VERSIE NL

Inleiding

Binnen het FUTURO-programma speel je een sleutelrol in de herstructurering van juridische data in Eunom-e en de opbouw van een Legal Governance & Topic Management Platform. Het programma beoogt juridische geschillen, lessons learned, operationele observaties en nieuwe regelgeving om te zetten in concrete topics, acties, eigenaarschap, opvolging en managementrapportering. Je fungeert als brug tussen juridische diensten, IT en management. Jouw taak is om duidelijke business analyse te leveren, functionele analyse in orde te brengen, en de overdracht naar IT te waarborgen.

Doorlooptijd: Maximale inzet van 12 maanden.

Functie

Als Senior Business Analyst analyseer je de behoeften van juridische diensten, stakeholders en management en ontwerp je oplossingen voor:

• Project 1: Herstructurering en exploitatie van data in Eunom-e
• Duidelijke business analyse van huidige processen en pijnpunten in Eunom-e.
• Verbetering van de kwaliteit, structuur en exploitatie van juridische data voor betrouwbare rapportering.
• Standaardisatie van classificaties, coderingen en verplichte velden in Eunom-e.

• Ontwikkeling van dashboards en managementrapportering voor trenddetectie, risicoanalyse en topicdetectie.

• Project 2: Legal Governance & Topic Management Platform

• Opzetten van een structureel lessons learned-mechanisme (tweemaal per jaar, uniforme template).
• Topiccreatie en -classificatie (lokaal vs. transversaal) op basis van juridische geschillen, wetgeving, en operationele observaties.
• Actie-opvolging: koppelen van topics aan acties met owners, deadlines, status en escalatie.
• Governance en reporting: opvolging van open topics, overdue acties, en transversale afstemming via overlegorganen.

Profiel

Opleiding & Ervaring

• Masterdiploma (bij voorkeur in Rechten, Bedrijfskunde, Informatiekunde, of gerelateerde richtingen).
• Minimaal 7 jaar ervaring als Business Analyst, bij voorkeur in juridische, governance- of compliance-omgevingen.
• Ervaring in workshopbegeleiding: het leiden van sessies met meerdere stakeholders om requirements te verzamelen en af te stemmen.
• Ervaring in stakeholder management: het beheer van verwachtingen en belangen van verschillende partijen (juridisch, IT, management).

Talen

• Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk) – verplicht.
• Engels is een pluspunt.

Functieverantwoordelijkheden

Duidelijke Business Analyse & Overdracht:

• Grondige analyse van huidige juridische processen, pijnpunten en behoeften.
• Mappen van business requirements en vertalen naar functionele en technische specificaties.
• Opstellen van een complete en nauwkeurige Functionele Analyse (FA).
• Zorgen voor een soepele overdracht naar FA.

Samenwerking & Communicatie

• Brugfunctie tussen juridische diensten, IT en management: vertalen van juridische taal naar technische oplossingen (en omgekeerd).
• Faciliteren van transversale afstemming voor topics met impact op meerdere DG’s/diensten.

Gedragsvaardigheden

• Autonoom: Zelfstandig werken met minimale supervisie, maar met oog voor afstemming.
• Stakeholder management: Belangen afwegen en verwachtingen managen.
• Samenwerkingsgerichte mindset: Transversale topics afstemmen met meerdere stakeholders.
• Communicatief sterk: Helder en beknopt rapporteren aan alle niveaus.

Technische Competenties

• Datagovernance: Kennis van dataflows, standaarden en kwaliteitscontroles.
• Procesmodellering: BPMN, workflows, datastroomdiagrammen.
• IT-kennis: Basisbegrip van systemen, integraties en development lifecycle.
• Workshopbegeleiding: Ervaring in het leiden van interactieve sessies.