Fiola vzw is een zorgorganisatie actief in de VAPH-sector, met meer dan 250 medewerkers en een breed aanbod aan diensten voor mensen met een beperking. De organisatie streeft naar een toekomstgerichte, transparante en projectmatige financiële werking.

Context:

Onlangs werd een grondig voortraject uitgevoerd ter optimalisatie van de financiële processen. Dit resulteerde in een gedragen implementatieplan dat onder andere het herstructureren van de boekhouding, het uitrollen van een nieuwe rapporteringsstructuur en het versterken van managementrapportering en dashboards omvat.

Opdracht:

We zoeken een ervaren consultant die als contractor het implementatieplan opvolgt en coördineert. Je bent de spilfiguur die overzicht bewaart, de voortgang bewaakt en inhoudelijk richting geeft. De technische uitvoering, zoals het aanpassen van Exact Online of het bouwen van PowerBI-dashboards, wordt uitgevoerd door andere partners of contractors.

De opdracht heeft een flexibele invulling qua aantal dagen per week. Wij schatten het totale project in op 15 mandagen.

Takenpakket:

• Coördineren en opvolgen van het implementatieplan voor de optimalisatie van financiële processen.
• Organiseren en faciliteren van workshops met interne teams en externe partners.
• Aansturen en opvolgen van deelprojecten (rapportering, boekhoudstructuur, dashboards).
• Bewaken van voortgang, planning, budget en kwaliteit van de implementatie.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor financiële processen en rapportering.
• Rapporteren aan het beleidsteam en relevante stakeholders.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en proactief oplossingen voorstellen.

Profiel & Criteria:

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectmanager of consultant in financiële procesoptimalisatie, bij voorkeur in de non-profit- of zorgsector.
• Grondige kennis van Exact Online en ervaring met het optimaliseren van financiële processen.
• Inzicht in de VAPH-sector en kennis van specifieke regelgeving en subsidiestromen.
• Ervaring met het organiseren en begeleiden van workshops en verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van financiële dashboards en managementrapportering.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om verschillende stakeholders te verbinden.
• Zelfstandig, resultaatgericht en analytisch ingesteld.

Praktisch:

• De opdracht is verlengbaar na een positieve evaluatie.
• Locatie: combinatie van werken op het hoofdkantoor in Wetteren en remote in overleg.
• Wij verwachten een all-inclusive tarief met km vergoeding inbegrepen.