De Responsable Systèmes & Data stuurt de strategie, de prestaties en de evolutie van de informatiesystemen en data aan ten dienste van de businessdoelstellingen van de Financiële en Commerciële Directie. Hij/zij garandeert de beschikbaarheid, de kwaliteit en de waardecreatie van data, terwijl hij/zij de samenhang, de beveiliging en de efficiëntie van de digitale tools die door het bedrijf gebruikt worden waarborgt. Zijn/haar rol is zowel operationeel, strategisch als transversaal.

In het kader van deze opdracht zullen de volgende kerntaken opgenomen worden:

1. Governance van de informatiesystemen (SI)

Strategische rol in het hart van de digitale transformatie.
Het definiëren en onderhouden van de SI-roadmap in overeenstemming met de businessstrategie.
Toezicht houden op de applicatiearchitectuur en de integratie van tools (ERP, CRM, BI, business solutions).
Digitale processen optimaliseren om de operationele efficiëntie te verbeteren.
De continuïteit van de dienstverlening, beveiliging en compliance van de systemen waarborgen.

1. Data Strategie & Waardering

De datastrategie van de directie bepalen: verzameling, kwaliteit, structurering, exploitatie.
Een data governance opzetten (rollen, regels, standaarden, ownership).
Datagebruik ontwikkelen: reporting, analyses, automatisering, AI.
De business teams begeleiden in het nemen van datagedreven beslissingen.

1. Projectmanagement

Informatie- en dataprojecen van A tot Z leiden (afbakening, budget, planning, uitrol).
Coördineren van leveranciers, bijdragers en integrators.
Zorgen voor de adoptie van oplossingen door de gebruikers (opleiding, communicatie, support).

1. Ondersteuning van de business & continue verbetering

Sterke interactie met alle businessafdelingen.
De noden van de operationele directies begrijpen en aangepaste oplossingen voorstellen.
Prestatie-indicatoren (KPIs) opzetten om de effectiviteit van de tools op te volgen.
Innovatiekansen op technologisch vlak identificeren ten dienste van de business.

1. Management & coördinatie

Een technisch team aansturen (analisten, beheerders, data specialists).
Stakeholders samenbrengen rond de SI- en datavraagstukken.
Een data-driven cultuur promoten binnen de organisatie.

Tijdens de volledige opdracht respecteert u de regels GDPR, ISO27001 en NIS2.

De startdatum van de opdracht wordt in onderling overleg tussen VIVAQUA en de kandidaat bepaald.

Modaliteiten van uitvoering van de opdracht:

• De aangewezen consultant zal voltijds worden toegewezen aan de uitvoering van het contract en dient potentieel 440 man/dagen te presteren verspreid over een periode van ± 2 jaar, op basis van een 40-urige werkweek, tijdens de openingsdagen van VIVAQUA.

• De prestaties zullen minimaal 3 dagen/week op locatie in het Hoofdkantoor van VIVAQUA worden uitgevoerd, mogelijk op niet-opeenvolgende dagen, tenzij uitdrukkelijk anders toegestaan door de Head of IT Department.

• De consultant wordt erop gewezen dat hij/zij niet gemachtigd is om overuren te presteren of buiten de kantooruren (maandag tot vrijdag van 7u00 tot 19u00) te werken zonder uitdrukkelijke toestemming van VIVAQUA.

• De aangewezen consultant dient rekening te houden met de continuïteit van de dienstverlening van VIVAQUA en de projectgebonden beperkingen bij de planning van zijn/haar verlof, en hierover voorafgaandelijk overeenstemming te bereiken met de Leading Civil Servant.

• De aangewezen consultant dient de bepalingen van de "Gedragscode voor externe dienstverleners" van VIVAQUA te respecteren.

Aanvullende informatie:

De opdracht kan verlengd worden tot een maximale duur (inclusief initiële duur) van: 880 werkdagen.