheden

Werkomgeving

De Directie van de Speciale Eenheden van de Federale Politie (DSU) is een hooggespecialiseerde ondersteuningsdienst die gespecialiseerde, tactische en technische ondersteuning aanbiedt en/of uitvoert ten voordele van de lokale en federale politie. Deze eenheid focust op zware georganiseerde criminaliteit en activiteiten van terroristische en extremistische groeperingen. DSU is een politiedienst die kan worden ingezet op het volledige Belgische grondgebied en in het buitenland indien nodig. De DSU bestaat uit diensten in Brussel en uit gedeconcentreerde diensten.

Binnen de directie van de speciale eenheden ligt de nadruk steeds op de integratie van technologie en het gemakkelijk toegankelijk maken ervan voor de verschillende leden van de eenheid binnen hun opdrachten. Door het zeer gespecialiseerde karakter van de aan de eenheid toevertrouwde opdrachten, heeft zij ervoor gekozen om eigen softwareoplossingen te ontwikkelen. In de loop der tijd toonden bepaalde buitenlandse partners interesse in de oplossingen van de DSU. Dit leidde uiteindelijk tot de wens om een software-ecosysteem op te zetten dat operationele communicatie op Europees niveau mogelijk maakt.

Uw belangrijkste rol zal zijn om de technische teams te begeleiden, de stakeholders te coördineren en de projecten te beheren volgens de agile Scrum-methode. Dit omvat de planning, het beheer van prioriteiten, het leiden van de Scrum-ceremonies en de rapportering. U bent het technische referentiepunt voor de teams en neemt de supervisie op zich inzake architectuur, infrastructuur en DevOps. Deze rol combineert dus zowel leidinggevende als technische verantwoordelijkheden. U wordt ondersteund door het stuurcomité voor de belangrijkste beslissingen, zowel van technische als van managementaard.

In een eerste fase (4 tot 6 maanden) begeleidt u de uitrol van de NEOS4EU-oplossing van de DSU bij onze Europese partners, terwijl u de NEOS4EU-oplossing op een niveau brengt dat het mogelijk maakt deze binnen de DSU uit te rollen. In een tweede fase (2026) coördineert u de verwachte evoluties van NEOS4EU en de uitrol bij andere Belgische en Europese partners.

U definieert de deadlines en organiseert de prioriteiten om de doelstellingen te behalen.

Hoofdopdrachten

U zult:

• Zich inwerken in de bestaande situatie en technische suggesties doen om de NEOS4EU-oplossing verder te ontwikkelen.
• De migratie van bestaande functionaliteiten naar de nieuwe NEOS4EU-omgeving superviseren, waarbij u de compatibiliteit met dezelfde technologische basis waarborgt.
• De uitrol van NEOS4EU superviseren.
• Een grondige functionele analyse uitvoeren om de businessbehoeften te vertalen naar duidelijke, coherente en bruikbare specificaties voor de technische teams.
• Wireframes en functioneel en esthetisch aantrekkelijke prototypes ontwerpen, die als referentie dienen voor de technische implementatie door de development teams.
• Samenwerkingsworkshops leiden met gebruikers om hun verwachtingen te verkennen, knelpunten te identificeren en samen oplossingen te ontwikkelen die gericht zijn op hun daadwerkelijke gebruik.
• De backend- en frontendontwikkeling, evenals de implementatie van unit tests en integratietests superviseren.
• Elke implementatie valideren aan de hand van strenge functionele testen om de conformiteit met de specificaties en de kwaliteit van de gebruikerservaring te garanderen.
• Het DevOps-aspect en de implementatie van deployment pipelines voor applicaties, services en infrastructuur (IaC) begeleiden.

U beheert de projecten volgens agile methodes, past de prioriteiten aan om de voorziene deadlines te respecteren en levert regelmatig een stand van zaken van de projecten op, volgens de termijnen die door het stuurcomité zijn vastgelegd.

Gezocht Profiel

U beschikt over minstens een bachelor in informatica of een master, en kan meerdere jaren ervaring aantonen in het aansturen van IT-teams, inclusief ervaring in solution design, en hebt ervaring in een gelijkaardige functie.

U getuigt van leiderschap, kan verschillende stakeholders (technisch, management en klanten) samenbrengen en bouwt snel een netwerk uit. U toont empathie maar kan ook kordaat optreden wanneer nodig.

U past uw managementstijl aan naargelang de personen, hun karakter en hun soms diverse profielen. U kunt ook de vaardigheden en capaciteiten van uw teamleden inschatten om de juiste taak aan de juiste persoon toe te wijzen.

U kunt prioriteiten beheren om de doelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen te halen, en deze aanpassen indien nodig bij onvoorziene omstandigheden of moeilijkheden die niet gekend waren bij de initiële inschattingen.

U kunt een project beheren volgens agile methodes, meer bepaald Scrum. Het organiseren van Sprint Planning, Daily Stand Up, Review en Retro maakt deel uit van uw dagelijkse werking.

U beheerst de tools XD, Figma, Illustrator, Jira en de 365 tools.

U beheerst het Frans, Nederlands en Engels perfect, zowel schriftelijk als mondeling. Actieve kennis van de drie talen is onmisbaar in het kader van uw dagelijkse communicatie. Uitstekende vaardigheid in deze talen is een essentiële troef voor deze functie.

Kennis van de politieomgeving, en meer in het bijzonder van de DSU, is een belangrijk pluspunt.

Soft Skills

• Vermogen om te verbinden: verschillende profielen rond een gemeenschappelijk doel weten te aligneren.
• Doorzettingsvermogen: koers houden en niet opgeven, ook bij grote moeilijkheden.
• Vermogen tot temporiseren: spanning wegnemen, een constructieve sfeer behouden onder druk, en een regulerende rol spelen tussen stakeholders en het team.
• Initiatief nemen: proactief zijn om uitdagingen te anticiperen en projectdynamieken te initiëren zonder telkens op een goedkeuring te wachten.
• Prioriteiten stellen: kritische taken identificeren om de doelstellingen te bereiken, een langetermijnvisie behouden om de volgende stappen te anticiperen, en het werk herorganiseren bij onvoorziene gebeurtenissen of nieuwe elementen die zich tijdens het project aandienen.
• Gebruikers- / klantgerichtheid: prioriteiten beheren met aandacht voor de echte noden op het terrein en de gebruikerservaring.
• Duidelijke en spontane communicatie: vlot communiceren, de juiste boodschap op het juiste moment en op het juiste niveau overbrengen. In staat zijn technische concepten uit te leggen aan niet-technici.
• Overkoepelende visie: technische, menselijke, organisatorische en politieke aspecten integreren in het nemen van beslissingen.
• Analytisch denkvermogen: verder kijken dan de symptomen om de onderliggende oorzaken van problemen te identificeren.

Hard Skills

• Projectmanagement: beheersing van agile-methodologieën, met name Scrum, voor het beheer van complexe projecten. Beheersing van Jira en Gitlab tools.
• Digitale transformatie: ervaring met het moderniseren van applicaties en de transitie van een zware client naar een moderne webapplicatie met begeleiding van de gebruikersovergang.
• Design: beheersing van Figma, XD, Illustrator.