Verantwoordelijkheden van de Project Manager

Projectmanagement

• Projecten leiden van de opstart tot de afsluiting, met waarborging van het behalen van doelstellingen, deadlines, kosten en kwaliteit.
• Het definiëren van de scope, doelstellingen, deliverables en de planning van het project in samenwerking met de stakeholders.
• Het opstellen en onderhouden van het projectplan en de verschillende bijbehorende plannen (resources, risico’s, communicatie, kwaliteit).
• De voortgang van de werkzaamheden opvolgen en de nodige acties coördineren voor een goede uitvoering van het project.
• Zorgen voor de afstemming van het project op de businessbehoeften en de prioriteiten van de organisatie.

Stakeholdermanagement

• Het verzamelen, analyseren en formaliseren van de behoeften van gebruikers en business.
• Regelmatige communicatie waarborgen met de sponsors, klanten, business- en technische teams.
• Het organiseren en leiden van projectmeetings, stuurgroepen en werksessies.
• Het faciliteren van besluitvorming en opvolgen van afgesproken acties.

Resource- en risicomanagement

• Het plannen en coördineren van de interne en externe resources die aan het project zijn toegewezen.
• Het identificeren, analyseren en opvolgen van risico’s, aannames en afhankelijkheden binnen het project.
• Het uitvoeren van actieplannen om de impact op het project te beperken.
• Het beheren van change requests en het evalueren van hun impact op kosten, planning en scope.

Leveranciers- en consultancybeheer

• Deelnemen aan het definiëren van de behoefte aan externe dienstverlening.
• Operationele opvolging van leveranciers en consultants verzekeren.
• De kwaliteit van de deliverables controleren en de uitgevoerde prestaties valideren.
• Zorgen voor naleving van contractuele verplichtingen.

Sturing en rapportering

• Opvolgen van de belangrijkste projectindicatoren (planning, budget, kwaliteit, risico’s, voordelen).
• Rapporteringen voorbereiden voor sponsors en management.
• Budgetopvolging verzekeren en noodzakelijke beslissingen voorstellen.
• Waarborgen dat de projectdocumentatie actueel blijft en dat beslissingen traceerbaar zijn.

Methodologieën en continue verbetering

• Toepassen van de projectmanagementmethodologieën en -processen die binnen i-CITY gelden.
• Bijdragen aan lessons learned en aan de continue verbetering van de projectmanagementpraktijken.
• Best practices delen met andere Project Managers.

Fulltime met minimaal 2 dagen aanwezigheid op locatie in Brussel.